মাস্টার ম্যাক ফাইল অর্গানাইজেশন:আপনার ম্যাকবুককে ঝরঝরে এবং দ্রুত রাখার সহজ পদক্ষেপ

আপনার ম্যাকে প্রচুর পরিমাণে বিশৃঙ্খল ফাইলগুলি আপনাকে অনেক বিরক্ত করে। এটা আপনার ফাইল জগাখিচুড়ি করার সময়. আপনার ম্যাকে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করা আপনার ম্যাককে ঝরঝরে এবং পরিষ্কার দেখায় এবং ফলস্বরূপ, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ফাইল সহজ এবং দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে৷

আপনি যদি একটি Mac এ ফাইলগুলি কিভাবে সংগঠিত করতে হয় শিখতে চান , আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই নির্দেশিকাটি আপনার ম্যাকের অসংখ্য বিক্ষিপ্ত ফাইলগুলিকে সুশৃঙ্খলভাবে এলোমেলো করার বিভিন্ন কৌশল দেখানোর জন্য এখানে রয়েছে৷

iBoysoft MagicMenu আপনাকে শুধুমাত্র একটি টার্গেট ফোল্ডারে দ্রুত অ্যাক্সেস করার জন্য ডান-ক্লিক করার অনুমতি দেয় না কিন্তু নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ডুপ্লিকেট ফাইল এবং অনুরূপ ফটো মুছে ফেলতে পারে। এখনই চেষ্টা করে দেখুন!

একটি Mac এ ফাইল সংগঠিত করার সেরা উপায় শেয়ার করুন৷

একটি ম্যাক/ম্যাকবুকে ফাইলগুলি কীভাবে সংগঠিত করবেন?

আপনার Mac এ ফাইল গুছিয়ে রাখার জন্য অনেক কৌশল আছে। আপনি আপনার ম্যাককে সুসংগঠিত করতে এগুলিকে একত্রিত করতে পারেন৷

কিন্তু আপনি আপনার ম্যাকবুক এয়ারে ফাইলগুলি সংগঠিত করতে নামার আগে৷ বা অন্য মডেল, এই মৌলিক নিয়মগুলি আপনার শিখতে হবে যাতে ভবিষ্যতে আপনার ম্যাকের ফাইলগুলিকে বিশৃঙ্খলা না করা যায়:

• আপনার ফাইলগুলিকে অর্থপূর্ণভাবে নাম দিন, যেমন তারিখ, প্রকার, ব্যবহার ইত্যাদি অনুসারে তাদের নামকরণ করা।
• আপনি যখন সম্পর্কিত ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি প্রকল্প শুরু করেন তখন একটি ফোল্ডার তৈরি করুন৷
• আপনার ম্যাকের বিভিন্ন স্থানে একই ফাইলের নকল করবেন না।
• ডেক্সটপে অপ্রয়োজনীয় ফাইল এবং ফোল্ডার রাখবেন না।
• আপনি একটি পরিবর্তিত ফাইল তৈরি করার পরে পুরানো ফাইলটি সরিয়ে ফেলার অভ্যাস করুন।

1. ডুপ্লিকেট ফাইল মুছুন

আপনার কম্পিউটারে অনিবার্যভাবে ডুপ্লিকেট বা অনুরূপ ফাইল সংরক্ষণ করা হয়, যা গুরুত্বপূর্ণ সময়ে লক্ষ্য ফাইলটি সনাক্ত করতে অসুবিধা বাড়ায়। এবং আপনার ম্যাকের ডুপ্লিকেট ফাইলগুলি ফাইল সংস্থাকে আরও শক্ত করে তুলবে। সুতরাং, অগ্রাধিকারে আপনার ম্যাক থেকে সদৃশগুলি সরানো প্রয়োজন৷

কিন্তু ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেট খুঁজে পাওয়া কঠিন। ভাগ্যক্রমে, আপনি iBoysoft MagicMenu ব্যবহার করতে পারেন। এই শক্তিশালী রাইট-ক্লিক বর্ধক শুধুমাত্র টার্গেট ফোল্ডারে ডুপ্লিকেট ফাইল স্ক্যান করাই সমর্থন করে না বরং নির্বাচিত ফোল্ডারে অনুরূপ ফটোর তুলনাও করতে পারে৷

আপনি আপনার Mac এ ডুপ্লিকেট ফাইল বা অনুরূপ ফটোগুলি খুঁজে বের করতে এবং পরিষ্কার করতে iBoysoft MagicMenu বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন:

1. আপনার Mac এ iBoysoft MagicMenu বিনামূল্যে ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
2. দস্তাবেজ ফোল্ডারের মতো টার্গেট ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর "ডুপ্লিকেট ফাইল" বা "অনুরূপ ফটো" নির্বাচন করুন। 
   
3. স্ক্যানিং ফলাফল দেখুন এবং তালিকাভুক্ত ডুপ্লিকেট মুছে দিন।

2. macOS রিডুস ক্লাটার অপশনটি ব্যবহার করুন

অ্যাপল ম্যাকওএস-এ রিডুস ক্লাটার নামে একটি টুল ডিজাইন করেছে। এটি আপনার ম্যাকের সমস্ত ফাইলকে অকেজো ফাইল পরিষ্কারের জন্য সুবিধাজনকভাবে সাজানোর কাজ করে। অগণিত ফাইল বাছাই করার আগে আপনি আপনার ম্যাকের অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলি পরিষ্কার করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷

এখানে কিভাবে:

3. অনুরূপ ফোল্ডার মার্জ করুন

আপনার ম্যাকের চারপাশে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা একই নামের এবং অনুরূপ বিষয়বস্তু ধারণকারী ফোল্ডারগুলি প্রয়োজনের সময় লক্ষ্যটি সনাক্ত করতে আপনাকে বিভ্রান্ত করে। এই অনুরূপ ফোল্ডারগুলিকে সংগঠিত করতে, সর্বোত্তম এবং দ্রুততম সমাধান হল সেগুলিকে একত্রিত করা৷

তবে ফোল্ডারগুলিকে একত্রিত করা অন্যটিকে প্রতিস্থাপন করতে একটি ব্যবহার করার মতো সহজ নয়। যে তথ্য ওভাররাইট হতে পারে. আপনি যদি আপনার Mac-এ দুটি অনুরূপ ফোল্ডার একত্রিত করার বিষয়ে অপরিচিত হন তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. টার্মিনাল খুলুন।
2. এভাবে লিখুন এবং স্পেস কী টিপুন।
3. প্রথমে সোর্স ফোল্ডারটিকে টার্মিনাল উইন্ডোতে টেনে আনুন। তারপরে, এটিতে গন্তব্য ফোল্ডারটিও টেনে আনুন এবং ফেলে দিন। 
    
4. রিটার্ন টিপুন।

যে ফাইলগুলি সোর্স ফোল্ডারে আছে কিন্তু গন্তব্য ফোল্ডারে নেই সেগুলি সবই গন্তব্য ফোল্ডারে কপি করা হয়। তারপর, আপনি উৎস ফোল্ডার মুছে ফেলতে পারেন।

4. আপনার ডান-ক্লিক মেনুতে গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডার যোগ করুন

দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য আপনি আপনার ডেস্কটপে সাধারণভাবে ব্যবহৃত অনেক নথি এবং ফোল্ডার রাখতে পারেন, যা আপনার ডেস্কটপ বিশৃঙ্খলার দিকে নিয়ে যায়।

আসলে, আপনি আপনার পছন্দের ফোল্ডার, নথি, অ্যাপ, ব্রাউজার, ডিস্ক, পার্টিশন বা ওয়েব পৃষ্ঠার লিঙ্কগুলি আপনার ডান-ক্লিক মেনুতে যোগ করতে iBoysoft MagicMenu, একটি উন্নত ডান-ক্লিক বর্ধক ব্যবহার করতে পারেন। তারপর, যখন আপনি তাদের যেকোনও অ্যাক্সেস করতে চান, সেগুলি দ্রুত খুলতে ডান-ক্লিক করুন৷

এটি করতে, এখানে যান:

1. আপনার Mac এ iBoysoft MagicMenu বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন, ইনস্টল করুন, খুলুন এবং সক্রিয় করুন।
2. "দ্রুত অ্যাক্সেস"> "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন। 
   
3. আপনার ম্যাকের ফোল্ডার, অ্যাপস, ডিস্ক ইত্যাদি ব্রাউজ করুন আপনার কাঙ্খিতগুলিকে যুক্ত করতে। একটি ওয়েব লিঙ্ক যোগ করতে, এটি ব্রাউজার থেকে পাথ বক্সে অনুলিপি করুন। নামের বাক্স সবসময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হয়. অথবা আপনি ম্যানুয়ালি এটি পরিবর্তন করতে পারেন। 

তারপর, যখন আপনি আপনার ডেস্কটপে বা ফাইন্ডারে ফাঁকা জায়গায় ডান-ক্লিক করেন এবং "দ্রুত অ্যাক্সেস" নির্বাচন করেন, তখন আপনি আপনার প্রসঙ্গ মেনুতে যোগ করা লক্ষ্য আইটেমটি দ্রুত খুলতে পারেন।

কেন আপনার অনুগামীদের Mac এ ফোল্ডার সংগঠিত করার জন্য এই চমৎকার টুল বলবেন না?

5. ফাইন্ডার সাইডবারে প্রায়শই ব্যবহৃত ফোল্ডার যোগ করুন

আপনি যদি ফাইন্ডার ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হন তবে আপনি ফাইন্ডার সাইডবারে আপনার প্রিয় ফোল্ডার বা সাবফোল্ডার যোগ করতে পারেন। এটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সাবফোল্ডারগুলি দেখতে আপনার অনেক সময় বাঁচায়৷

ফাইন্ডার সাইডবারে একটি ফোল্ডার বা সাবফোল্ডার যোগ করতে আপনার প্রয়োজন:

1. খোলা ফাইন্ডার।
2. ফাইন্ডার সাইডবারে আপনি যে ফোল্ডারটি তালিকাভুক্ত করতে চান সেটি খুঁজুন।
3. টার্গেট ফোল্ডারটিকে আপনার ফাইন্ডার সাইডবারে টেনে আনুন।
    

6. কনটেক্সট মেনু বিকল্পের সাথে ফাইলগুলিকে গ্রুপে সাজান

ডান-ক্লিক মেনুতে কিছু বিকল্প রয়েছে যা বিশেষভাবে আপনার Mac এ ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করার জন্য .

আপনি যখন ফাইন্ডার খুলবেন এবং ফোল্ডারের একটি ফাঁকা জায়গায় ডান-ক্লিক করুন, আপনি "গোষ্ঠী ব্যবহার করুন" চয়ন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, সেই ফোল্ডারে থাকা আইটেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গোষ্ঠীতে প্রকারভেদে সংগঠিত হবে। অবশ্যই, নাম, অ্যাপ্লিকেশন, আকার, তৈরির তারিখ, সংশোধিত তারিখ ইত্যাদি সহ শ্রেণীবিভাগের উপায় পরিবর্তন করতে আপনি ডান-ক্লিক মেনুতে "গ্রুপ বাই" নির্বাচন করতে পারেন৷

ভিন্নভাবে, আপনি যদি ডেস্কটপের ফাঁকা জায়গায় ডান-ক্লিক করেন, তাহলে আপনাকে "বাছাই করে" নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে এমন একটি মোড বেছে নিতে হবে যাতে আপনি আপনার ম্যাকের ফাইল, ফোল্ডার এবং অন্যান্য আইটেমগুলিকে সাজাতে চান৷

7. ট্যাগ সহ ফাইল গ্রুপ করুন

এছাড়াও আপনি ট্যাগ ব্যবহার করতে পারেন আপনার Mac এ ফাইলগুলি সংগঠিত করতে৷ . ম্যাক ট্যাগগুলি একটি রঙিন বিন্দু সহ একটি বিশেষ ফাইল হাইলাইট করতে পারে, যা আপনাকে আপনার ম্যাকে ফাইলটি আরও দ্রুত দেখতে সক্ষম করে৷ তাছাড়া, আপনি বিভিন্ন রঙের ট্যাগ দিয়ে আইটেমগুলির বিভিন্ন গ্রুপকে লেবেল করতে পারেন যাতে আপনি দ্রুত বিভিন্ন বিভাগে ফাইলগুলি সনাক্ত করতে পারেন৷

1. খোলা ফাইন্ডার।
2. যে ফাইল বা ফোল্ডারে আপনি ট্যাগ যোগ করতে চান সেটি খুঁজুন।
3. এতে ডান ক্লিক করুন এবং ট্যাগের জন্য একটি রঙ চয়ন করুন। 
    
4. আপনি যে সকল ফাইলকে ট্যাগ সহ গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চান সেই সকল ফাইলে অপারেশনটি পুনরাবৃত্তি করুন।

8. ডেস্কটপে ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করতে স্ট্যাকগুলি ব্যবহার করুন

আপনি যদি আপনার ডেস্কটপে গুরুত্বপূর্ণ নথি, ফোল্ডার, অ্যাপস ইত্যাদি রাখতে অভ্যস্ত হন, তাহলে অগোছালো ডেস্কটপকে পরিপাটি করতে আপনি নেটিভ স্ট্যাক টুল ব্যবহার করতে পারেন। এই আপনার Mac এ স্বয়ংক্রিয় ফাইল সংগঠক ডান-ক্লিক মেনুতে একটি বিকল্প যা কপি না করেই আপনার Mac-এ ফাইলগুলিকে দলে স্থানান্তর করতে কাজ করে৷

আপনি আপনার Mac ডেস্কটপে ফাইলগুলিকে সংগঠিত করতে Stacks ব্যবহার করার জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

1. আপনার ডেস্কটপে একটি ফাঁকা জায়গায় ডান ক্লিক করুন বা Ctrl + ক্লিক করুন।
2. প্রসঙ্গ মেনুতে "স্ট্যাকগুলি ব্যবহার করুন" এ ক্লিক করুন। আপনার ডেস্কটপের সমস্ত আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রকার অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ হবে।
3. স্ট্যাকগুলি কীভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় তা পরিবর্তন করতে, আবার আপনার ডেস্কটপে ডান-ক্লিক করুন এবং গ্রুপ স্ট্যাকস বাই-এর উপর হোভার করুন, ড্রপ-ডাউন মেনুতে একটি বিকল্প পুনরায় নির্বাচন করুন। 
    

আপনি যদি স্ট্যাকস দ্বারা ডেস্কটপ আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা বাতিল করতে চান, আপনি আপনার ডেস্কটপে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং "স্ট্যাকগুলি ব্যবহার করুন" টিক চিহ্ন মুক্ত করতে পারেন।

9. কাঠামোতে আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার করুন

আপনি যদি আপনার ডেস্কটপকে কাঠামোর মতো দেখতে চান, তাহলে আপনি কনটেক্সট মেনুতে "ক্লিন আপ" বিকল্পটি ব্যবহার করে ফাইলগুলি সাজাতে পারেন৷

শুধু "ক্লিন আপ" ক্লিক করুন, তারপর ডেস্কটপে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা আইটেমগুলি প্রকার অনুসারে তালিকাভুক্ত হবে৷ আপনি দেখতে পারেন যে সেগুলি ডিস্ক, অ্যাপ, ফোল্ডার, ফাইল থেকে শুরু করে ইমেজ পর্যন্ত ক্রমানুসারে দেখা যাচ্ছে। আপনি যদি ডেস্কটপে দেখানোর উপায় পরিবর্তন করতে চান, তাহলে ডেস্কটপে ডান-ক্লিক করুন এবং "ক্লিন আপ বাই" বেছে নিন।

10. স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করুন

স্মার্ট ফোল্ডার হল Mac-এ একটি বাস্তব ফোল্ডারের পরিবর্তে সার্চ ফোল্ডার যা মূলত আপনার সেট করা একটি নির্দিষ্ট বিভাগে ফাইল খুঁজে পেতে ব্যবহৃত হয়। আপনার দ্রুত অনুসন্ধানের জন্য আপনার সেট করা মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন সমস্ত ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে আপনি একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন৷

স্মার্ট ফোল্ডারগুলির সাথে আপনার Mac এ ফাইলগুলি কীভাবে সংগঠিত করবেন তা এখানে:

এখন, আপনি অনেক দ্রুত ফাইলের একটি গ্রুপ খুঁজে পেতে স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করতে পারেন।

11. প্রতিটি প্রকল্পের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করুন

আপনি আপনার ম্যাক মডেলের সাথে যত বেশি সময় কাজ করবেন, এটি তত বেশি ফাইল এবং ফোল্ডার সংরক্ষণ করবে। জমে থাকা ফাইলগুলি দ্রুত একটি নির্দিষ্ট খুঁজে পাওয়া কঠিন করে তুলবে৷ তাই, প্রতিটি প্রকল্প বা থিমের জন্য আপনার Mac-এ একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করা প্রয়োজন। আপনি সেই প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ফাইল একটি ফোল্ডারে সরাতে পারেন। সেই ফাইলগুলি নিখুঁত ক্রমে সংগঠিত হবে৷

12. ডাউনলোড ফোল্ডার পরিষ্কার করুন

এটি লক্ষণীয় যে অ্যাপ ইনস্টলার, নথি, ছবি ইত্যাদি সহ আপনার ডাউনলোড করা সমস্ত ফাইল ডিফল্টরূপে আপনার Mac এ ডাউনলোড ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়৷

প্রতিবার আপনি একটি অ্যাপ ইনস্টল করেছেন, আপনি কি ম্যানুয়ালি ইনস্টলারটি মুছে ফেলেছেন? যদি না হয়, ডাউনলোড ফোল্ডারে ক্রমবর্ধমান DMG বা ZIP ফাইলগুলি আপনার Mac-এ ফাইল পরিচালনা এবং সংস্থার জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ নয়৷

সুতরাং, রুটিনে আপনার ডাউনলোড ফোল্ডার পরিষ্কার করাও আপনার MacBook-এ ফাইলগুলি সংগঠিত করার একটি উপায়। .

অন্যদের সাথে Mac-এ ফাইল গুছিয়ে রাখার জন্য এই ব্যাপক নির্দেশিকা শেয়ার করুন৷

ম্যাকে ফাইলগুলি কীভাবে সংগঠিত করতে হয় সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

এ

আপনার ম্যাকের ডেস্কটপে বা ফাইন্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন। নতুন ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং এর নাম পরিবর্তন করতে রিটার্ন টিপুন। তারপরে, ফাইলগুলিকে একই বিভাগে সরান বা একটি নির্দিষ্ট থিমের সাথে যুক্ত ফোল্ডারে৷

এ

হ্যাঁ। একটি ম্যাকের সিস্টেম ক্লিনআপ নেটিভ স্টোরেজ ম্যানেজমেন্টে রয়েছে। অ্যাপল মেনু> স্টোরেজ> পরিচালনায় যান। Recommendations বিভাগে, Reduce Clutter এর পাশে Review Files-এ ক্লিক করুন। তারপর, আপনি গোষ্ঠী অনুসারে আপনার অবাঞ্ছিত ফাইল মুছে ফেলতে পারেন।

এ

একটি Mac-এ অনেকগুলি টুল আছে যা ফাইলগুলিকে সংগঠিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে ফাইন্ডার, ইউজ স্ট্যাকস, সর্ট বাই, এবং ডান-ক্লিক মেনুতে ক্লিন আপ অপশন, স্মার্ট ফোল্ডার এবং আরও অনেক কিছু৷

এ

আপনার ম্যাকের জাঙ্ক ফাইলগুলি পরিষ্কার করতে, আপনি ট্র্যাশ খালি করতে পারেন, ডাউনলোড ফোল্ডারে অ্যাপ ইনস্টলারগুলি পরিষ্কার করতে পারেন, ডুপ্লিকেট ফাইলগুলি মুছে ফেলতে পারেন, ইত্যাদি৷ ম্যাকের জাঙ্ক ফাইলগুলি ম্যানুয়ালি পরিষ্কার করা সময়সাপেক্ষ এবং জটিল কাজ৷ আপনি iBoysoft DiskGeeker ব্যবহার করতে পারেন, মাল্টি-ফাংশনাল ম্যাক ক্লিনার, আপনাকে কয়েকটি ক্লিকে ম্যাকের জাঙ্ক ফাইলগুলি পরিষ্কার করতে সাহায্য করতে।