Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন যেমন Word, Excel দিয়ে তৈরি করা নথি , আউটলুক , One Note , এবং পাওয়ারপয়েন্ট , সেইসাথে সাধারণত ব্যবহৃত PDF নথি , কখনও কখনও অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে বা Mac-এ সঠিকভাবে সংরক্ষণ করতে ব্যর্থ হতে পারে৷
৷অনেক ক্ষেত্রে ফাইল স্থায়ীভাবে হারিয়ে যায় না। অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি খোলা নথিগুলির স্বতঃপুনরুদ্ধার কপি তৈরি করতে পারে, যখন ট্র্যাশ এবং টাইম মেশিনের মতো macOS বৈশিষ্ট্যগুলি মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করতে পারে। যদি কোন ব্যাকআপ উপলব্ধ না হয়, ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যারও হারানো ফাইল পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে৷
এই নির্দেশিকাটি সাধারণ ফাইল-ক্ষতির পরিস্থিতিগুলি ব্যাখ্যা করে এবং দেখায় যে কোন পুনরুদ্ধারের পদ্ধতিগুলি প্রতিটি পরিস্থিতিতে কাজ করতে পারে, যখন অন্তর্নির্মিত পুনরুদ্ধারের বৈশিষ্ট্যগুলি যথেষ্ট এবং কখন ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে৷
যদি একটি নথি সংরক্ষণ করার আগে বন্ধ হয়ে যায় বা একটি অফিস অ্যাপ্লিকেশন অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়ে যায়, তবে ফাইলটি পুনরুদ্ধারযোগ্য হতে পারে। বিভিন্ন অফিস অ্যাপ্লিকেশন বিভিন্ন স্থানে বা অস্থায়ী ফাইলে অসংরক্ষিত ডেটা সংরক্ষণ করে।
নিচের সারণীটি দেখায় যেখানে অসংরক্ষিত সামগ্রী সাধারণত সাধারণ অফিস অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে সংরক্ষিত হয়।
অ্যাপ্লিকেশন যেখানে অসংরক্ষিত ডেটা সঞ্চয় করা হতে পারে ওয়ার্ড / এক্সেল / PowerPointAutoRecovery ফাইলগুলি (অস্থায়ী কপিগুলি সম্পাদনা করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়) আউটলুক ড্রাফ্ট ফোল্ডার (অসমাপ্ত ইমেলগুলি অটোমেটভাবে সংরক্ষিত হয়) OneDrive-এ নোটবুক সংস্করণ ইতিহাস বা সিঙ্ক্রোনাইজড কপিনথি পুনরুদ্ধার ফলক থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
যখন Word, Excel, বা PowerPoint একটি অপ্রত্যাশিত শাটডাউনের পরে পুনরায় চালু হয়, অ্যাপ্লিকেশনটি পূর্বে খোলা নথিগুলির স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত সংস্করণগুলি প্রদর্শন করে একটি নথি পুনরুদ্ধার ফলক প্রদর্শন করতে পারে৷
যদিও সেগুলি বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন, সঞ্চিত প্রকার সাধারণ, তাই পুনরুদ্ধারের উপায়
একইএকটি নথি পুনরুদ্ধার করতে:
অটো রিকভারি ফোল্ডার থেকে অসংরক্ষিত ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
যদি নথি পুনরুদ্ধার ফলকটি উপস্থিত না হয়, অটো রিকভারি ফাইলগুলি এখনও সিস্টেম ফোল্ডারে বিদ্যমান থাকতে পারে৷
AutoRecovery ফোল্ডার চেক করতে:
- খোলা ফাইন্ডার।
- মেনু বারে Go এ ক্লিক করুন এবং ফোল্ডারে যান নির্বাচন করুন।
- নিম্নলিখিত পথ লিখুন:
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য, আপনি এটিও পরীক্ষা করতে পারেন:
~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - “AutoRecovery save of …” নামের ফাইলগুলো খুঁজুন।
- ফাইলটি খুলুন এবং এটিকে একটি নতুন নথি হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷
অন্যান্য অফিস অ্যাপে ড্রাফ্ট বা সংস্করণের ইতিহাস চেক করুন
কিছু অফিস অ্যাপ্লিকেশন অসংরক্ষিত কাজ রক্ষা করার জন্য বিভিন্ন প্রক্রিয়া ব্যবহার করে।
- আপনি একটি বার্তা রচনা করার সময় আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে খসড়া ফোল্ডারে অসমাপ্ত ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে পারে৷
- OneNote নোটবুকগুলি প্রায়শই OneDrive-এ সংরক্ষণ করা হয়, যেখানে পূর্ববর্তী সম্পাদনাগুলি কখনও কখনও সংস্করণ ইতিহাসের মাধ্যমে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে৷
যদি এই অবস্থানগুলিতে অনুপস্থিত সামগ্রী পাওয়া না যায়, তবে টাইম মেশিন ব্যাকআপ থেকে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা এখনও সম্ভব হতে পারে৷
ম্যাকে মুছে ফেলা অফিস ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
যদি একটি নথি আগে সংরক্ষণ করা হয় কিন্তু পরে মুছে ফেলা হয়, পুনরুদ্ধার কিভাবে ফাইল সরানো হয়েছে তার উপর নির্ভর করে। ফাইন্ডারের মাধ্যমে সরানো ফাইলগুলি সাধারণত ম্যাক ট্র্যাশে সরানো হয়, যেখানে সেগুলি পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে।
একইভাবে, মুছে ফেলা Outlook ইমেলগুলি এখনও মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে থাকতে পারে এবং OneDrive-এ সঞ্চিত OneNote নোটবুকগুলি OneDrive রিসাইকেল বিন থেকে পুনরুদ্ধারযোগ্য হতে পারে। একই সময়ে, স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ফাইলগুলি এখনও ব্যাকআপে বা অনির্ধারিত ডিস্কের জায়গায় থাকতে পারে। যদিও তারা যে জায়গাগুলি সঞ্চয় করে সেগুলি আলাদা, আপনি নীচের পদ্ধতিগুলি পরীক্ষা করতে পারেন:
ম্যাক ট্র্যাশ থেকে মুছে ফেলা অফিস ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
যদি ফাইলটি সম্প্রতি মুছে ফেলা হয় তবে এটি এখনও ট্র্যাশে থাকতে পারে৷
এটি পুনরুদ্ধার করতে:
- ডক থেকে ট্র্যাশ খুলুন।
- মুছে ফেলা নথিটি সনাক্ত করুন৷ ৷
- ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পুট ব্যাক নির্বাচন করুন।
ফাইলটি তার আসল অবস্থানে ফিরে আসবে৷
টাইম মেশিন ব্যবহার করে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন
ফাইলটি আর ট্র্যাশে না থাকলে, আপনি অ্যাপলের বিল্ট-ইন ব্যাকআপ সিস্টেম টাইম মেশিন ডিভাইস ব্যবহার করে এটিকে পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র কাজ করে যদি:
- ফাইলটি মুছে ফেলার আগে টাইম মেশিন সক্রিয় করা হয়েছিল
- ফাইল ধারণকারী একটি ব্যাকআপ বিদ্যমান
টাইম মেশিন দিয়ে একটি ফাইল পুনরুদ্ধার করতে:
- যে ফোল্ডারে ফাইলটি মূলত সংরক্ষিত ছিল সেটি খুলুন।
- মেনু বারে টাইম মেশিন আইকনে ক্লিক করুন।
- এন্টার টাইম মেশিন নির্বাচন করুন।
- ফাইলটি মুছে ফেলার আগে তৈরি করা ব্যাকআপগুলি ব্রাউজ করতে টাইমলাইন ব্যবহার করুন৷
- ফাইল নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার ক্লিক করুন।
পুনরুদ্ধার করা ফাইলটি তার আসল ফোল্ডারে উপস্থিত হবে৷
৷iCloud থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা অফিস ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
যদি আপনার অফিসের নথিগুলি iCloud ড্রাইভে সংরক্ষিত থাকে, তাহলে মুছে ফেলা ফাইলগুলি এখনও 30 দিনের মধ্যে iCloud থেকে পুনরুদ্ধারযোগ্য হতে পারে৷
iCloud থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করতে:
- iCloud.com-এ যান এবং আপনার Apple ID দিয়ে সাইন ইন করুন।
- সম্প্রতি মুছে ফেলা খুলুন।
- আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- পুনরুদ্ধার ক্লিক করুন।
ডাটা রিকভারি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা অফিস ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
যদি কোন ব্যাকআপ উপলব্ধ না হয়, ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পুনরুদ্ধারযোগ্য ডেটার জন্য স্টোরেজ ডিভাইস স্ক্যান করে মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে৷
যাইহোক, TRIM-সক্ষম SSD-তে পুনরুদ্ধার সম্ভব নাও হতে পারে, যেগুলি বেশিরভাগ আধুনিক Mac এ ব্যবহৃত হয়। SSD কার্যক্ষমতা বজায় রাখতে TRIM স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা স্টোরেজ ব্লকগুলি সাফ করে। একবার সেই ব্লকগুলি মুছে ফেলা হলে, আসল ডেটা পুনরুদ্ধার করা যাবে না৷
৷যদি ফাইলগুলি ঐতিহ্যগত HDD বা SSD-তে সংরক্ষণ করা হয়, যেখানে মুছে ফেলা ডেটার স্থানীয় স্ন্যাপশট বা লুকানো কপি থাকে তাহলে পুনরুদ্ধারের সম্ভাবনা বেশি।
ম্যাকের জন্য iBoysoft Data Recovery-এর মতো টুলগুলি ডিস্ক স্ক্যান করতে পারে এবং অনেক নথি ফর্ম্যাট পুনরুদ্ধার করতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:
- .doc / .docx ৷
- .xls / .xlsx / .csv
- .ppt / .pptx
প্রাথমিক পুনরুদ্ধারের পদক্ষেপ:
একটি ভিন্ন ড্রাইভে পুনরুদ্ধার করা ফাইল সংরক্ষণ করা অবশিষ্ট পুনরুদ্ধারযোগ্য ডেটা ওভাররাইট এড়াতে সাহায্য করে৷
ম্যাকে অফিস ফাইলের একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন
কখনও কখনও একটি ফাইল মুছে ফেলা হয় না কিন্তু একটি নতুন সংস্করণ দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। এই ক্ষেত্রে, পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি এখনও সংস্করণ ইতিহাস বা সিস্টেম ব্যাকআপে বিদ্যমান থাকতে পারে। প্রতিস্থাপিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনি নীচের পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন৷
Microsoft Office এর আগের সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করুন
কিছু অফিস অ্যাপ্লিকেশন সংস্করণ ইতিহাস সমর্থন করে, বিশেষ করে যখন ফাইলগুলি OneDrive বা SharePoint এ সংরক্ষণ করা হয়।
সংস্করণ ইতিহাস পরীক্ষা করতে:
- ডকুমেন্টটি ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে খুলুন।
- উইন্ডোর উপরের ফাইলের নামের উপর ক্লিক করুন।
- ব্রাউজ সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন৷ ৷
- উপলব্ধ সংস্করণ পর্যালোচনা করুন।
- আপনার প্রয়োজনীয় সংস্করণ খুলুন বা পুনরুদ্ধার করুন৷
কেন ম্যাকে অফিস ফাইল হারিয়ে যেতে পারে
অফিস-সম্পর্কিত ফাইলগুলি বিভিন্ন সাধারণ কারণে অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে:
- অ্যাপ্লিকেশন ক্র্যাশ বা অপ্রত্যাশিত শাটডাউন
- দস্তাবেজ সংরক্ষণ করার আগে বন্ধ
- ফাইন্ডারে দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা
- নতুন সংস্করণ দ্বারা ওভাররাইট করা ফাইলগুলি
ফাইল হারানোর কারণটি বোঝা সবচেয়ে কার্যকর পুনরুদ্ধারের পদ্ধতি নির্ধারণে সহায়তা করতে পারে৷
FAQs
এ
প্রথমে ট্র্যাশ চেক করুন, কারণ ফাইন্ডারের মাধ্যমে মুছে ফেলা ফাইলগুলি সাধারণত স্থায়ীভাবে সরানোর পরিবর্তে সেখানে সরানো হয়৷ যদি ফাইলটি ট্র্যাশে না থাকে তবে আপনি টাইম মেশিন ব্যবহার করে দেখতে পারেন (যদি ব্যাকআপগুলি সক্ষম করা থাকে) বা পুনরুদ্ধারযোগ্য ফাইলগুলির জন্য ডিস্ক স্ক্যান করতে ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন৷
এ
কিভাবে হারিয়ে গেছে তার উপর নির্ভর করে Mac এ Word নথি পুনরুদ্ধার করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে:
1. নথি পুনরুদ্ধার ফলক - যখন ওয়ার্ড ক্র্যাশের পরে পুনরায় চালু হয়, তখন এটি অসংরক্ষিত নথিগুলির পুনরুদ্ধার করা সংস্করণগুলি প্রদর্শন করতে পারে।
2. স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার ফোল্ডার - ওয়ার্ড পর্যায়ক্রমে অস্থায়ী ফাইলগুলি সংরক্ষণ করে যা ম্যানুয়ালি খোলা এবং সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
3. ট্র্যাশ - যদি নথিটি মুছে ফেলা হয়, ম্যাক ট্র্যাশ চেক করুন এবং এটি পুনরুদ্ধার করুন৷
4. টাইম মেশিন - একটি ব্যাকআপ বিদ্যমান থাকলে একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন।
5. iCloud – iCloud ওয়েবসাইট থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করুন।
নথিটি সংরক্ষিত, মুছে ফেলা বা ওভাররাইট করা হয়েছে কিনা তার উপর উপযুক্ত পদ্ধতি নির্ভর করে৷
