নये কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অফিস ট্রান্সফার করার পদ্ধতি

পুরনো অফিস ইনস্টলেশন অন্য কম্পিউটারে সরানো একটি কঠিন কাজ হতে পারে আপনি যদি না জানেন কোথা থেকে শুরু করবেন। মাইক্রোসফট সাম্প্রতিক অফিস ভার্সনগুলোতে প্রক্রিয়াটি সহজ করেছে, কিন্তু মাইক্রোসফট অফিস ২০১০ বা অফিস ২০১৩ লাইসেন্স ট্রান্সফার করা আমাদের আশা করা 것만큼 স্বজ্ঞাত নয়।

আপনার অফিস ইনস্টলেশন অন্য কম্পিউটারে সরানোর জন্য নিচের তিনটি শর্ত পূরণ করতে হবে:

• আপনার কাছে লাইসেন্স কেনার সময় দেওয়া ২৫ ক্যারাক্টার প্রোডাক্ট কী থাকতে হবে।
• আপনার লাইসেন্স টাইপ ট্রান্সফérable হতে হবে। শুধু "রিটেল" এবং "FPP" লাইসেন্স টাইপগুলো ট্রান্সফérable।
• আপনার প্রোডাক্ট কী-এর সাথে মেলে অফিসের ইনস্টলেশন মিডিয়া (ডিস্ক বা ফাইল) থাকতে হবে।

দ্রষ্টব্য: মনে রাখবেন উপরের শর্তগুলো নতুন Office 365 সাবস্ক্রিপশন-এ বা Office ২০১৬-এ প্রযোজ্য নয়। gầnে মাইক্রোসফট লাইসেন্সকে ক্লায়েন্টের ইমেইল একাউন্টের সাথে লিংক করছে (হার্ডওয়্যারের সাথে না)। আপনি সহজেই MyAccount পেজে (লিংক) এটি সরাতে পারেন। Office 365 / Office 2016 সাবস্ক্রিপশন ম্যানেজ করার বিস্তারিত ধাপ নিচে দেওয়া আছে।

পুরনো পদ্ধতিতে অফিস ইনস্টলেশন ট্রান্সফার করার কথা বললে, মাইক্রোসফট বছরে বছর নানা ধরনের অফিস লাইসেন্স টাইপ বিক্রি করেছে। মাইক্রোসফট লাইসেন্সকে ইউজারের ইমেইল একাউন্টের সাথে লিংক করার আগে, কোন লাইসেন্স আপনার আছে তা বের করা খুব কষ্টের काम ছিল। এবং এখনও তো, আপনি একটু পরেই বুঝতে পারবেন।

নিচে ৩টি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ দেওয়া আছে যা আপনাকে নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে যে আপনি আপনার অফিস লাইসেন্স নতুন কম্পিউটারে সরাতে পারবেন কিনা। ধাপগুলো ফলো করুন এবং দেখুন আপনি লাইসেন্স মাইগ্রেট করার যোগ্য কিনা। সব ঠিক থাকলে আপনার অফিস লাইসেন্স ট্রান্সফার করার গাইডে যান।

দ্রষ্টব্য: উপরে বলা মতে, নিচের ধাপগুলো শুধু Office 2010 এবং Office 2013 লাইসেন্সের জন্য প্রযোজ্য। আপনার Office 365 বা Office 2016 লাইসেন্স থাকলে নিচের তিন ধাপ বাদ দিয়ে দিন, কারণ আপনার লাইসেন্স অবশ্যই ট্রান্সফérable।

ধাপ ১: আপনার অফিস লাইসেন্স টাইপ চিনুন

লাইসেন্স টাইপগুলো ব্যাখ্যা করার আগে একটি জিনিস বুঝতে হবে মাইক্রোসফট অফিস লাইসেন্সের বিষয়ে। লাইসেন্স কেনা মানে আপনি সেটির মালিক হননি এবং ইচ্ছেমতো ব্যবহার করতে পারবেন না। লাইসেন্স শর্তাবলী স্পষ্ট বলে আপনি অফিস সফটওয়্যার লিজ নিচ্ছেন। এই কারণে সব লাইসেন্সের সাথে বেশ কিছু সীমাবদ্ধতা থাকে, যা আপনি ধাপ ২ এবং ধাপ ৩-এ দেখবেন।

সর্বপ্রিয় অফিস লাইসেন্স টাইপগুলোর একটি ছোট তালিকা:

• FPP (Full Product Pack) – সবচেয়ে জনপ্রিয় লাইসেন্স টাইপ, সাধারণত প্লাস্টিক হলুদ বাক্সে বিক্রি হয়। অনলাইনেও কেনা যায়।
• HUP (Home Use Program) – FPP টাইপের অন্য একটি ভেরিয়েন্ট, সাধারণত সস্তা কিন্তু পাওয়া কঠিন।
• OEM (Original Equipment Manufacturer) – এই লাইসেন্স টাইপ কিছু কম্পিউটারের সাথে ডিফল্টভাবে ইনস্টল করা থাকে। সিডি ফিজিক্যাল মিডিয়ায় পাওয়া যায় না।
• PKC (Product Key Card) – PKC গুলো সাধারণত অনলাইন বা স্টোরে কার্ড ফরম্যাটে বিক্রি হয় (সিডিতে পাওয়া যায় না)।
• POSA (Point of Sale Activation) – এগুলো সাধারণত অনলাইন স্টোর এবং কিছু রিটেল স্টোর থেকে পাওয়া যায়। এতে প্রোডাক্ট কী থাকে কিন্তু ইনস্টলেশন মিডিয়া নেই।
• ACADEMIC – আগে মাধ্যমিক শিক্ষার্থীদের জন্য বিক্রি হতো। প্রোগ্রামটি বন্ধ করা হয়েছে।
• ESD (Electronic Software Download) – শুধু অনলাইন স্টোর এবং রিটেল শপ থেকে পাওয়া যয় এক্সক্লুসিভ ইলেকট্রনিক সফটওয়্যার। এতে প্রোডাক্ট কী থাকে কিন্তু ইনস্টলেশন মিডিয়া নেই।
• NFR (Not For Resale) – এই লাইসেন্সগুলো সাধারণত প্রোমোশনাল কারণগুলোই (পুরস্কার, অংশগ্রহণ পুরস্কার ইত্যাদি) দিয়ে দেয়া হয়।

এই সব অফিস লাইসেন্স টাইপের মাঝ থেকে শুধু FPP, HUP, PKC, POSA, এবং ESD অন্য কম্পিউটারে সরানো যায়। আপনার লাইসেন্স চলাচলযোগ্য কিনা তা যাচাই করার দ্রুত গাইড:

1. Start menu (বাম নিচের কোণা) এক্সেস করুন এবং "cmd" সার্চ করুন। তারপর Command Prompt-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং Run as Administrator বেছে নিন।
   
2. এরপর উন্নত Command Prompt দিয়ে অফিস ইনস্টলেশন ফোল্ডারের লোকেশনে যান। মনে রাখবেন আপনার লোকেশন ভিন্ন হতে পারে আপনি যদি কাস্টম ইনস্টলেশন পাথ সেট করে থাকেন। "cd + *Office location path*" টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।
   
3. সঠিক ফোল্ডারে পৌঁছালে উন্নত Command Prompt-এ নিচের কমান্ডটি টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।

   cscript ospp.vbs /dstatus

   
4. ফলাফল দেখতে কিছু সময় লাগবে। তারপর License Name এবং License Description চেক করুন। এগুলো যদি "Retail" বা "FPP" শব্দ ধারণ করে, তবে আপনি এটি সরাতে পারবেন।

আপনি যদি নির্ধারণ করেন যে আপনার লাইসেন্স ট্রান্সফérable, তবে ধাপ ২-এ যান।

ধাপ ২: কাঙ্কারেন্ট ইনস্টলেশনের সংখ্যা যাচাই করুন

অফিস লাইসেন্স টাইপের অধিকাংশ শুধু এক কম্পিউটারে একটি ইনস্টলেশন অনুমতি দেয়। মাইক্রোসফট যখন অন্য অফিস প্রতিযোগীদের সামনে টিকতে বাড়তি চেষ্টা করছিল, তখন সব রিটেল লাইসেন্সে দ্বিতীয় কম্পিউটারে অফিস ইনস্টল করার অধিকার ছিল। এর পাশাপাশি "Home and Student" বান্ডল ব্যবহারকারীদের ৩টি আলাদা কম্পিউটারে লাইসেন্স এক্টিভেট করার অনুমতি দিত।

এটি ধরে রেখে, আপনার Office 2010 লাইসেন্স থাকলে আপনি লাইসেন্স ট্রান্সফার না করেই অন্য কম্পিউটারে ইনস্টল করতে পারতে হয়। কিন্তু Office 2013 থেকে শুরু করে সব রিটেল বান্ডলের জন্য কাঙ্কারেন্ট ইনস্টলেশনের সংখ্যা ১ করে নিয়ে এন'importe।

ধাপ ৩: লাইসেন্স ট্রান্সফারের অধিকার যাচাই করুন

আপনার কাছে শুধু এক কাঙ্কারেন্ট ইনস্টলেশন থাকলে, আপনার কাছে লাইসেন্স এক কম্পিউটার থেকে অন্যটিতে ট্রান্সফার করার অপশন থাকতে পারে। আমি "সম্ভবত" বললাম কারণ এটি শুধু রিটেল লাইসেন্সের জন্য সত্য। অন্য সব লাইসেন্স টাইপের জন্য লাইসেন্স হার্ডওয়্যারের সাথে বাঁধা থাকে এবং সরানো যায় না।

ইনস্টলেশন এবং ট্রান্সফεράবিলিটি অধিকার সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্যের জন্য এই লিংকে (লিংক) যান। আপনার ট্রান্সফারের অধিকার নিশ্চিত হলে আপনার অফিস ভার্সন অনুযায়ী নিচের গাইডে যান।

Office 2010 / Office 2013 লাইসেন্স ট্রান্সফার করার পদ্ধতি

প্রতিটি অফিস ইনস্টলেশনের দুটি ভিন্ন ধাপ থাকে যেগুলো হাত ধরে হাত দিয়ে চলে। প্রথম অংশ ইনস্টলেশন পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় কনফিগারেশন সেটআপ নিয়ে কাজ করে। ইনস্টলেশন পূর্ণ হলে, আপনাকে মাইক্রোসফটকে প্রমাণ করতে হবে যে আপনি লাইসেন্সের বৈধ মালিক। এতে সাধারণত প্রোডাক্ট কী টাইপ করে অফিস স্যুইট এক্টিভেট করা হয়।

দ্রষ্টব্য: মনে রাখবেন যখনই আপনি Office 2010 বা Office 2013 স্যুইট এক্টিভেট করবেন, এক্টিভেশন প্রক্রিয়া আপনার হার্ডওয়্যারের একটি স্ন্যাপশট সংরক্ষণ করে। এই ইনফরমেশন পরবর্তীতে MS র‍্যান্ডম চেকআপের সময় ব্যবহার করে যাচাই করে যে প্রোগ্রামটি নতুন কম্পিউটারে সরানো হয়নি।

দ্রষ্টব্য ২: আপনার লাইসেন্স মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া পূর্ণ করতে আপনাকে আপনার প্রোডাক্ট কী বের করতে হবে। প্রোডাক্ট কী সাধারণত ইনস্টলেশন মিডিয়া ধারণকারী কন্টেইনারের ভিতরে পাওয়া যায়। আপনি যদি অনলাইনে লাইসেন্স কেনে থাকেন, তবে ক্রয় রেকর্ড চেক করে বের করতে পারেন। তৃতীয় অপশন – ইতিমধ্যে ইনস্টল করা অফিস লাইসেন্স থেকে প্রোডাক্ট কী বের করতে সক্ষম কিছু থার্ড পার্টি ইউটিলিটি আছে। KeyFinder এবং ProduKey সবচেয়ে জনপ্রিয় অপশন।

আপনার মাইক্রোসফট অফিস লাইসেন্স অন্য কম্পিউটারে ট্রান্সফার করার দ্রুত গাইড:

1. বর্তমান কম্পিউটার থেকে অফিস ইনস্টলেশন আনইনস্টল করুন। মনে রাখবেন সম্পূর্ণ আনইনস্টল করতে হবে (Programs and Features দিয়ে) – শুধু ইনস্টলেশন ফোল্ডার ডিলিট করলে এক্টিভেশন কাউন্ট ফ্রি হবে না।
   
2. নये কম্পিউটারে যান এবং নিশ্চিত করুন সেটিতে অফিসের লিমিটেড ফ্রি ট্রায়াল কপি ইনস্টল করা নেই। থাকলে আপনার অফিস লাইসেন্স মাইগ্রেট করার আগে সেটি আনইনস্টল করুন। দ্রষ্টব্য: MS এক্টিভেশন সিস্টেম দুইটি অন-এক্টিভেটেড কপি ইনস্টল করা কম্পিউটারে অফিস এক্টিভেট করার সময় সমস্যা করে।
3. আপনার লাইসেন্সের সাথে যুক্ত অফিস স্যুইট CD বা অন্য ইনস্টলেশন মিডিয়া দিয়ে ইনস্টল করুন।
4. ইনস্টলেশন পূর্ণ হলে অফিস স্যুইটের যেকোনো প্রোগ্রাম খুলুন। তারপর File > Account-এ যান, Activate Product (Change Product Key) ক্লিক করুন এবং একই প্রোডাক্ট কী দিন।
   দ্রষ্টব্য: যদি ডিফল্ট এক্টিভেশন মেথড "too many installations" এরর দিয়ে ফেল করে, তবে ফোন দিয়ে এক্টিভেশন করতে হবে। এই মাইক্রোসফট-প্রদত্ত লিংকে (লিংক) যান আপনার দেশের টোল-ফ্রি নম্বর খুঁজে বের করতে। কল করুন, ধৈর্য ধরে অপেক্ষা করুন যতক্ষণ না আপনাকে আন্সার টেকের সাথে কথা বলার অপশন দেওয়া হয়, তারপর ব্যাখ্যা করুন যে আপনি পুরনো কম্পিউটার থেকে লাইসেন্স ট্রান্সফার করছেন। সে আপনাকে এক্টিভেশন প্রক্রিয়া পূর্ণ করতে সাহায্য করতে বাধ্য।

হয়ে গেলো! আপনি সফলভাবে আপনার Office 2010 / Office 2013 ইনস্টলেশন নতুন কম্পিউটারে মাইগ্রেট করেছেন।

Office 365 / Office 2016 লাইসেন্স ট্রান্সফার করার পদ্ধতি

Office 2010 বা 2013 লাইসেন্স সরানোর প্রক্রিয়ার সাথে তুলনা করলে, Office 365 / Office 2016 লাইসেন্স মাইগ্রেট করা মনে হয় পার্কে হাঁটা। এই লেটেস্ট অফিস ভার্সনগুলোতে, প্রথম সিস্টেমের লাইসেন্স ডি-এক্টিভেট এবং আনইনস্টল করতে হবে মাইগ্রেট করার আগে। মনে হয় বেশি কাজ, কিন্তু আসলে খুব সহজ। পুরো প্রক্রিয়ার দ্রুত গাইড:

1. Microsoft Office-এ লগ ইন করুন এবং এই লিংক (লিংক) দিয়ে MyAccount পেজে যান। লগইন ইনফো দিয়ে Sign In বাটনে ক্লিক করুন।
2. আপনার সব মাইক্রোসফট প্রোডাক্টের তালিকা দেখবেন। Install সেকশন খুঁজুন এবং তার সাথে যুক্ত Install বাটনে ক্লিক করুন।
   দ্রষ্টব্য: আপনি যদি অ্যাডমিন একাউন্টে থাকেন, তবে সেটিংস আইকন (ডান উপরে) ক্লিক করুন এবং Office 365 settings-এ ক্লিক করুন।
3. Install Information-এর নিচে Deactivate Install বাটনে ক্লিক করুন।
   
4. কনফার্ম করতে বললে আবার Deactivate ক্লিক করুন এবং রেজিস্টার হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
5. লাইসেন্স ডি-এক্টিভেট হলে Programs and Features-এ যান ( Windows key + R চাপুন, তারপর "appwiz.cpl" টাইপ করুন) এবং সেই লাইসেন্সের সাথে যুক্ত অফিস ইনস্টলেশন আনইনস্টল করুন। এই ধাপ অনুমান করে যে আপনি এখনও পুরনো কম্পিউটারে আছেন যা আগে অফিস লাইসেন্স ব্যবহার করত।
   
6. এখন লাইসেন্স ট্রান্সফার করতে চাওয়া নতুন কম্পিউটারে যান। Step 1 এবং Step 2 এর মতো প্রক্রিয়া ফলো করুন। My account-এ ফিরে Install Information সেকশনে Install বাটনে ক্লিক করুন।
   
7. কয়েক সেকেন্ড পর একটি setup.exe ফাইল ডাউনলোড হচ্ছে দেখবেন। ডাউনলোড পূর্ণ হলে এক্সিকিউটেবল ডাবল-ক্লিক করুন এবং অন-স্ক্রিন প্রম্পট মেনে অফিস নতুন কম্পিউটারে ইনস্টল করুন।
8. সেটআপ প্রায় পূর্ণ হলে আপনাকে মাইক্রোসফট একাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে বলবে। সাইন ইন করলে কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন যতক্ষণ না স্যুইট ব্যাকগ্রাউন্ডে কিছু অডিশনাল ফাইল ডাউনলোড করে।

হয়ে গেলো! আপনি সফলভাবে আপনার Office 365 / Office 2016 ইনস্টলেশন নতুন কম্পিউটারে মাইগ্রেট করেছেন।