অ্যান্ড্রয়েডে Webmail কনফিগার করার পদ্ধতি

Roundcube, SquirrelMail, এবং Horde-এর মতো জনপ্রিয় Webmail সার্ভিস আপনাকে আপনার ওয়েবসাইটের সাথে কানেক্টেড কাস্টম @yourdomain.com ইমেইল অ্যাড্রেস অ্যাক্সেস ও ব্যবহার করতে দেয়।

প্রায়োরিটি ইমেইল মিস না করার জন্য, আপনি ইমেইল ফরওয়ার্ডার সেট আপ করতে পারেন যাতে প্রতিটি ইনকামিং মেলের একটি কপি একটি প্রি-সেট ইমেইল অ্যাড্রেসে যায়, অথবা আপনি আপনার webmail ক্লায়েন্টকে আপনার Gmail একাউন্টের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন।

এই আর্টিকেলে, আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার webmail ক্লায়েন্টকে অ্যান্ড্রয়েডে Gmail-এর মাধ্যমে কনফিগার করবেন, কিন্তু তার আগে, webmail-কে চেনে নিই।

Webmail কী?

Webmail হলো web-based email-এর সংক্ষিপ্ত রূপ, যেকোনো ইমেইল সার্ভিস যা আপনি ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

আপনি যেসব টাইপের webmail ক্লায়েন্ট বেছে নিতে পারেন সেগুলো ভিন্ন। কিছু পপুলার webmail প্রোভাইডারের উদাহরণ হলো AOL Mail, Gmail, GMX Mail, Icewarp Mail Server, Mailfence, Outlook and Hotmail, এবং Yahoo Mail।

ইন্টারনেট সার্ভিস প্রোভাইডার এবং ওয়েব হোস্টিং কোম্পানিগুলোও webmail সার্ভিস প্রদান করে। এই আর্টিকেলে, আমরা Gmail-এর মাধ্যমে অ্যান্ড্রয়েডে webmail সেট আপ করার ওপর ফোকাস করব।

কোন প্রোটোকল ব্যবহার করব, POP3 নাকি IMAP?

Gmail-এর মাধ্যমে webmail অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোন কনফিগার করতে হলে, আপনাকে POP3 বা IMAP-এ যেকোনো একটি বেছে নিতে হবে। এগুলো আপনাকে এক বা একাধিক ডিভাইস বা লোকেশন থেকে আপনার ইমেইল অ্যাক্সেস করতে দেয়।

POP3

POP3 হলো Post Office Protocol version 3-এর সংক্ষিপ্ত রূপ, একটি ইন্টারনেট স্ট্যান্ডার্ড প্রোটোকল যা ইমেইল ক্লায়েন্টগুলো রিমোট মেইল সার্ভার থেকে লোকাল মেইল ক্লায়েন্টে মেসেজ রিসিভ করতে ব্যবহার করে। POP3 আপনার ইমেইল আপনার লোকাল কম্পিউটারে ডাউনলোড করে এবং আপনাকে অফলাইনে ইমেইল অ্যাক্সেস করতে দেয়।

POP3 সার্ভারের সাথে কোঅর্ডিনেট করে না। এর মানে আপনি যে মেসেজ পড়েন, ডিলিট করেন, বা রিপ্লাই করেন সেগুলো আপনার webmail ক্লায়েন্ট এবং Gmail-এ সেই রূপে দেখাবে না। অন্য কথায়, আপনি যদি আপনার webmail ক্লায়েন্টে কোনো মেসেজ পড়েন, ডিলিট করেন, বা রিপ্লাই করেন, তবে আপনার Gmail-এ এখনো সব মেসেজ আনরিড হিসেবে দেখাবে।

IMAP

IMAP হলো Internet Message Access Protocol-এর সংক্ষিপ্ত রূপ, একটি ইন্টারনেট স্ট্যান্ডার্ড প্রোটোকল যা ইমেইল ক্লায়েন্টগুলো TCP/IP কানেকশন ওভার একটি মেইল সার্ভার থেকে ইমেইল মেসেজ রিট্রিভ করতে ব্যবহার করে।

IMAP ইমেইল এক্সেস সার্ভার এবং আপনার মেইল অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে কোঅর্ডিনেট করে। সহজ ভাষায়, এর মানে আপনি যে মেসেজ পড়েন, ডিলিট করেন, বা রিপ্লাই করেন সেগুলো আপনার webmail ক্লায়েন্ট এবং Gmail-এ উভয় জায়গায় তেমনই দেখাবে। এটি একটি সিঙ্কড এক্সপেরিয়েন্স প্রদান করে।

আউটগোইং মেল SMTP ব্যবহার করে পাঠানো হয়। SMTP হলো Simple Mail Transfer Protocol, ইন্টারনেটের জুড়ে মেইল পাঠाने 위한 স্ট্যান্ডার্ড প্রোটোকল। IMAP, POP3, এবং SMTP সকলই অথেন্টিকেশন আশ্রয়ী।

Roundcube, Webmail Lite, এবং SquirrelMail সকলই IMAP প্রোটোকল ব্যবহার করে।

আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে Webmail সেট আপ করার পদ্ধতি

আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোন কনফিগার করার পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো যাতে webmail অ্যাক্সেস করতে পারে।

1. আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে Gmail খুলুন।
2. আপনার প্রোফাইল ছবিতে ট্যাপ করুন, তারপর Add another account সিলেক্ট করুন। আপনাকে নিচে স্ক্রোল করতে হতে পারে আপনার যদি একাধিক Gmail একাউন্ট থাকে।
3. Set up email-এর অধীনে, নিচে স্ক্রোল করুন এবং Other-এ ট্যাপ করুন।
4. Add your email address-এর অধীনে, প্রদত্ত স্পেসে আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস লিখুন।
5. NEXT-এ ট্যাপ করুন।

বেশিরভাগ মেইল ক্লায়েন্ট আপনার একাউন্ট অটোমেটিক্যালি কনফিগার করবে।

যদি অটোমেটিক কনফিগারেশন ফেইল করে, তবে MANUAL SETUP-এ ট্যাপ করুন এবং প্রম্পট করা হলে নিচের পোর্ট নম্বরগুলো ম্যানুয়ালি ইনপুট করুন:

• Incoming Server: IMAP Port: 993, POP3 Port: 995
• Outgoing Server: SMTP Port: 465

আপনার একাউন্ট কনফিগার করুন

আপনাকে পুচ্ছা হবে, এটি কী টাইপের একাউন্ট? Personal (POP3) বা Personal (IMAP) সিলেক্ট করুন। আপনি যদি নিশ্চিত নন যে কোনটি সিলেক্ট করবেন, তবে আপনার cPanel একাউন্টে লগ ইন করুন এবং চেক করুন আপনার পছন্দের webmail ক্লায়েন্ট কোন প্রোটোকল দিয়ে কাজ করে। Roundcube, SquirrelMail, এবং Webmail Lite সকলই IMAP ব্যবহার করে। অথবা আপনার ইমেইল প্রোভাইডারের সাপোর্ট পেজ চেক করুন।

এই সেটআপের জন্য, আমরা IMAP সিলেক্ট করব। আপনার ইনকামিং সার্ভার সেটিংসের জন্য কোন ইমেইল প্রোটোকল বেছে নেওয়ার জন্য সারাদিন ব্যায় করবেন না। আপনি ভবিষ্যতে আপনার দরকার পরিবর্তন হলে POP3 এবং IMAP এর মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।

1. আপনার পছন্দের প্রোটোকল সিলেক্ট করার পর, আপনি এখন প্রদত্ত স্পেসে আপনার পাসওয়ার্ড ইনপুট করুন, তারপর NEXT বাটনে ট্যাপ করুন।
2. পরবর্তী পেজে, আপনার Incoming server settings রিভিউ করুন এবং NEXT-এ ট্যাপ করুন।
3. Outgoing server settings-এর অধীনে, টগল বাটনে ট্যাপ করে Require sign-in অফ করুন অথবা যেন থাকে যদি আপনি আপনার মেইল ক্লায়েন্টকে প্রতিবার মেইল অ্যাক্সেস করার সময় সাইন-ইন আশ্রয়ী করতে চান।
4. চালিয়ে যান এবং NEXT-এ ট্যাপ করুন।

একাউন্ট সেটিংস অ্যাজাস্ট করুন

1. Account options-এর অধীনে, ডাউন অ্যারোতে ট্যাপ করে আপনার Sync frequency সিলেক্ট করুন। ডিফল্টভাবে এটি Every 15 minutes-এ রিফ্রেশ সেট থাকে। আপনি পরে এটিকে অ্যাজাস্ট করতে পারেন।
2. Notify me when emails arrive, Sync email for this account, এবং Automatically download attachments when connected to Wi-Fi, এগুলো আপনার ডিফল্ট একাউন্ট সেটিংস। আপনি চেকবক্সগুলো ব্যবহার করে এই সেটিংস যেকোনো একটি চেঞ্জ করতে পারেন।
3. NEXT-এ ট্যাপ করুন।

আপনার একাউন্ট এখন তৈরি হয়েছে। পেজের শীর্ষে একটি অভিনন্দন মেসেজ দেখবেন যা জানাবে আপনার ইমেইলগুলো পথে আছে। প্রদত্ত স্পেসে আপনার নাম লিখুন যেভাবে আপনি আউটগোইং মেসেজে দেখাতে চান, তারপর সেটআপ ফিনিশ করার জন্য NEXT-এ ট্যাপ করুন।

আপনার ক্লায়েন্ট কনফিগারেশন সেটিংস সহ একটি ইমেইল পাবেন। ভবিষ্যতে আপনার প্রিয় প্রোটোকল চেঞ্জ করতে হলে এই মেসেজটি সংরক্ষণ করে রাখুন।

বেশিরভাগ হোস্টিং প্রোভাইডার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে মেইল ক্লায়েন্ট সেট আপ করার সময় POP3 over SSL/TLS বা IMAP over SSL/TLS ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়। এর কারণ হলো এগুলো রিমোট মেইল সার্ভারের সাথে আপনার ইন্টারঅ্যাকশনের জন্য বোড় সিকিউরিটি প্রদান করে।

এখন আপনি সব সেট আপ হয়ে গেলে

Gmail-এর মাধ্যমে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে মেইল ক্লায়েন্ট সেট আপ করলে, আপনাকে আপনার cPanel ড্যাশবোর্ডে লগ ইন করার এক্সট্রা হ্যাসেলে পড়তে হবে না শুধু আপনার ওয়েব-বেসড ইমেইল অ্যাক্সেস করার জন্য।

এছাড়া, আপনি আপনার সকল webmailের ওপর নজর রাখতে পারবেন যাতে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল মিস না হয়। Gmail প্রতি ১৫ মিনিটে আপনার ইমেইল সিঙ্ক করবে যাতে নতুন মেসেজ আসা সাথে সাথে আপনি পান। আপনি পরে এই সিঙ্ক ফ্রিকোয়েন্সি অ্যাজাস্ট করতে পারেন। প্রতি ১৫ মিনিট, প্রতি ৩০ মিনিট, প্রতি ঘণ্টা, বা ম্যানুয়ালি সিঙ্ক করার অপশন আছে।

আপনি এই প্রসেসটি আপনার যেকোনো সংখ্যক ইমেইল একাউন্টের জন্য রিপিট করতে পারেন যা আপনি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে সেট আপ করতে চান। সিম্পলি আপনার Gmail প্রোফাইল ছবিতে ট্যাপ করুন, Add another account-এ যান, এবং সেখান থেকে চালিয়ে যান।