আপনার ম্যাকএ বিশাল পরিমাণ ঝামেলা ফাইল আপনাকে খুব বিরক্ত করছে। আপনার ফাইলগুলো গুলিয়ে ফেলার সময় এসে গেছে। আপনার ম্যাকএ ফাইল এবং ফোল্ডার সংগঠিত করলে আপনার ম্যাক সুন্দর এবং পরিষ্কার দেখাবে এবং ফলস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট ফাইল সহজে এবং দ্রুত খুঁজে পাবেন।
আপনি যদি ম্যাকএ ফাইল কীভাবে সংগঠিত করবেন সেটি শিখতে চান, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই গাইডটি আপনাকে আপনার ম্যাকএчисewód ছড়িয়ে পড়া অসংখ্য ফাইলগুলো সুন্দরভাবে সাজানোর বিভিন্ন ট্রিক দেখাবে।
উপায়
প্রযোজ্য পরিস্থিতি
ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট করুন - আপনার ম্যাকএ একই বা সাদৃশ্য ডকুমেন্ট, ইমেজ এবং অন্যান্য ধারণকারী ফোল্ডার আছে
macOS Reduce Clutter অপশন ব্যবহার করুন - আপনার ফাইন্ডার বা ডেস্কটপ বিভিন্ন ধরনের ফাইল দিয়ে ছড়িয়ে আছে
সাদৃশ্য ফোল্ডারগুলো মার্জ করুন - আপনার ম্যাকএ একই বা সাদৃশ্য নামের ফোল্ডার আছে যেগুলো সাদৃশ্য কন্টেন্ট ধারণ করে
গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলো আপনার রাইট-ক্লিক মেনুতে যোগ করুন - তাদের জন্য যারা রাইট-ক্লিক মেনু ব্যবহার করার অভ্যাসী
ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলো ফাইন্ডার সাইডবারে যোগ করুন - তাদের জন্য যারা ফাইন্ডার দিয়ে কাজ করা পছন্দ করে
কনটেক্সট মেনু অপশন দিয়ে ফাইলগুলো গ্রুপে সাজান - একটি ফোল্ডার বা ডেস্কটপে ফাইল সংগঠিত এবং খুঁজে বের করা সুবিধাজনক
ট্যাগ দিয়ে ফাইলগুলো গ্রুপ করুন - একটি ফোল্ডার বা ডেস্কটপে নির্দিষ্ট ফাইল লেবেল করুন
স্ট্যাকস ব্যবহার করে ডেস্কটপের ফাইল অটো-সংগঠন করুন - ডেস্কটপে ফাইল এবং অন্যান্য আইটেম সংগঠিত করুন
ডেস্কটপকে কাঠামোগতভাবে পরিষ্কার করুন - ডেস্কটপে আইটেমগুলো ক্রমবদ্ধ করুন দ্রুত লোকেশনের জন্য
স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করুন - সেট করা কريتেরিয়ার ভিত্তিক ফাইল গ্রুপ করুন
প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করুন - Documents, Downloads, বা Desktop ফোল্ডারে অসংখ্য ফাইল সুন্দর করুন
Downloads ফোল্ডার পরিষ্কার করুন - ম্যাকএ ফাইল সংগঠন সহজ করুন
আইবয়সফট ম্যাজিকমেনু শুধু আপনাকে রাইট-ক্লিক দিয়ে দ্রুত টার্গেট ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে দেয় না, বরং নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ডুপ্লিকেট ফাইল এবং সাদৃশ্য ফটো ডিলিট করতেও সাহায্য করে। এখনই ট্রাই করুন!
ম্যাকএ ফাইল সংগঠিত করার সেরা উপায়গুলো শেয়ার করুন।
ম্যাক/ম্যাকবুকএ ফাইল কীভাবে সংগঠিত করবেন?
আপনার ম্যাকএ ফাইল সুন্দর করার অনেক ট্রিক আছে। আপনি সেগুলো কম্বাইন করতে পারেন আপনার ম্যাককে ভালোভাবে সংগঠিত রাখতে।
তবে আপনার ম্যাকবুক এয়ারএ ফাইল সংগঠিত করা বা অন্য কোনো মডেল শুরু করার আগে, এই বেসিক নিয়মগুলো আপনাকে শিখতে হবে ভবিষ্যতে আপনার ম্যাকএ ফাইলগুলো বিশৃঙ্খলা না হয় তা নিশ্চিত করতে:
- আপনার ফাইলগুলো অর্থবহভাবে নাম দিন, যেমন তারিখ, ধরন, ব্যবহার ইত্যাদি অনুযায়ী নাম দিন।
- একটি প্রজেক্ট শুরু করলে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন সংশ্লিষ্ট ফাইলগুলো সংরক্ষণ করার জন্য।
- একই ফাইলগুলো আপনার ম্যাকের বিভিন্ন লোকেশনে ডুপ্লিকেট করবেন না।
- অপ্রয়োজনীয় ফাইল এবং ফোল্ডার ডেস্কটপে রাখবেন না।
- আপনি একটি মডিফাইড ফাইল তৈরি করলে পুরানো ফাইল রিমুভ করার অভ্যাস রাখুন।
১. ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট করুন
আপনার কম্পিউটারগুলো অবশ্যই ডুপ্লিকেট বা সাদৃশ্য ফাইল সংরক্ষণ করে, যা গুরুত্বপূর্ণ সময়ে টার্গেট ফাইল খুঁজে বের করার কষ্ট বাড়ায়। এবং আপনার ম্যাকএ ডুপ্লিকেট ফাইলগুলো ফাইল সংগঠন কঠিন করে। তাই, আপনার ম্যাক থেকে ডুপ্লিকেটগুলো প্রায়োরিটি বেসিসে রিমুভ করা জরুরী।
কিন্তু ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করা কঠিন। خوشকবহuddin, আপনি আইবয়সফট ম্যাজিকমেনু ব্যবহার করতে পারেন। এই পাওয়ারফুল রাইট-ক্লিক এনহ্যান্সার শুধু টার্গেট ফোল্ডারে ডুপ্লিকেট ফাইল স্ক্যান করতে সাপোর্ট করে না, বরং নির্বাচিত ফোল্ডারে সাদৃশ্য ফটো কমপেয়ার করতেও সাহায্য করে।
আপনি ফ্রিতে আইবয়সফট ম্যাজিকমেনু ডাউনলোড করে আপনার ম্যাকএ ডুপ্লিকেট ফাইল বা সাদৃশ্য ফটো খুঁজে বের করে ক্লিন আপ করতে পারেন:
- ফ্রি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন আইবয়সফট ম্যাজিকমেনু আপনার ম্যাকএ।
- টার্গেট ফোল্ডারের মতো Documents ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং তারপর "Duplicate Files" বা "Similar Photos" বেছে নিন।
- স্ক্যানিং রেজাল্ট দেখুন এবং লিস্টেড ডুপ্লিকেটগুলো ডিলিট করুন।
২. macOS Reduce Clutter অপশন ব্যবহার করুন
অ্যাপল macOS-এ Reduce Clutter নামে একটি টুল ডিজাইন করেছে। এটি আপনার ম্যাকের সব ফাইলকে অপ্রয়োজনীয় ফাইল ক্লিনিংর সুবিধার্থে সাজাতে কাজ করে। আপনি এটি ব্যবহার করে আপনার ম্যাকএ অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলো ক্লিন আপ করতে পারেন অসংখ্য ফাইল সাজানোর আগে।
পদ্ধতিটি নিচে:
৩. সাদৃশ্য ফোল্ডারগুলো মার্জ করুন
একই নামের এবং সাদৃশ্য কন্টেন্ট ধারণকারী ফোল্ডারগুলো আপনার ম্যাকএ ছড়িয়ে থাকলে টার্গেটটি খুঁজে বের করার সময় আপনাকে মislead করে। এই সাদৃশ্য ফোল্ডারগুলো সংগঠিত করার সবচেয়ে ভালো এবং দ্রুত সমাধান হল সেগুলো মার্জ করা।
কিন্তু ফোল্ডার মার্জ করা একটিকে অন্যটি দিয়ে রিপ্লেস করার মতো সহজ নয়। এতে ডেটা ওভাররাইট হতে পারে। আপনি যদি অনভিজ্ঞ হন ম্যাকএ দুটি সাদৃশ্য ফোল্ডার কীভাবে মার্জ করতে হয় সেটি নিয়ে, তবে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Terminal খুলুন।
- ditto লিখুন এবং স্পেস কী চাপুন।
- সোর্স ফোল্ডারটি প্রথমে টার্মিনাল উইন্ডোতে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করুন। তারপর, ডেস্টিনেশন ফোল্ডারটিও সেখানে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করুন।
- Return চাপুন।
সোর্স ফোল্ডারে যে ফাইলগুলো আছে কিন্তু ডেস্টিনেশন ফোল্ডারে নেই, সেগুলো সব ডেস্টিনেশন ফোল্ডারে কপি হয়ে যাবে। তারপর, আপনি সোর্স ফোল্ডারটি ডিলিট করতে পারেন।
৪. গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলো আপনার রাইট-ক্লিক মেনুতে যোগ করুন
আপনি অনেক সাধারণভাবে ব্যবহৃত ডকুমেন্ট এবং ফোল্ডার আপনার ডেস্কটপে রাখতে পারেন দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য, যা আপনার ডেস্কটপকে বিশৃঙ্খল করে।
বাস্তবে, আপনি আইবয়সফট ম্যাজিকমেনু, একটি এডভান্সড রাইট-ক্লিক এনহ্যান্সার, ব্যবহার করতে পারেন আপনার প্রিয় ফোল্ডার, ডকুমেন্ট, অ্যাপ, ব্রাউজার, ডিস্ক, পার্টিশন, বা ওয়েব পেজ লিংক আপনার রাইট-ক্লিক মেনুতে যোগ করতে। তখন, যখন আপনাকে যেকোনো একটি অ্যাক্সেস করতে হবে, শুধু রাইট-ক্লিক করে সেগুলো দ্রুত খুলতে পারবেন।
এটি করতে, যান:
- ফ্রি ডাউনলোড, ইনস্টল, খুলুন, এবং আইবয়সফট ম্যাজিকমেনু আপনার ম্যাকএ এক্টিভেট করুন।
- "Quick Access" > "Add."-এ ক্লিক করুন।
- আপনার ম্যাকএ ফোল্ডার, অ্যাপ, ডিস্ক ইত্যাদি ব্রাউজ করুন আপনার চাহিদা অনুযায়ী যোগ করতে। ওয়েব লিংক যোগ করতে, ব্রাউজার থেকে কপি করে পাথ বক্সে পেস্ট করুন। নেম বক্স সবসময় অটোমেটিক্যালি ফিল হয়। অথবা আপনি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে পারেন।
তারপর, আপনি আপনার ডেস্কটপে বা ফাইন্ডারে ব্লাঙ্ক জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং "Quick Access" বেছে নিন, আপনি আপনার কনটেক্সট মেনুতে যোগ করা টার্গেট আইটেমটি দ্রুত খুলতে পারবেন।
ম্যাকএ ফোল্ডার সংগঠিত করার এই চমৎকার টুলটি আপনার ফলোয়ারদের বলুন কেন না?
৫. ব্যবহারিক ফোল্ডারগুলো ফাইন্ডার সাইডবারে যোগ করুন
আপনি যদি ফাইন্ডার ব্যবহার করার অভ্যাসী হন, তবে আপনি আপনার প্রিয় ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারগুলো ফাইন্ডার সাইডবারে যোগ করতে পারেন। এতে আপনি নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলোর সাবফোল্ডারগুলো দেখতে অনেক সময় বাঁচাতে পারেন।
একটি ফোল্ডার বা সাবফোল্ডার ফাইন্ডার সাইডবারে যোগ করতে, আপনাকে করতে হবে:
- Finder খুলুন।
- আপনি যে ফোল্ডারটি ফাইন্ডার সাইডবারে লিস্ট করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন।
- টার্গেট ফোল্ডারটি আপনার ফাইন্ডার সাইডবারে ড্র্যাগ করুন।
৬. কনটেক্সট মেনু অপশন দিয়ে ফাইলগুলো গ্রুপে সাজান
রাইট-ক্লিক মেনুতে কিছু অপশন থাকে যা স্পেশালি আপনার ম্যাকএ ফোল্ডার সংগঠিত করার জন্য।
আপনি ফাইন্ডার খুলে একটি ফোল্ডারে ব্লাঙ্ক জায়গায় রাইট-ক্লিক করলে, আপনি "Use Groups" বেছে নিতে পারেন। ডিফল্টভাবে, সেই ফোল্ডারের আইটেমগুলো ধরন অনুযায়ী অটোমেটিক্যালি গ্রুপে সংগঠিত হয়ে যাবে। অবশ্যই, আপনি রাইট-ক্লিক মেনুর "Group By"-এ ক্লিক করে ক্লাসিফিকেশন পদ্ধতি পরিবর্তন করতে পারেন, যার মধ্যে নাম, অ্যাপ্লিকেশন, সাইজ, ডেট ক্রিয়েটেড, ডেট মডিফাইড, ইত্যাদি রয়েছে।
ভিন্নভাবে, আপনি ডেস্কটপে ব্লাঙ্ক জায়গায় রাইট-ক্লিক করলে, আপনাকে "Sort By" বেছে নিতে হবে এবং তারপর আপনি যে মোডে আপনার ম্যাকএ ফাইল, ফোল্ডার, এবং অন্যান্য আইটেম সাজাতে চান সেটি বেছে নিন।
৭. ট্যাগ দিয়ে ফাইলগুলো গ্রুপ করুন
আপনি ট্যাগও ব্যবহার করতে পারেন আপনার ম্যাকএ ফাইল সংগঠিত করতে। ম্যাক ট্যাগগুলো একটি স্পেশাল ফাইলকে রঙিন ডট দিয়ে হাইলাইট করে, যা আপনাকে ফাইলটি খুব দ্রুত দেখতে দেয় আপনার ম্যাকএ। অধিকন্তু, আপনি বিভিন্ন রঙিন ট্যাগ দিয়ে বিভিন্ন গ্রুপের আইটেম লেবেল করতে পারেন যাতে আপনি বিভিন্ন ক্যাটেগরির ফাইল দ্রুত লোকেট করতে পারেন।
- Finder খুলুন।
- আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারে ট্যাগ যোগ করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন।
- সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং ট্যাগের জন্য একটি রঙ বেছে নিন।
- আপনি যে সব ফাইল ট্যাগ দিয়ে গ্রুপ করতে চান সেগুলোর ওপর এই অপারেশন রিপিট করুন।
৮. স্ট্যাকস ব্যবহার করে ডেস্কটপের ফাইল অটোমেটিক্যালি সংগঠিত করুন
আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট, ফোল্ডার, অ্যাপ ইত্যাদি আপনার ডেস্কটপে রাখতে অভ্যাসী হন, তবে আপনি নেটিভ Stacks টুল ব্যবহার করতে পারেন বিশৃঙ্খল ডেস্কটপ সুন্দর করার জন্য। এই ম্যাকএ অটোমেটিক ফাইল অর্গানাইজার রাইট-ক্লিক মেনুর একটি অপশন যা কপি ছাড়া ফাইলগুলো গ্রুপে মুভ করে।
আপনার ম্যাক ডেস্কটপে ফাইল সংগঠিত করতে Stacks ব্যবহার করার ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার ডেস্কটপে ব্লাঙ্ক জায়গায় রাইট-ক্লিক বা Ctrl + ক্লিক করুন।
- কনটেক্সট মেনুর "Use Stacks"-এ ক্লিক করুন। আপনার ডেস্কটপের সব আইটেম ধরন অনুযায়ী অটোমেটিক্যালি গ্রুপে বিভক্ত হয়ে যাবে।
- স্ট্যাকস কীভাবে ক্লাসিফাই হবে সেটি পরিবর্তন করতে, আপনার ডেস্কটপে আবার রাইট-ক্লিক করুন এবং Group Stacks By-এ হভার করুন, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি অপশন পুনরায় বেছে নিন।
আপনি যদি ডেস্কটপ আইটেমগুলো Stacks দিয়ে গ্রুপিং বাতিল করতে চান, তবে আপনি আপনার ডেস্কটপে রাইট-ক্লিক করুন এবং "Use Stacks" আনচেক করুন।
৯. ডেস্কটপকে কাঠামোগতভাবে পরিষ্কার করুন
আপনি যদি আপনার ডেস্কটপকে কাঠামোগতভাবে দেখতে চান, তবে আপনি কনটেক্সট মেনুর "Clean Up" অপশন ব্যবহার করতে পারেন ডেস্কটপের ফাইল সংগঠিত করতে।
সিম্পলি "Clean Up"-এ ক্লিক করুন, তারপর ডেস্কটপে ছড়িয়ে থাকা আইটেমগুলো ধরন অনুযায়ী লিস্ট হবে। আপনি দেখবেন সেগুলো ডিস্ক, অ্যাপ, ফোল্ডার, ফাইল, থেকে ইমেজ পর্যন্ত ক্রমে দেখাচ্ছে। আপনি যদি চান সেগুলো ডেস্কটপে কীভাবে দেখাবে সেটি পরিবর্তন করতে, ডেস্কটপে রাইট-ক্লিক করুন এবং "Clean Up By." বেছে নিন।
১০. স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করুন
স্মার্ট ফোল্ডার হল একটি সার্চ ফোল্ডার বরং ম্যাকএ একটি আসল ফোল্ডার নয় যা মূলত আপনার সেট করা একটি নির্দিষ্ট ক্যাটেগরির ফাইল খুঁজে বের করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন যেটি অটোমেটিক্যালি আপনার সেট করা কريتেরিয়ার সাথে মিলে যাওয়া সব ফাইল সংরক্ষণ করবে আপনার দ্রুত সার্চের জন্য।
আপনার ম্যাকএ স্মার্ট ফোল্ডার দিয়ে ফাইল সংগঠিত করার পদ্ধতি:
এখন, আপনি স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করে একটি গ্রুপ ফাইল অনেক দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন।
১১. প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করুন
আপনি আপনার ম্যাক মডেলের সাথে যতক্ষণ কাজ করবেন, ততক্ষণ ফাইল এবং ফোল্ডার ज्यादा সংরক্ষণ করবে। জমা ফাইলগুলো একটি নির্দিষ্ট ফাইল দ্রুত খুঁজে বের করা কঠিন করবে। তাই, আপনার ম্যাকএ প্রতিটি প্রজেক্ট বা থিমের জন্য একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করা জরুরী। আপনি সেই প্রজেক্টের সাথে সম্পর্কিত সব ফাইল এক ফোল্ডারে মুভ করতে পারেন। সেগুলো পরিপূর্ণ ক্রমে সংগঠিত থাকবে।
১২. Downloads ফোল্ডার পরিষ্কার করুন
এটি उলেখনীয় যে আপনার সকল ডাউনলোড করা ফাইল, যার মধ্যে অ্যাপ ইনস্টলার, ডকুমেন্ট, ইমেজ ইত্যাদি, ডিফল্টভাবে আপনার ম্যাকের Downloads ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়।
প্রতিবার আপনি একটি অ্যাপ ইনস্টল করলে, কি আপনি ম্যানুয়ালি ইনস্টলার ডিলিট করেছেন? যদি না, তবে Downloads ফোল্ডারে জমা DMG বা ZIP ফাইলগুলো আপনার ম্যাকএ ফাইল ম্যানেজমেন্ট এবং সংগঠনের জন্য বান্ধব নয়।
তাই, রুটিনে আপনার Downloads ফোল্ডার পরিষ্কার করা একদম আপনার ম্যাকবুকএ ফাইল সংগঠিত করার একটি উপায়।
অন্যদের সাথে এই সার্বিক গাইড শেয়ার করুন ম্যাকএ ফাইল সুন্দর করার জন্য।
ম্যাকএ ফাইল সংগঠন সম্পর্কে FAQs
A
আপনার ম্যাকের ডেস্কটপে বা ফাইন্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং New Folder বেছে নিন। নতুন ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং Return চাপুন এর নাম পরিবর্তন করতে। তারপর, একই ক্যাটেগরির বা নির্দিষ্ট থিমের সাথে সম্পর্কিত ফাইলগুলো ফোল্ডারে মুভ করুন।
A
হ্যাঁ। ম্যাকের সিস্টেম ক্লিনআপ নেটিভ Storage Management-এ আছে। Apple মেনু > Storage > Manage-এ যান। Recommendations সেকশনে, Reduce Clutter-এর পাশে Review Files-এ ক্লিক করুন। তারপর, আপনি গ্রুপ অনুযায়ী আপনার অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলো ডিলিট করতে পারেন।
A
ম্যাকএ ফাইল সংগঠিত করার জন্য অনেক টুল আছে, যার মধ্যে Finder, রাইট-ক্লিক মেনুর Use Stacks, Sort By, এবং Clean Up অপশন, স্মার্ট ফোল্ডার, এবং আরও অনেক কিছু।
A
আপনার ম্যাকএ জাঙ্ক ফাইল ক্লিন করতে, আপনি Trash খালি করতে পারেন, Downloads ফোল্ডারে অ্যাপ ইনস্টলার ক্লিন আপ করতে পারেন, ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট করতে পারেন, ইত্যাদি। ম্যাকএ ম্যানুয়ালি জাঙ্ক ফাইল ক্লিন করা টাইম-কনসামিং এবং জটিল কাজ। আপনি আইবয়সফট ডিস্কগিকার, বহুমুখী ম্যাক ক্লিনার, ব্যবহার করতে পারেন ম্যাকএ জাঙ্ক ফাইল কিছু ক্লিক দিয়ে ক্লিন করতে।
