আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট সিকিউর করতে ৪টি অপরিহার্য সেটিং পরিবর্তন

ইমেইল ও ডকুমেন্ট থেকে ফটো ও নোটস—আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডেটার পারসোনাল স্ট্যাশ। আপনি কি করেছেন তা ডিজিটাল দুর্ঘটনা এবং দুর্নীতির থেকে রক্ষা করতে?

কমপক্ষে, আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট পেজ থেকে এই চারটি বেসিক পরিবর্তন করুন আপনার অ্যাকাউন্ট রক্ষা করতে এবং প্রয়োজনে সহজে রিকভার করতে।

১. একটি রিকভারি ইমেইল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর যোগ করুন

আপনি যদি কখনো আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট থেকে লক আউট হয়ে যান, তবে একটি ব্যাকআপ ফোন নম্বর বা ইমেইল ঠিকানা রেকর্ডে থাকা আপনার দিন বাঁচাতে পারে। নিরাপদ পাশে থাকতে, উভয় ডিটেইল যোগ করা সেরা, এবং গুগল আপনাকে সময়ে সময়ে প্রম্পট করে এটি করার জন্য আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস খোলার সময়। (সিকিউরিটি প্রশ্ন আর গুগলের অ্যাকাউন্ট সেটআপের অংশ নয়।)

আপনার লেটেস্ট কন্টাক্ট ডিটেইলস গুগলের সাথে সেভ না থাকলে, এখানে কীভাবে আপডেট করবেন:

1. আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে, সাইডবারে Security-এ ক্লিক করুন সিকিউরিটি সেটিংস এক্সেস করতে।
2. Ways we can verify it's you সেকশনে, Recovery phone এবং Recovery email অপশনগুলো একে একে ক্লিক করুন নতুন ইনফরমেশন যোগ করতে। নিশ্চিত করুন আপনার রিকভারি ইমেইল ঠিকানা আলাদা অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত জিমেইল ঠিকানা থেকে যেটির সেটিংস আপনি আপডেট করছেন। একটি নন-জিমেইল ঠিকানা ব্যবহার করা সেরা।

আপনি আপনার কন্টাক্ট ডিটেইলস Personal info পেজ থেকেও আপডেট করতে পারেন (সাইডবার থেকে এক্সেসযোগ্য)। এখানে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত অন্যান্য ইমেইল ঠিকানাও দেখতে পাবেন। গুগল আপনাকে এই ঠিকানাগুলোর একটি মাগতে পারে রিকভারি প্রসেসের aikana যদি সাধারণ মেথডগুলো কাজ না করে।

আপনার রিকভারি ইমেইল এবং ফোন নম্বর নিশ্চিত করে যে আপনি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে ঢুকতে পারবেন এমনকি আপনি আপনার পাসওয়ার্ড এবং/অথবা ইমেইল ঠিকানা মনে করতে না পারলে। কিন্তু, এমন একটি পরিস্থিতির জন্য একাউন্ট করে যেখানে এই মেথডগুলো হয়তো ব্যর্থ হয়, এই দুটি তথ্য কপি করে রাখা ভালো যা গুগল আপনাকে রিকভারির সময় জিজ্ঞাসা করতে পারে:

• আপনার পাসওয়ার্ড হিস্টরি: শেষের কয়েকটি পাসওয়ার্ড যথেষ্ট। আপনি যদি পাসওয়ার্ড ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে সম্ভবত আপনার কাছে ইতিমধ্যে এই ডেটা আছে।
• আপনি কখন আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করেছেন: আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সঠিক জন্ম তারিখ খুঁজে বের করার উপায় এখানে।

২. টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন সেট আপ করুন

যখন আপনি টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন ইনেবল করেন, আপনি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টকে একটি দ্বিতীয় বাধার সাথে রক্ষা করেন। আপনার অ্যাকাউন্ট তখন শুধু আপনার পাসওয়ার্ড এবং একটি ডাইনামিক, টাইম-ভিত্তিক নিউমেরিক্যাল কোডের কম্বিনেশন দিয়ে অ্যাক্সেসযোগ্য। এটি টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন বা ২এফএ-র একটি রূপ।

এই অতিরিক্ত সিকিউরিটি মেজার সেট আপ শুরু করতে:

1. Security পেজে যান সাইডবার থেকে।
2. Signing in to Google সেকশনের অধীনে, 2-Step Verification-এ ক্লিক করুন।
3. পরবর্তী স্ক্রিনে, Get Started বাটনে ক্লিক করুন।

এই পয়েন্টে, গুগল আপনাকে একটি বৈধ ফোন নম্বর এন্টার করতে বলে যেটিতে আপনি ওন-টাইম কোড রিসিভ করতে পারবেন। আপনি SMS অথবা ভয়েস মেসেজের মাধ্যমে পাওয়া যেতে পারে। আপনার পছন্দ নির্বাচন করুন এবং তারপর Next লিংকে ক্লিক করুন।

পরবর্তী স্ক্রিনে, গুগল থেকে আপনার ফোনে পাওয়া ছয় অঙ্কের কোড টাইপ করুন এবং একবার lagi Next-এ ক্লিক করুন। Turn on লিংকে ক্লিক করে ২এফএ ইনেবল করুন যা দেখাবে।

আপনি তখন কিছু অল্টারনেটিভ অপশন দেখবেন যেগুলো আপনি সেকেন্ড স্টেপ হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন যদি, মনে করুন, আপনার ফোন উপলব্ধ নয় অথবা আপনি একটি সুরক্ষিত/সহজ অপশন পছন্দ করেন। একটি ফিজিক্যাল সিকিউরিটি কী আপনার সেরা পছন্দ।

আপনি সেটি বা এসএমএস বা ডেডিকেটেড অথেন্টিকেটর অ্যাপ পছন্দ করুন, এই পরবর্তী স্টেপটি মিস না করুন: ব্যাকআপ কোড প্রিন্ট করা।

ব্যাকআপ কোড প্রিন্ট করুন

এই কোডগুলো আপনাকে একবার ব্যবহার করার জন্য ভালো। আপনি এগুলো প্রিন্ট করে PDF-এ রাখতে পারেন, টেক্সট ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন, অথবা আপনার পাসওয়ার্ড ম্যানেজারের সিকিউর নোটে পেস্ট করতে পারেন।

আপনি যদি ইতিমধ্যে একবার কোড জেনারেট করেছেন, কিন্তু সেভ করেননি, তবে উপরের একই ধাপগুলো অনুসরণ করুন। (মনে রাখবেন আপনি Show Codes লিংক দেখবেন Set Up লিংকের বদলে Backup codes সেকশনে।)

৩. গুগলে আপনি কী শেয়ার করেন সেটি কন্ট্রোল করুন

তথ্য চোররা পারসোনাল ডিটেইলস ব্যবহার করতে পারে আপনার আইডেন্টিটি চুরি করতে। এটাই কারণ আপনার জন্ম তারিখ ও স্থান, ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, ফিজিক্যাল ঠিকানা, ইত্যাদি যেন ডেটা রক্ষা করা অনিবার্য।

যদি এমন ডেটা আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের অংশ হয়, তবে আপনি কে কে দেখতে পাচ্ছে সেটি কন্ট্রোল করতে পারেন Control what people see about you পেজ থেকে। এই পেজে যান People & sharing > Choose what others see-এ ক্লিক করে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে।

এখানে, পেজটি স্ক্যান করুন যেসব ইনফরমেশনের Visible লেবেল বা globe আইকন আছে সেগুলো চিহ্নিত করতে। এই মার্কারগুলো দেখাচ্ছে যে সংশ্লিষ্ট ডেটা যেকোনো ব্যক্তি দেখতে পাচ্ছে যিনি আপনার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন, অর্থাৎ সেটি পাবলিক। একে একে ক্লিক করুন ডেটাকে Hidden হিসেবে মার্ক করতে। আপনার কাছে Your Organization লেবেল সিলেক্ট করার অপশনও আছে, যা নিশ্চিত করে শুধু আপনার টিম মেম্বাররা সেটি দেখতে পাবে।

৪. সেসব থার্ড-পার্টি অ্যাপ থেকে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করুন যেগুলো আপনি ব্যবহার করেন না

আপনি হয়তো আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন থার্ড-পার্টি অ্যাপে লগ ইন করতে। অথবা, আপনি হয়তো এমন একটি অ্যাপকে পারমিশন দিয়েছেন যেন, আপনার গুগল ক্যালেন্ডার ভিউ এবং চেঞ্জ করতে পারে। এটি নিশ্চিত করা সেরা যে শুধু যেসব অ্যাপে আপনি আস্থা করেন এবং ব্যবহার করেন সেগুলোই আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পায়। বাকিগুলোর জন্য, আমরা তাদের বিশেষাধিকার প্রত্যাহার করার সুপারিশ করছি।

এটি করতে, Apps with access to your account পেজে যান। আপনি এখানে যেতে পারেন Security পেজ থেকে দুটি পথে:

1. Manage third-party access লিংকে ক্লিক করুন Third-party apps with account access-এর অধীনে, অথবা
2. Signing in with Google-এ ক্লিক করুন Signing in to other sites-এর অধীনে।

এখন, পরের স্ক্রিনে, আপনি সকল এক্সটার্নাল অ্যাপ দেখবেন যাদের আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের কোনো দিকের অ্যাক্সেস আছে। প্রতিটি অ্যাপে ক্লিক করুন দেখতে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের কোন অংশ সেটি ভিউ এবং এডিট করতে পারে। আপনি যদি খুশি না হন যা দেখছেন, Remove Access বাটনে ক্লিক করুন অ্যাপকে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে ডিসকানেক্ট করতে।

এই প্রসেস আসলে থার্ড-পার্টি অ্যাপের সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট ডিলিট করে না। এটি শুধু অ্যাকাউন্টটিকে ইনঅ্যাক্সেসিবল রাখে যতক্ষণ না আপনি আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট রিকানেক্ট করেন। সত্যিকারের ডিলিশনের জন্য, আপনাকে সংশ্লিষ্ট অ্যাপের অ্যাকাউন্ট ডিলিট করতে হবে আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাপের অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করার আগে।

আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট রক্ষা করুন

একটি গুরুত্বপূর্ণ অনলাইন অ্যাকাউন্ট থেকে লক আউট হয়ে যাওয়া (অথবা এর ডেটা হারানো) একটি চিন্তায়নীয় অভিজ্ঞতা। এবং যখন সেই অ্যাকাউন্ট হয় আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট, তবে এটি পুরো প্যানিক সৃষ্টি করতে পারে। উপরের পরিবর্তনগুলো দিয়ে আপনার অ্যাকাউন্ট সিকিউর করে সেই পরিস্থিতি পূর্ব-প্রতিরোধ করুন। আপনাকে গুগল অ্যাডভান্সড প্রোটেকশন প্রোগ্রামও দেখতে উচিত।

তারপর আপনি আপনার গুগল অভিজ্ঞতা পারসোনালাইজ এবং উন্নত করার দিকে যেতে পারেন। শুরু করতে, আপনার গুগল প্রোফাইল পিকচার পরিবর্তন করুন।