জিটিডির সাথে মাস্টার প্রোডাক্টিভিটি:জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য একটি প্রমাণিত গাইড

আপনি যে জিনিসগুলি উপভোগ করেন তা করতে আপনার কি আরও সময় প্রয়োজন? অবশ্যই, আপনি করবেন. গীকদের জন্য প্রচুর টেকনিক্যাল প্রজেক্ট আছে, কিন্তু আমাদের কাছে পর্যাপ্ত সময় নেই।

কয়েক বছর ধরে, আমি কয়েকটি সময় ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদনশীলতা সিস্টেম চেষ্টা করেছি। যদিও তারা সবাই আমাকে বেড়ে উঠতে সাহায্য করেছে, সেই সিস্টেমে এমন কিছু আছে যা আমার কাজের ধরন এবং চিন্তাভাবনার সাথে ভাল যায় নি।

কয়েক বছর আগে, আমি ডেভিড অ্যালেনের গেটিং থিংস ডন (GTD) দেখেছিলাম, অবিলম্বে এটি আমার কাজের শৈলী এবং চিন্তাভাবনার জন্য ঠিক অনুভূত হয়েছিল। আমি আর জিটিডি ছাড়া আমার জীবন কল্পনা করতে পারি না।

GTD কোন সফ্টওয়্যার বা সরঞ্জামগুলি উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য ব্যবহার করতে হবে তা বলার বিষয়ে নয়৷ GTD হল একটি প্রোডাক্টিভিটি ফ্রেমওয়ার্ক যেটা আপনি আপনার কাজের স্টাইলের সাথে মেলে তা পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনার জন্য GTD কেন?

• আপনি এমন কোনো সিস্টেম পছন্দ করবেন না যা আপনাকে সেই সিস্টেমে যেমন ব্যাখ্যা করা হয়েছে ঠিক তেমন কিছু করতে বলে। GTD একটি অনমনীয় সিস্টেম নয়, এটি একটি কাঠামো! এটি উচ্চ-স্তরের বিল্ডিং ব্লকগুলি প্রদান করে, যা আপনাকে উপযুক্ত মনে করে এমন একটি সমাধান বাস্তবায়নে আপনাকে গাইড করবে। এটি হল #1 কারণ কেন GTD গীকদের জন্য একটি দুর্দান্ত ফিট৷
৷
• গীক বিশদে মনোযোগ দিতে পছন্দ করে। একটি উচ্চ-স্তরের ফ্রেমওয়ার্ক প্রদান করা ছাড়াও, GTD একটি সুচিন্তিত পদ্ধতির সাথে ফ্রেমওয়ার্ক কীভাবে বাস্তবায়ন করা যায় সে সম্পর্কেও বিস্তারিত ব্যাখ্যা করে৷
• উচ্চ, মাঝারি, নিম্ন (বা A, B, C) অগ্রাধিকার দিয়ে আপনার কাজগুলি বরাদ্দ করার বিষয়ে আপনাকে আর চিন্তা করতে হবে না। এমনকি আপনি যে ক্রমানুসারে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে চান সেই ক্রমানুসারে আপনার প্রয়োজন নেই। GTD-এ, আপনি প্রসঙ্গ, উপলব্ধ সময় এবং উপলব্ধ শক্তির উপর ভিত্তি করে একটি কাজ করেন।

Getting Things Done (GTD) হল একটি উৎপাদনশীলতা কাঠামো।

GTD-এর ওভারভিউ

ডেভিড অ্যালেনের মতে, আপনার মনোযোগের প্রয়োজন এমন সবকিছুকে "স্টাফ" বলা হয়। এটি মুদি দোকান থেকে দুধ কেনার মতো সহজ হতে পারে, বা বহু-মিলিয়ন ডলারের প্রকল্পের প্রস্তাবটি সম্পূর্ণ করতে পারে। আপনার র‌্যামে (মন) স্থান দখল করে এমন যেকোনো জিনিসকে স্টাফ বলা হয়। সব স্টাফ কর্মযোগ্য নয়. কিন্তু, সমস্ত জিনিসপত্র সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ, সংগঠিত এবং যথাযথভাবে কার্যকর করা প্রয়োজন।

GTD-এর ৫টি বিভিন্ন পর্যায়

1. সংগ্রহের পর্যায়

আপনি সবসময় জিনিস সংগ্রহ করছেন. কিছু জিনিস সরাসরি আপনার কাছে আসে এবং কিছু পটভূমিতে আপনার জন্য সংগ্রহ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, পটভূমিতে আপনার ইন-বক্সে ইমেলগুলি সংগ্রহ করা হয়। আপনার শারীরিক ইন-বক্সেরও প্রয়োজন যেখানে আপনি জিনিসপত্র সংগ্রহ করতে পারেন। বাড়িতে (এবং কর্মক্ষেত্রে), একটি ফিজিক্যাল ইন-বক্স রাখুন, যেখানে আপনি এমন কিছু ছুঁড়ে ফেলুন যা প্রক্রিয়া করা দরকার। আমার কাছে 4টি ভিন্ন ইন-বক্স রয়েছে, যেখানে আমি আমার জিনিসপত্র সংগ্রহ করি।

1. অফিস ইমেল ইন-বক্স
2. ব্যক্তিগত ইমেল ইন-বক্স
3. অফিসে শারীরিক ইন-বক্স
4. বাড়িতে শারীরিক ইন-বক্স।

ইন-বক্সে যে পরিমাণ জিনিস যায় তা আমাকে আর বিরক্ত করে না, কারণ আমি সেগুলি যেমন দেখায় তেমন প্রক্রিয়া করি না। এছাড়াও, যখন আমি কম্পিউটারের সামনে না থাকি, যদি কোনো প্রকল্পের ধারণা আমাকে আঘাত করে, আমি সাধারণত আমার ফোন থেকে একটি ইমেল পাঠাই, যা পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণের জন্য আমার ইমেল ইন-বক্সে সংগ্রহ করা হবে।

2. প্রক্রিয়াকরণের পর্যায়

আপনার ইন-বক্সে থাকা আইটেমগুলিকে ঘন ঘন প্রক্রিয়া করা উচিত। দয়া করে মনে রাখবেন যে প্রক্রিয়াকরণ মানে করা নয়। প্রক্রিয়াকরণ ছাড়া এই পর্যায়ে কিছু করবেন না। আপনার ইন-বক্সে সংগ্রহ করা জিনিসগুলি দিনে একবার প্রক্রিয়া করুন (বা আপনি কতবার স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন)। আমার প্রক্রিয়াকরণের সময়সূচী নিম্নরূপ।

• অফিস ইমেল:দিনে তিনবার। আমার সেল ফোনে আসা সমালোচনামূলক সিস্টেম সতর্কতাগুলি এর অংশ নয়, কারণ সেগুলির অবিলম্বে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন৷
• ব্যক্তিগত ইমেল:দিনে একবার। আমি দিনে একাধিকবার ব্যক্তিগত ইমেইল চেক করতাম। কিন্তু এখন, আমি রাতে ঘুমানোর আগে একবার মাত্র পরীক্ষা করি। (আমার ব্যক্তিগত চলমান 30-দিনের-অভ্যাস উন্নয়ন প্রকল্পের অংশ হিসাবে, আমি দিনে একবার ব্যক্তিগত ইমেলগুলি চেক করার এই পর্যায়ে যেতে সক্ষম হয়েছি, যেখানে আমি 30 দিনের জন্য চেষ্টা করে নতুন অভ্যাস তৈরি করার চেষ্টা করি।)
• অফিস ফিজিক্যাল ইন-বক্স:দিনে একবার। দিনের শেষে কাজ ছাড়ার আগে।
• হোম ফিজিক্যাল ইন-বক্স:সপ্তাহে একবার। আমি প্রতিদিন এটি করতাম, কিন্তু পরে আমি বুঝতে পেরেছিলাম যে আমার কাজের স্টাইলের জন্য সপ্তাহে একবার এটি করাই যথেষ্ট৷

আপনার ইন-বক্স থেকে আইটেমগুলি প্রক্রিয়া করার সময় নিম্নলিখিত আইটেমগুলি আপনার মনে রাখুন:

• উপর থেকে শুরু করুন এবং নিচে যান। উদাহরণস্বরূপ, উপরের ইমেলটি দিয়ে শুরু করুন এবং নীচের দিকে কাজ করুন, অথবা আপনার শারীরিক ইন-বক্স থেকে প্রথম আইটেমটি নিন এবং নীচের দিকে আপনার পথে কাজ করুন৷
• এক সময়ে শুধুমাত্র একটি আইটেম প্রক্রিয়া করুন।
• আপনি একবার প্রক্রিয়াকরণের জন্য আপনার ইন-বক্স থেকে একটি আইটেম বের করে নিলে, সেটিকে আপনার ইন-বক্সে রাখবেন না।

কিভাবে প্রক্রিয়া করবেন?

• ইন-বক্স থেকে একটি আইটেম নিন, এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন – "আমার কি এই আইটেমটি সম্পর্কে কিছু করতে হবে?"। অন্যথায়, "এই আইটেমের জন্য পরবর্তী পদক্ষেপ কি"?। আপনি এই প্রশ্নের জন্য একটি স্পষ্ট উত্তর সঙ্গে আসা উচিত. প্রাথমিকভাবে এটি কঠিন হতে পারে। একবার আপনি এটিতে অভ্যস্ত হয়ে গেলে, প্রতিটি ইমেলের (বা প্রকৃত আইটেম) পরবর্তী ক্রিয়া চিহ্নিত করা কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে করা যেতে পারে।
• যদি কোনো কাজ না হয়, তাহলে আপনার আইটেমটি ট্র্যাশে করা উচিত, বা রেফারেন্সের জন্য এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা উচিত, অথবা আপনার ইনকিউবেশন তালিকায় রাখা উচিত।
• যদি কোনো অ্যাকশন থাকে, আপনার তা অবিলম্বে করা উচিত (যদি এটি করতে 2 মিনিটেরও কম সময় লাগে), অথবা এটি কাউকে অর্পণ করুন, বা পরবর্তী ক্রিয়াকলাপের প্রসঙ্গ তালিকায় রেখে পরবর্তী সময়ের জন্য এটিকে পিছিয়ে দিন (নীচে আরও বেশি)।
• আমি সাধারণত 10 বা 15 মিনিটের মধ্যে আমার ইমেল ইন-বক্স প্রক্রিয়া করি। আবার, প্রক্রিয়াকরণের অর্থ এই নয় যে আপনি আপনার ইন-বক্সের প্রতিটি কাজ সম্পূর্ণ করুন৷
৷

3. সংগঠিত পর্যায়

যে কোনো আইটেম যা আপনি পরে স্থগিত করেছেন উপযুক্ত পরবর্তী অ্যাকশন প্রসঙ্গ তালিকায় রাখা উচিত। জিটিডিতে, কোন অগ্রাধিকার নেই। আপনার শুধুমাত্র প্রসঙ্গ আছে।

উদাহরণস্বরূপ, "ব্যাঙ্ক থেকে অর্থ উত্তোলন" একটি উচ্চ অগ্রাধিকারের কাজ হতে পারে, কিন্তু আপনি যখন কাজ করেন তখন আপনি সেই কাজটির সাথে বেশি কিছু করতে পারবেন না। কর্মক্ষেত্রে, আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি করা উচিত। ড্রাইভিং এবং চারপাশে দৌড়ানোর সময়, আপনার কাজগুলি করা উচিত। আপনি যখন ডেটা সেন্টারে সার্ভার রুমে থাকেন, তখন আপনার সেই কাজগুলি করা উচিত যা শুধুমাত্র সরাসরি কনসোলে বা সার্ভারে করা যেতে পারে৷

যে প্রেক্ষাপটে এটি সম্পাদন করা প্রয়োজন তার চারপাশে সমস্ত কাজ সংগঠিত করা উচিত। আপনি যেভাবে কাজ করতে অভ্যস্ত তার থেকে এটি ভিন্ন হতে পারে, কিন্তু একবার আপনি এটিতে অভ্যস্ত হয়ে গেলে, এটি অনায়াসে হবে এবং আপনি সুপার উত্পাদনশীল হবেন। আমি আমার পরবর্তী কর্ম বিষয়বস্তুর তালিকা খুব সহজ রাখতে চাই।

নিম্নলিখিত আমার পরবর্তী কর্ম প্রসঙ্গ তালিকা আছে. এই তালিকাগুলির কাজগুলিতে শুধুমাত্র পরবর্তী ক্রিয়াগুলি থাকে (কিছু অস্পষ্ট প্রকল্প বা উচ্চ স্তরের কাজগুলি নয়)৷

• @Home – পরবর্তী অ্যাকশন যা শুধুমাত্র আমি বাড়িতে থাকলেই সম্পন্ন করা যাবে।
• @Work – পরবর্তী অ্যাকশন যা শুধুমাত্র আমি যখন কাজে থাকি তখনই সম্পন্ন করা যায়।
• @কল – আপনি ফোনে থাকাকালীন যে কাজগুলি করা যেতে পারে৷ এমনকি যখন সেলফোন সবসময় আমার সাথে থাকে, তখন আমার ইচ্ছামত কল করার শক্তি বা সময় নাও থাকতে পারে।
• @Errands – যে কাজগুলো করতে হবে যখন আমি বাইরে থাকি। উদাহরণস্বরূপ, ব্যাংকে চেক জমা দিন, দুধ কিনুন ইত্যাদি।
• @DataCenter – যে কাজগুলি শুধুমাত্র তখনই করা যেতে পারে যখন আমি শারীরিকভাবে সার্ভারের সামনে ডেটাসেন্টারে থাকি৷

আমার কাছে প্রায় 10টি পরবর্তী অ্যাকশন প্রসঙ্গ তালিকা ছিল। এখন আমি এটিকে উপরের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলিতে কমিয়ে দিয়েছি, যা আমার জন্য দুর্দান্ত কাজ করে।

পরবর্তী অ্যাকশন প্রসঙ্গ তালিকা ছাড়াও, আপনার নিম্নলিখিত তালিকারও প্রয়োজন।

• প্রকল্প তালিকা (কাজ) - এটি সমস্ত কাজের সাথে সম্পর্কিত প্রকল্পের জন্য আপনার মাস্টার তালিকা। যেকোন প্রজেক্ট যা একটি পরবর্তী ক্রিয়া দ্বারা সম্পন্ন করা যাবে না, এখানে ট্র্যাক করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "দেব সার্ভার কনফিগার করুন" একটি প্রকল্প যা কাজের প্রকল্প তালিকায় একটি আইটেম হিসাবে যেতে হবে৷ যাইহোক, এই প্রজেক্টের জন্য পরবর্তী অ্যাকশন, "ডিভিডি থেকে Red Hat OS ইনস্টল করুন" @DataCenter পরবর্তী অ্যাকশন প্রসঙ্গ তালিকায় একটি আইটেম হিসাবে যাওয়া উচিত৷
• প্রজেক্ট লিস্ট (হোম) – এটি হল আপনার বাড়ির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত প্রকল্পের জন্য মাস্টার তালিকা। উদাহরণ স্বরূপ, "আমার মেয়ে সাঁতার শেখা" হল এমন একটি প্রকল্প যা হোম প্রজেক্টের তালিকায় একটি আইটেম হিসাবে যেতে হবে। যাইহোক, এই প্রকল্পের পরবর্তী পদক্ষেপ, "YMCA ওয়েবসাইটে যান এবং বাচ্চাদের জন্য সাঁতারের ক্লাসের সময়সূচী পান" @Home পরবর্তী অ্যাকশন প্রসঙ্গ তালিকায় একটি আইটেম হিসাবে যেতে হবে৷
• কোন দিন/সম্ভবত তালিকা – এটি এমন সমস্ত আইটেমের জন্য আপনার মাস্টার তালিকা যা আপনি কোনও দিন এটি করার কথা বিবেচনা করতে পারেন, তবে এটি এখন গুরুত্বপূর্ণ নয়। এই তালিকায় আমার জন্য 100 টিরও বেশি আইটেম রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, "স্প্যানিশ শেখা" এমন কিছু যা আমি একদিন করতে চাই, কিন্তু এখন নয়। তাই, এটা আমার কোনোদিন/সম্ভবত তালিকায় আছে।

সংগঠিত করার সময়, জিনিসগুলিকে উপযুক্ত পরবর্তী অ্যাকশন প্রসঙ্গ তালিকা বা প্রকল্প তালিকায় রাখার পাশাপাশি, আপনার নিম্নলিখিতগুলিও প্রয়োজন৷

• ক্যালেন্ডার - পরবর্তী ক্রিয়াগুলি যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে করা দরকার এখানে যেতে হবে। সম্পূর্ণ সম্মান সঙ্গে আপনার ক্যালেন্ডার আচরণ. এখানে কোন ইচ্ছাপূরণীয় কাজ রাখবেন না। শুধুমাত্র পরবর্তী ক্রিয়াগুলি রাখুন যা আপনি সেই নির্দিষ্ট দিনে এবং সময়ে সম্পূর্ণ করবেন৷
• দিন নির্দিষ্ট - কিছু কাজ শুধুমাত্র দিন নির্দিষ্ট (সময় নির্দিষ্ট নয়)। এটি একটি দিনের নির্দিষ্ট তালিকায় রাখুন। একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে একটি দিন নির্দিষ্ট আইটেম রাখবেন না। উভয়কে আলাদা রাখুন।

চিত্র:জিটিডি ওয়ার্কফ্লো

4. এটা করো! পর্যায়

যখন এটি কার্যকর করার সময় হয়, তখন আপনার কী করা দরকার তা নিয়ে চিন্তা করা উচিত নয়, বা যে আইটেমগুলি করা দরকার তার জন্য আপনার ইমেল পরীক্ষা করা উচিত নয়, বা আপনার অগ্রাধিকারের সাথে একটি বড় দীর্ঘ করণীয় তালিকার দিকে নজর দেওয়া উচিত নয় এবং কী করা দরকার তা বের করার চেষ্টা করা উচিত নয়৷

পরিবর্তে, আপনার বর্তমান প্রেক্ষাপটের উপর নির্ভর করে, আপনাকে সেই পরবর্তী অ্যাকশন প্রসঙ্গ তালিকার আইটেমগুলি দেখতে হবে এবং আপনি কী করতে চান তা দ্রুত সিদ্ধান্ত নিন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি কর্মস্থলে থাকেন, তাহলে আপনি @Work তালিকাটি দেখেন, যেখানে আপনার পূর্বে সংজ্ঞায়িত পরবর্তী সমস্ত ক্রিয়া থাকবে যা সম্পাদন করতে হবে। আপনি যদি গাড়ি চালান, এবং কল করার সময় পান, তাহলে @Call তালিকাটি দেখুন, যেখানে আপনার করা উচিত এমন সমস্ত পূর্বনির্ধারিত কল থাকবে৷

আপনার প্রসঙ্গ তালিকায় একাধিক পরবর্তী অ্যাকশন থাকবে। যখন এটি কর্মের সময় হয়, তখন আপনার প্রসঙ্গ তালিকা থেকে একটি আইটেম বাছাই করা উচিত এবং এটি চালানো উচিত। প্রশ্ন হল:আপনি কোন আইটেম বাছাই করা উচিত? যেহেতু প্রসঙ্গ তালিকায় কাজগুলির জন্য কোনও অগ্রাধিকার বরাদ্দ নেই, তাই যে কোনও সময় কোনটি কার্যকর করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি নির্দেশিকা হিসাবে নিম্নলিখিতটি ব্যবহার করুন৷

• আপনার উপলব্ধ শক্তি। আপনার পূর্ণ শক্তি থাকলে কিছু কাজ করতে হবে। আপনার এনার্জি লেভেল কম হলে আপনি বিকেল 4:00 টায় "নতুন সার্ভার রুমের জন্য লজিক্যাল নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম তৈরি করুন" কাজ করতে চান না। বরং, আপনি সকালে এই কাজটি সম্পাদন করতে চান।
• আপনার উপলব্ধ সময়। যদি আপনার কাছে 10 মিনিট থাকে, একটি মিটিংয়ে যাওয়ার আগে এবং কিছু করতে চান, তাহলে পরবর্তী অ্যাকশনগুলির জন্য আপনার @Work প্রসঙ্গ তালিকাটি দেখুন যা 10 মিনিটের মধ্যে দ্রুত সম্পন্ন করা যেতে পারে এবং এটি করুন৷

যখন আমি সত্যিই কিছু করছি, আমি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করছি:

• পরবর্তী কর্ম প্রসঙ্গ তালিকার উপর ভিত্তি করে আইটেমগুলি করুন৷
৷
• যদি আমি আমার প্রসঙ্গ তালিকার উপর ভিত্তি করে কাজ না করি, আমি পরিকল্পনা করে কাজ করছি। আমার প্রকল্পগুলি নিয়ে চিন্তা করা এবং পরবর্তী ক্রিয়াগুলি সংজ্ঞায়িত করা৷

আমি যা করি না তা হল কাজটি যেমন দেখায় তেমনভাবে সম্পূর্ণ করার চেষ্টা করা, যা বেশিরভাগ সময় অকেজো হয় এবং আপনি হয়ত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে কাজ করছেন না।

5. পর্যালোচনা পর্যায়

আপনাকে সপ্তাহে একবার আপনার সিস্টেম পর্যালোচনা করতে হবে। আমি প্রতি শুক্রবার সন্ধ্যায় এটা করি। সাপ্তাহিক পর্যালোচনার অংশ হিসেবে আপনি হয়তো কিছু কাজ করতে চান।

• আপনার প্রকল্প তালিকা পর্যালোচনা করুন এবং তাদের জন্য প্রয়োজনীয় পরবর্তী পদক্ষেপ নির্ধারণ করুন।
• আপনার পেশাদার এবং ব্যক্তিগত লক্ষ্যগুলি পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে নতুন প্রকল্প তৈরি করুন৷
৷
• আপনার বর্তমান সপ্তাহের ক্যালেন্ডার পর্যালোচনা করুন এবং অতীতের মিটিং থেকে যেকোনো নোট প্রক্রিয়া করুন।
• পরের সপ্তাহের ক্যালেন্ডার পর্যালোচনা করুন এবং উপযুক্ত পরবর্তী পদক্ষেপের পরিকল্পনা করুন।
• সকল পরবর্তী কর্ম প্রসঙ্গ তালিকা পর্যালোচনা করুন।
• একটি মাইন্ড সুইপ করুন এবং পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণের জন্য আপনার ইন-বক্সে সবকিছু ডাম্প করুন। (যদি সময় অনুমতি দেয়, মন ঝাড়ু দেওয়ার পরে সেগুলি প্রক্রিয়া করুন)।
• আপনার কোনো দিন/সম্ভবত তালিকা পর্যালোচনা করুন এবং আপনি কাজ করতে চান এমন কোনো প্রকল্পের সন্ধান করুন।
• আপনি সাপ্তাহিক পর্যালোচনা সম্পূর্ণ করার আগে আপনার সমস্ত ইন-বক্স প্রক্রিয়া করার জন্য এটি একটি ভাল সময়।

সেখানে আপনি এটি আছে. এভাবেই আমি কাজগুলো সম্পন্ন করি।

আমি দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করছি যে আপনি Getting Things Done (GTD) চেষ্টা করে দেখুন। বইয়ের জন্য $10 খরচ করা ছাড়া আপনার হারানোর কিছুই নেই, যা আপনার কাজগুলি করার পদ্ধতিকে নাটকীয়ভাবে পরিবর্তন করবে।

GTD সম্পদ:

• গেটিং থিংস ডন (GTD)- ডেভিড অ্যালেনের প্রধান বই।
• ডেভিড অ্যালেনের লেখা যেকোনো কিছুর জন্য প্রস্তুত। কাজ এবং জীবনের জন্য 52টি উত্পাদনশীলতার নীতি রয়েছে। এই ধরনের GTD মূল বই থেকে একই উপাদানের পুনরাবৃত্তি করে, কিন্তু কিছু ব্যবহারিক টিপস প্রদান করে।
• ডেভিড অ্যালেনের তৈরি করা সব কাজ। কাজের এবং জীবনের ব্যবসার খেলায় জয়ী। এটি GTD মূল বইয়ের একটি সম্পূরক৷
৷
• ডেভিড অ্যালেনের কোচিং ডিভিডি সহ GTD® ওয়ার্কফ্লো ম্যাপ
• জিটিডি সাপ্তাহিক পর্যালোচনা (3 সিডি অডিও সেট) (অডিও সিডি) ডেভিড অ্যালেন।

GTD ফ্রেমওয়ার্ক বোঝার চেষ্টা করার জন্য নিজেকে কিছু সময় দিন। আপনি অগ্রগতির সাথে সাথে, আপনার কাজের শৈলী অনুসারে সিস্টেমটি পরিবর্তন করুন। এই সিস্টেমে আপনাকে সংগঠিত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার, বা বাইন্ডার, বা এর মতো কিছু ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। আপনি এমনকি একটি সাধারণ কলম এবং কাগজ ব্যবহার করতে পারেন এবং শুরু করতে পারেন। GTD সবার জন্য কাজ করে, কারণ এটি একটি নমনীয় ফ্রেমওয়ার্ক প্রদান করে, যা আপনার কাজের শৈলীর জন্য পরিবর্তন করা যেতে পারে।

মনে রাখবেন যে উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য, আপনি কাজগুলি করার জন্য কোন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তা গুরুত্বপূর্ণ নয়, বরং কার্যকর করার প্রতি আপনার মনোভাব এবং দৃষ্টিভঙ্গি গুরুত্বপূর্ণ৷

ডেভিড অ্যালেন বইটি প্রকাশ করার সময় আমি 2002 সালে নিজেই এই সিস্টেম সম্পর্কে জানতাম। আমি এটি শুধুমাত্র 2007 সালের শেষের দিক থেকে ব্যবহার শুরু করেছি। আমি জীবন পরিবর্তন বলে ডাকি মাত্র কয়েকটি জিনিস আছে। এটি অবশ্যই তাদের মধ্যে একটি, কারণ এটি সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করেছে যে আমি কীভাবে একটি প্রকল্প কার্যকর করি এবং কাজগুলি করি। আমি কখনই অন্য কোন উপায়ে কাজ করব না।

আপনি আপনার জিনিসগুলি কিভাবে করবেন? একটি মন্তব্য করুন, এবং আপনার উত্পাদনশীলতা টিপস শেয়ার করুন৷৷