ম্যাকএ হারানো Microsoft Office ফাইল রিকভারি: ধাপে ধাপে গাইড

Word, Excel, Outlook, OneNote, এবং PowerPoint সহ Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে তৈরি ডকুমেন্ট, ও شيوعতে ব্যবহৃত PDF ডকুমেন্ট, ম্যাকএ কখনও কখনও হারিয়ে যেতে পারে বা সঠিকভাবে সেভ হতে পারে না।

অনেক ক্ষেত্রে, ফাইলগুলো পেমানেন্টলি হারানো হয় না। Office অ্যাপ্লিকেশনগুলো ওপেন ডকুমেন্টের AutoRecovery কপি তৈরি করতে পারে, در ম্যাকওএসের ফিচার যেমন Trash এবং Time Machine ডিলিটেড ফাইল রিস্টোর করতে সাহায্য করতে পারে। কোনো ব্যাকআপ না থাকলে, ডেটা রিকভারি সফটওয়্যারও হারানো ফাইল রিট্রিভ করতে সাহায্য করতে পারে।

এই গাইডে সাধারণ ফাইল-লস সিনেরিও এবং প্রতিটি পরিস্থিতিতে কোন রিকভারি মেথড কাজ করতে পারে তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যার মধ্যে বিল্ট-ইন রিকভারি ফিচারগুলো কখন যথেষ্ট এবং ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার কখন প্রয়োজন।

যদি কোনো ডকুমেন্ট সেভ করার আগে বন্ধ হয়ে যায় বা কোনো Office অ্যাপ্লিকেশন অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়ে যায়, তবে ফাইলটি এখনও রিকভারযোগ্য হতে পারে। ভিন্ন Office অ্যাপ্লিকেশনগুলো আনসেভড ডেটা ভিন্ন লোকেশন বা টেম্পোরারি ফাইলে সংরক্ষণ করে।

নিচের টেবিলে সাধারণ Office অ্যাপ্লিকেশনগুলোতে আনসেভড কন্টেন্ট সাধারণত কোথায় সংরক্ষিত থাকে তা দেখানো হয়েছে।

Document Recovery Pane থেকে ফাইল রিস্টোর করুন

Word, Excel, বা PowerPoint অপ্রত্যাশিত শাটডাউনের পর রিস্টার্ট হলে, অ্যাপ্লিকেশনটি Document Recovery pane দেখাতে পারে যেখানে পূর্বে ওপেন করা ডকুমেন্টের অটোমেটিক্যালি সেভ করা ভার্সনগুলো থাকে।

যদিও এগুলো ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন, সংরক্ষণ টাইপ একই, তাই রিকভারির পদ্ধতিও একই।

একটি ডকুমেন্ট রিস্টোর করতে:

AutoRecovery ফোল্ডার থেকে আনসেভড ফাইল রিকভার করুন

যদি Document Recovery pane না দেখায়, তবে AutoRecovery ফাইলগুলো সিস্টেম ফোল্ডারে এখনও থাকতে পারে।

AutoRecovery ফোল্ডার চেক করতে:

1. Finder খুলুন।
2. মেনুবারের Go-এ ক্লিক করুন এবং Go to Folder নির্বাচন করুন।
3. নিচের পাথটি এন্টার করুন:
   ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery অন্যান্য Office অ্যাপ্লিকেশনের জন্যও চেক করতে পারেন:
   ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
4. "AutoRecovery save of …" নামে ফাইলগুলো খুঁজুন।
5. ফাইলটি খুলুন এবং এটি একটি নতুন ডকুমেন্ট হিসেবে সেভ করুন।

অন্য Office অ্যাপসে Drafts বা Version History চেক করুন

কিছু Office অ্যাপ্লিকেশন আনসেভড কাজ সুরক্ষার জন্য ভিন্ন মেকানিজম ব্যবহার করে।

• Outlook মেসেজ কম্পোজ করার সময় আটোমেটিক্যালি Drafts ফোল্ডারে অসম্পূর্ণ ইমেইল সেভ করতে পারে।
• OneNote নোটবুকগুলো প্রায়শই OneDrive-এ সংরক্ষিত থাকে, যেখানে ভার্সন হিস্ট্রি দিয়ে পূর্বের এডিটগুলো কখনও কখনও রিস্টোর করা সম্ভব।

যদি হারানো কন্টেন্ট এই লোকেশনগুলোতে না পাওয়া যায়, তবে Time Machine ব্যাকআপ থেকে ফাইলগুলো রিস্টোর করা এখনও সম্ভব।

ম্যাকএ ডিলিটেড Office ফাইল রিকভার করুন

যদি কোনো ডকুমেন্ট আগে সেভ করা ছিল কিন্তু পরে ডিলিট করা হয়ে থাকে, তবে রিকভারি নির্ভর করে ফাইলটি কীভাবে রিমুভ করা হয়েছিল। Finder দিয়ে রিমুভ করা ফাইলগুলো সাধারণত ম্যাক Trash-এ চলে যায়, যেখানে থেকে সেগুলো রিস্টোর করা যায়।

একইভাবে, ডিলিটেড Outlook ইমেইলগুলো Deleted Items ফোল্ডারে থাকতে পারে, এবং OneDrive-এ সংরক্ষিত OneNote নোটবুক OneDrive Recycle Bin থেকে রিকভারযোগ্য হতে পারে। একই সাথে, পেমানেন্টলি ডিলিটেড ফাইলগুলো এখনও ব্যাকআপ বা অনঅ্যালোকেটেড ডিস্ক স্পেসে থাকতে পারে। যদিও সংরক্ষণের জায়গা ভিন্ন, তবুও নিচের মেথডগুলো চেক করুন যাতে:

ম্যাক Trash থেকে ডিলিটেড Office ফাইল রিস্টোর করুন

ফাইলটি gầnে ডিলিট করা হলে, এটি এখনও Trash-এ থাকতে পারে।

রিস্টোর করতে:

1. Dock থেকে Trash খুলুন।
2. ডিলিটেড ডকুমেন্টটি খুঁজে বের করুন।
3. ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Put Back নির্বাচন করুন।
   

ফাইলটি তার মূল লোকেশনে ফিরে যাবে।

Time Machine ব্যবহার করে পেমানেন্টলি ডিলিটেড ফাইল রিস্টোর করুন

ফাইলটি যদি Trash-এ আর না থাকে, তবে আপনি এখনও Time Machine ডিভাইস, অ্যাপলের বিল্ট-ইন ব্যাকআপ সিস্টেম ব্যবহার করে এটি রিকভার করতে পারেন।

এই মেথড শুধু তখন কাজ করে যখন:

• ফাইল ডিলিট হওয়ার আগে Time Machine অন করা থাকা
• ফাইলটি সম্বলিত একটি ব্যাকআপ বিদ্যমান

Time Machine দিয়ে ফাইল রিস্টোর করতে:

1. ফাইলটি মূলত যেখানে সংরক্ষিত ছিল সে ফোল্ডারটি খুলুন।
2. মেনুবারের Time Machine আইকনে ক্লিক করুন।
3. Enter Time Machine নির্বাচন করুন।
4. টাইমলাইন ব্যবহার করে ফাইল ডিলিট হওয়ার আগে তৈরি ব্যাকআপগুলো ব্রাউজ করুন।
5. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Restore-এ ক্লিক করুন।
   

রিস্টোর করা ফাইল তার মূল ফোল্ডারে দেখা যাবে।

iCloud থেকে পেমানেন্টলি ডিলিটেড Office ফাইল রিকভার করুন

আপনার Office ডকুমেন্টগুলো যদি iCloud Drive-এ সংরক্ষিত থাকে, তবে ডিলিটেড ফাইলগুলো ৩০ দিনের মধ্যে iCloud থেকে রিকভারযোগ্য হতে পারে।

iCloud থেকে ফাইল রিস্টোর করতে:

1. iCloud.com-এ যান এবং আপনার Apple ID দিয়ে সাইন ইন করুন।
2. Recently Deleted খুলুন।
3. আপনি যে ফাইলটি রিকভার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
4. Restore-এ ক্লিক করুন।

ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার ব্যবহার করে পেমানেন্টলি ডিলিটেড Office ফাইল রিকভার করুন

যদি কোনো ব্যাকআপ উপলব্ধ না থাকে, তবে ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার ডিলিটেড ফাইলগুলো রিট্রিভ করতে সাহায্য করতে পারে স্টোরেজ ডিভাইস স্ক্যান করে রিকভারযোগ্য ডেটা খুঁজে বের করে।

তবে, TRIM-সক্রিয় SSD-এ রিকভারি সম্ভব নয়, যা অধিকাংশ আধুনিক ম্যাকএ ব্যবহৃত হয়। TRIM ডিলিটেড স্টোরেজ ব্লক অটোমেটিক্যালি ক্লিয়ার করে SSD পারফরম্যান্স বজায় রাখতে। একবার সেই ব্লকগুলো ইরেজ হলে, মূল ডেটা রিকভার করা সম্ভব নয়।

রিকভারি আরও সম্ভব যদি ফাইলগুলো ট্রেডিশনাল HDD বা SSD-এ সংরক্ষিত থাকে, যেখানে ডিলিটেড ডেটার লোকাল স্ন্যাপশট বা লুকানো কপি থাকে।

iBoysoft Data Recovery for Mac-এর মতো টুলগুলো ডিস্ক স্ক্যান করে অনেক ডকুমেন্ট ফরম্যাট রিকভার করতে পারে, যার মধ্যে:

• .doc / .docx
• .xls / .xlsx / .csv
• .ppt / .pptx
• .pdf

বেসিক রিকভারি ধাপগুলো:

রিকভার করা ফাইলগুলো অন্য ড্রাইভে সংরক্ষণ করলে অবশিষ্ট রিকভারযোগ্য ডেটা ওভাররাইট হয় না।

ম্যাকএ Office ফাইল এর পূর্বের ভার্সন রিকভার করুন

কখনও কখনও কোনো ফাইল ডিলিটেড নয় কিন্তু একটি নতুন ভার্সন দিয়ে রিপ্লেস করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, পূর্বের ভার্সনগুলো ভার্সন হিস্ট্রি বা সিস্টেম ব্যাকআপে এখনও থাকতে পারে। নিচের মেথড অনুসরণ করুন রিপ্লেসড ফাইলগুলো রিকভার করতে।

Microsoft Office-এর পূর্বের ভার্সন রিস্টোর করুন

কিছু Office অ্যাপ্লিকেশন ভার্সন হিস্ট্রি সমর্থন করে, বিশেষ করে যখন ফাইলগুলো OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষিত থাকে।

ভার্সন হিস্ট্রি চেক করতে:

1. Word, Excel, বা PowerPoint-এ ডকুমেন্টটি খুলুন।
2. উইন্ডোর টপে ফাইল নেমে ক্লিক করুন।
3. Browse Version History নির্বাচন করুন।
4. উপলব্ধ ভার্সনগুলো রিভিউ করুন।
5. আপনার প্রয়োজনীয় ভার্সনটি খুলুন বা রিস্টোর করুন।

ম্যাকএ Office ফাইল কেন হারিয়ে যেতে পারে

Office-সম্পর্কিত ফাইলগুলো বেশ কিছু সাধারণ কারণেই হারিয়ে যেতে পারে:

• অ্যাপ্লিকেশন ক্র্যাশ বা অপ্রত্যাশিত শাটডাউন
• ডকুমেন্ট সেভ করার আগে বন্ধ হয়ে যাওয়া
• Finder-এ অকস্মাত ডিলিশন
• নতুন ভার্সন দিয়ে ফাইল ওভাররাইট হয়ে যাওয়া

ফাইল লসের কারণ বুঝতে পারলে সবচেয়ে কার্যকর রিকভারি মেথড নির্ধারণ করা সহজ হয়।

FAQs

A

প্রথমে Trash চেক করুন, কারণ Finder দিয়ে ডিলিট করা ফাইলগুলো সাধারণত সেখানে সরানো হয় পেমানেন্টলি রিমুভ হওয়ার বদলে। যদি ফাইলটি Trash-এ না থাকে, তবে Time Machine চেষ্টা করুন (যদি ব্যাকআপ অন থাকে) বা ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার ব্যবহার করে ডিস্ক স্ক্যান করুন রিকভারযোগ্য ফাইল খুঁজে বের করতে।

A

ম্যাকএ Word ডকুমেন্ট রিকভার করার বেশ কিছু পদ্ধতি আছে, এটি নির্ভর করে সেটি কীভাবে হারিয়ে গিয়েছিল:

1. Document Recovery pane – Word ক্র্যাশের পর রিস্টার্ট হলে আনসেভড ডকুমেন্টের রিকভারড ভার্সন দেখাতে পারে।
2. AutoRecovery ফোল্ডার – Word পিরিয়ডিক্যালি টেম্পোরারি ফাইল সেভ করে যা ম্যানুয়ালি খুলে সেভ করা যায়।
3. Trash – ডকুমেন্ট ডিলিট হলে, ম্যাক Trash চেক করে রিস্টোর করুন।
4. Time Machine – ব্যাকআপ থাকলে পূর্বের ভার্সন রিস্টোর করুন।
5. iCloud – iCloud ওয়েবসাইট থেকে ফাইল রিস্টোর করুন।

উপযুক্ত মেথড নির্ভর করে ডকুমেন্টটি আনসেভড, ডিলিটেড, বা ওভাররাইটেড ছিল কিনা।