বিশ্বস্ত ইমেইল হোস্টিং প্রোভাইডার খোঁজা প্রায়শই দাম এবং অফারিং-এর ক্ষেত্রে আমাদের বিভ্রান্ত করে দেয়। প্রায় সকলেই মাল্টিপাল অ্যালিয়াস, ডিভাইস সিঙ্কিং এবং গ্যারান্টিড আপ-টাইমের প্রতিশ্রুতি দেয়। প্রতিযোগিতামূলক থাকতে প্রিমিয়াম ইমেইল হোস্টরা অফিস স্যুট এবং অনলাইন কলাবরেশন টুলস দিয়ে ফিচার ডাবল করে দিয়েছে।
২০১৯ সালের জন্য আপনার সঠিক নির্বাচনে সাহায্য করার লক্ষ্যে, আমরা সেরা ইমেইল হোস্টিং প্রোভাইডারদের একটি নির্বাচিত তালিকা উপস্থাপন করছি। উচ্চ ইমেইল ডেলিভারেবিলিটি এবং পজিটিভ সেন্ডার রেপুটেশন প্রধান মানদণ্ড ছিল, যা ফ্যান্সি, সস্তা ইমেইল হোস্টদের বাদ দিয়ে দিয়েছে। আসলে, উচ্চ বাউন্স রেট এবং সম্ভাব্য ব্ল্যাকলিস্টিং বড় কারণ যায়েন আপনি নিজে ইমেইল সার্ভার হোস্ট করার চেয়ে ব্র্যান্ড নামের সাথে যেতে চান।
আমাদের ইমেইল হোস্টিং প্রোভাইডারদের মূল্যায়ন
আমরা নিচের ইমেইল হোস্টিং প্রোভাইডারদের পারফরম্যান্স আটটি প্রতিযোগিতামূলক বৈশিষ্ট্যের বিপরীতে মাপিয়েছি। প্রতিটিকে "এক" থেকে "পাঁচ" স্কেলে রেটিং দিয়েχή, সর্বোচ্চ সম্ভাব্য স্কোর ৪০। আমরা যতটা সম্ভব পাবলিকলি উপলব্ধ ডেটা ভিত্তিক করে মূল্যায়ন মানদণ্ড অবজেক্টিভ রাখতে চেষ্টা করেছি।
- স্টোরেজ: অনলাইন স্টোরেজের জন্য, বেসিক প্ল্যানে সর্বোচ্চ রেটিং (২৫-৫০ জিবি) পাবে প্রোভাইডার, যেখানে কম স্টোরেজ (১-৫ জিবি) মানে কম রেটিং।
- ফিচার: প্রায় সকল হোস্ট বেসিক ইমেইল ফিচার যেমন IMAP/POP3, ক্যালেন্ডার, কন্টাক্টস ইত্যাদি দেয়। ফলে সকলকে ৫ স্কোর मिलলো, প্রোটনমেইল বাদে যাতে ক্যালেন্ডার সহ কিছু ফিচার নেই।
- সিকিউরিটি: মিলিটারি-গ্রেড এনক্রিপশন সহ প্রোভাইডার বেশি রেটিং পেল।
- ভ্যালু: প্রাইস/পারফরম্যান্স অনুপাত মাপা হয়েছে। বেসিক প্ল্যান দিয়ে বাজেট ছাড়া কতদূর যেতে পারেন।
- প্রাইভেসি: প্রোভাইডাররা কি আপনার ইমেইল স্ক্যান করে? ডেটা স্টোরেজ নিয়ে তাদের পলিসি কী?
- ইজ অফ ইউজ: সমাধান ইনস্টল করা কতটা সহজ? ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের সাথে ইন্টিগ্রেট হতে পারে কি?
- অ্যাকাউন্ট ডিলিশন: ইমেইল পারম্যানেন্টলি ডিলিট করা কত দ্রুত।
- অফিস স্যুট: প্রোভাইডারের নিজস্ব অফিস স্যুট আছে কি বা মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫, লিব্রে অফিস ইত্যাদির সাথে সহজ ইন্টিগ্রেশন সাপোর্ট করে কি?
১. টুটানোটা (Tutanota)
টুটানোটার একটি অত্যন্ত সুরক্ষিত, এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্টেড ইমেইল প্ল্যাটফর্ম আছে যার স্লোগান "সবার জন্য সুরক্ষিত মেইল"। ফলে আপনার সকল ডেটা সাবজেক্ট এবং অ্যাট্যাচমেন্টসহ সবসময় প্রাইভেট থাকে। নন-টুটানোটা ইউজারদেরও আপনার ইমেইল খোলার আগে পাসওয়ার্ড ভেরিফাই করতে বলা যেতে পারে। ওয়েব ইন্টারফেস সরল কিন্তু ফিচার এবং ফাংশনালিটির অভাব নেই।
টুটানোটা থার্ড-পার্টি অ্যাপসের সাথে ইন্টিগ্রেশন সাপোর্ট করে না এবং প্রতি ইউজার প্রতি বছর €৬০-এ কেবল ১০ জিবি স্টোরেজ অফার করে। আপনি কেবল بیস ইমেইল অ্যালিয়াস তৈরি করতে পারবেন। সত্যি, প্রাইভেসির জন্য তারা প্রিমিয়াম চার্জ করে যা অনেকের জন্য ডিল-ব্রেকার হতে পারে।
আমাদের রেটিং: ৩০/৪০
২. কলাব 나ু (Kolab Now)
যদি আপনি প্রাইভেসির জন্য বেশি টাকা দিতে চান কিন্তু টুটানোটার চেয়ে কিছু বেশি ফিচার চান, তবে কলাব নাউ আপনার জন্য। কিন্তু এটি ও ব্যয়বহুল। সকল স্টোরেজ অ্যাকাউন্ট ২ জিবি/ইউজার/মাস কোটায় সীমাবদ্ধ। অতিরিক্ত স্টোরেজ খরচ CHF ০.৫০/১জিবি/মাস।
সিকিউরিটির পাশাপাশি, কলাব নাউ ফিচার-রিচ। এর অফিসিয়াল ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট, অনলাইন অ্যাপস ইন্টিগ্রেশন এবং লিব্রে অফিস স্যুট সাপোর্ট করে। আপনি যেকোনো মুহূর্তে আপনার ডেটা ডিলিট করতে পারবেন—কোনো প্রশ্ন জিজ্ঞেস করা হবে না।
আমাদের রেটিং: ৩৪/৪০
৩. র্যাকস্পেস (Rackspace)
আপনি যদি উপরের সমাধানদের সিকিউরিটি এবং প্রাইভেসি ফিচার চান কিন্তু বেশি টাকা দিতে চান না, তবে র্যাকস্পেস সেরা বিকল্প। তারা দাবি করে "২৫৬-বিট এনক্রিপশন ইন ট্রানজিট অ্যান্ড অ্যাট রেস্ট"। র্যাকস্পেস বেসিক প্ল্যান অফার করে $২/ইউজার/মাসে, বিশাল ২৫ জিবি মেইলবক্স, ৩০ জিবি ক্লাউড স্টোরেজ এবং анলিমিটেড ইমেইল অ্যালিয়াসের সাথে। আপনি অ্যাপল মেইল, মোজিলা থান্ডারবার্ড এবং মাইক্রোসফট আউटलুক থেকে ইমেইল চালাতে পারবেন।
স্লাইট আপগ্রেড দিয়ে মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ ইন্টিগ্রেশন পাওয়া যায়। র্যাকস্পেস একটি সম্পূর্ণ ইমেইল হোস্টিং প্ল্যাটফর্ম অফার করে সব প্রয়োজনীয় ফিচারসহ।
আমাদের রেটিং: ৩২/৪০
৪. জোহো (Zoho)
অনেক ইউজার জোহো ওয়ার্কপ্লেসকে ইমেইল হোস্টিং-এ সম্পূর্ণ ফিচার সেটের জন্য রিকমেন্ড করে। জোহোর নিজস্ব অফিস এবং কলাবরেশন সাবস্টিটিউট আছে রাইটার, শিট, শো এবং ক্লিক همچون হেডিংয়ের অধীনে। এর স্ট্যান্ডার্ড বার্ষিক প্ল্যান মাইক্রোসফট বা গুগলের চেয়ে সস্তা। জোহোর একটি অনলাইন হেল্প সেকশন আছে ডিটেইল্ড সেটআপ গাইডসহ।
সেরা পার্ট হলো টিকেট-ভিত্তিক সাপোর্ট সিস্টেম যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য বড় সহায়ক। তবে প্রাইভেসি দিক থেকে, জোহো মাইক্রোসফট বা গুগলের মতো ইউজার ডেটা সংগ্রহ করে।
আমাদের রেটিং: ৩০/৪০
৫. গোড্যাডি (GoDaddy)
গোড্যাডি একটি পরিপক্ব ডুয়াল ইমেইল ও ওয়েব-হোস্টিং সার্ভিস অফার করে ফিচারের অভাব নেই। হোস্টেড ইমেইল মাইক্রোসফট অ্যাপস যেমন স্কাইপ, মাইক্রোসফট টিম এবং আউटलুক ওয়েব অ্যাক্সেসের সাথে ইন্টিগ্রেটেড। আসলে, গোড্যাডির ইমেইল ইন্টারফেসে "মাইক্রোসফট অন স্ট্রয়েডস"-এর ফিলিং পাওয়া যায়। অ্যাড-অনগুলো উল্লেখযোগ্য।
আপনার সংস্থার ইমেইলে HIPAA কমপ্লায়েন্স খুঁজলে, গোড্যাডিতে রেডিমেড টেমপ্লেট আছে। সবচেয়ে বড় নিরাশা হলো লুকানো খরচ, কারণ অনেক "অ্যাড-অন" সার্ভিস থাকতে পারে যা আপনাকে ম্যানুয়ালি রিমুভ করতে হবে।
আমাদের রেটিং: ৩০/৪০
৬. প্রোটনমেইল (Protonmail)
যদি প্রাইভেসি আপনার নম্বর এক চিন্তা, তবে প্রোটনমেইল সেরা পছন্দ। আপনি সহজে আপনার ডোমেনের সাথে ইমেইল আপগ্রেড করতে পারেন "প্রোটনমেইল প্লাস" বা "প্রোটনমেইল ভিশনারি" প্ল্যানের অধীনে ওয়েব ইন্টারফেস থেকে। কিন্তু প্ল্যানগুলো বেশ ব্যয়বহুল, কারণ কেবল ২০ জিবি স্টোরেজের জন্য কমপক্ষে €২৪/ইউজার/মাস/ইয়ারলি খরচ হতে পারে। অধিকাংশ ইমেইল হোস্টিং প্রোভাইডার অ্যাকাউন্ট ডিলিট করার个月后 মাসদের ধরে ইমেইল রিটেইন করে। কিন্তু এই সুইস প্রোভাইডার আপনার অ্যাকাউন্ট ডিলিট করার সাথে সাথে সকল ডেটা ধ্বংস করে দেয়।
আমাদের রেটিং: ২৯/৪০
৭. মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ অনলাইন/অফিস ৩৬৫ বিজনেস প্রিমিয়াম
মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ অনলাইন যেকোনো বাজেটের ইউজারদের জন্য নো-ফ্রিলস ইমেইল হোস্টিং প্ল্যান অফার করে। তাদের সস্ততম প্ল্যান $৪/ইউজার/মাস থেকে শুরু হলেও, প্রতিটি ইউজারকে ৫০ জিবি মেইলবক্স স্টোরেজ পাওয়া যায়। তার বেশি হলে আপনি আপনার ইমেইল ইন-প্লেস আর্কাইভে আপনার পিসিতে সরাতে পারেন।
একই সাথে আউटलুক ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের সাথে স্মুথ ইন্টিগ্রেশন এবং PCI-DSS স্ট্যান্ডার্ড ডেটা লিক প্রিভেনশন সিকিউরিটি পাওয়া যায়। একমাত্র ড্রব্যাক হলো মাইক্রোসফটের পুরনো স্কুল অ্যাডমিন ইনস্টলেশন যা ২০১৯-এর জন্য হোপলেসলি আউটডেটেড লাগে।
আমাদের রেটিং: ৩১/৪০
৮. জি স্যুট (G Suite)
মাইক্রোসফটের নিকটতম প্রতিদ্বন্দ্বী জি স্যুট অ্যাপসের জন্য রেভ রিভিউ পাচ্ছে। আপনি যদি জিমেইলকে মেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, ডক্স এবং হ্যাঙ্গআউটসহ, তবে এটি আপনার জন্য। এমনকি সস্ততম প্ল্যান $৫/ইউজার/মাসে ৩০ জিবি স্টোরেজ, জিমেইল দিয়ে বিজনেস ইমেইল, ভিডিও ও ভয়েস মেসেজিং, ডক্স-এ গ্রুপ এডিটিং, হ্যাঙ্গআউটসে সেশন এবং শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার দিয়ে থাকে।
জি স্যুট সেটআপ মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জের চেয়ে অনেক সহজ। ইনস্ট্রাকশনগুলো খুব সহজে বোঝা যায়। তবে একটি ডিজাডভান্টেজ আছে: জি স্যুটের মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপস এবং এক্সচেঞ্জের সাথে কম্প্যাটিবিলিটির অভাব।
আমাদের রেটিং: ৩১/৪০
৯. ফাস্টমেইল (Fastmail) - জনপ্রিয় দাবি
প্রায় ২০ বছরের লিগেসি সহ, অস্ট্রেলিয়া-ভিত্তিক ফাস্টমেইল প্রফেশনাল ইমেইল হোস্টিং-এ নিবেদিতウルトラ-ফাস্ট "পুশ" ফিচারসহ অদ্বিতীয় ফিচারের মালিক। ফোনে সকল ইমেইল ম্যানেজ করতে পছন্দ করলে এটি আমাদের পছন্দের পিকগুলির একটি। ফাস্টমেইল থান্ডারবার্ড, আউटलুক এবং অ্যাপল মেইলের সাথে পূরণভাবে ইন্টিগ্রেটেড। টু-বিট এনক্রিপশন এবং পারফেক্ট ফরওয়ার্ড সিক্রেসির সাথে আপনি নিঃসন্দেহে সেরা সিকিউরিটি এবং প্রাইভেসি পাবেন।
সবচেয়ে বড় ড্রব্যাক: রেকর্ড স্ক্রাবিং যথেষ্ট দ্রুত নয় কারণ ইমেইল ১৪ দিন রিটেইন থাকে, এবং সিস্টেম লগ ১৮০ দিন পর্যন্ত। এছাড়া, র্যাকস্পেস, জোহো এবং জি স্যুটের চেয়ে ফাস্টমেইলের বেসিক প্ল্যানে কম স্টোরেজ: কেবল ২ জিবি $৩/ইউজার/মাসে। তবুও, আমরা এটিকে হাইএস্ট রেটিং ৫ দিচ্ছি ভ্যালু-তে, কারণ সাপোর্টেড ফিচারের অপরিমিত সংখ্যা।
আমাদের রেটিং: ৩১/৪০ (স্টোরেজ ৩; ফিচার ৫; সিকিউরিটি ৪; ভ্যালু ৫; প্রাইভেসি ৪; ইজ অফ ইউজ ৪; অ্যাকাউন্ট ডিলিশন ২; অফিস স্যুট ৩)
একটি ऑনারেবল মেনশন
আমাদের বিস্ময়কর আবিষ্কার, মিগাডু (Migadu) একটি কম পরিচিত সুইস ইমেইল হোস্টিং প্রোভাইডার যা অবিশ্বাস্য প্রাইস/পারফরম্যান্স ভ্যালু দিয়ে থাকে টপ-নাচ সিকিউরিটির সাথে। এতে ফ্যান্সি ফিচারের অভাব হলেও, ইমেইল হোস্টিং-এর কাজটি গ্যারান্টিড প্রাইভেসির সাথে করে দেয় সস্ততম প্ল্যান $৪/ইউজার/মাসে। রানবক্স এবং অ্যামাজন ওয়ার্ক মেইল-ও বিবেচনা করা যেতে পারে, কিন্তু তা এই আর্টিকেলের সুযোগের বাইরে ছিল।
আমাদের চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত
বিভিন্ন মানুষের ভিন্ন ভিন্ন আশা থাকে বিশ্বস্ত ইমেইল হোস্টিং প্রোভাইডার খুঁজতে। আপনার পছন্দ যেকোনো হোক, আপনাকে অবশ্যই নিজের প্রয়োজন ভালোভাবে বুঝতে হবে খারাপ ব্যবস্থায় আটকে পড়তে না হয়ে।
বিজয়ী: আমাদের মূল্যায়নে, কলাব নাউ অন্যদের চেয়ে অগ্রণী হলেও এর দাম বেশি। কিন্তু যদি আপনাকে সিকিউরিটি সহ কাটিং-এজ ফিচার কম্বাইন করতে হয়, তবে র্যাকস্পেস নিঃসন্দেহে এই আর্টিকেলের টост, এবং #১ ইমেইল হোস্ট হিসেবে আমাদের চূড়ান্ত সুপারিশ।
