উইন্ডোজ ১০-এ OneDrive-এর দ্রুত গাইড

ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস বেছে নেওয়া কঠিন হতে পারে। আপনার কাছে বড় তিনটি - Dropbox, Google Drive, এবং OneDrive - আছে, সাথে কিছু কম পরিচিত বিকল্প। হয়তো আপনি Dropbox বা Google Drive কিছু সময় ব্যবহার করছেন, কিন্তু ক্ষুব্ধ হয়ে OneDrive আপনার জন্য ভালো কিনা তা জানতে চাইছেন।

যদি তাই হয়, তবে আপনি সঠিক আর্টিকেলে এসেছেন। শেষ পড়া সেশে আপনি OneDrive-এর সেরা ফিচারগুলো এবং সেটআপ করার পদ্ধতি জানবেন। একটা কথা নিশ্চিত: OneDrive সবসময় পরিবর্তন হচ্ছে, অধিকাংশ সময় ভালো দিকেই।

OneDrive-এর মূল ফিচারগুলো

OneDrive, অন্য সার্ভিসের মত, অনেক ছোট ফিচার আছে যা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে উপযোগী হতে পারে, কিন্তু আমরা শুধু কোর ফিচারগুলো বলব যা ক্লাউড স্টোরেজের জন্য অপরিহার্য এবং/অথবা OneDrive কে প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা করে।

৫GB ফ্রি স্পেস

ফ্রি ব্যবহারকারীর হিসেবে, আপনি আপনার OneDrive একাউন্টে ৫GB পর্যন্ত ডেটা স্টোর করতে পারেন। আপনি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার উপর নির্ভর করে এটা যথেষ্ট হতে পারে বা খুব কম।

আপনি যদি মূলত অফিস ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, টেক্সট ফাইল, PDF স্ক্যান, ইবুক, ডিজিটাল রিসিপ্ট ইত্যাদি স্টোর করেন, তবে আপনি शायद সীমা পৌঁছাতে পারবেন না। কিন্তু ছবি, অডিও, বা ভিডিও ফাইল যোগ করলেই আপনি দ্রুত সীমা ছুঁয়ে যাবেন।

সেজন্য, আমরা শুধু নন-মিডিয়া স্টোরেজের জন্য OneDrive ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি - যদি না আপনি পেইড প্ল্যানে আপগ্রেড করেন, যা আপনি আর্টিকেলের শেষে জানতে পারবেন। টাকা দিতে চান না? Google Drive-এ যান, যা ফ্রিতে ১৫GB দেয়।

ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সিঙ্ক

OneDrive, এবং অধিকাংশ ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসের সুবিধা হলো আপনার ফাইলগুলো OneDrive-এর সার্ভারে স্টোর থাকে তারপর আপনার সকল ডিভাইসে সিঙ্ক্রোনাইজ হয়। এর মানে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি ল্যাপটপে একটি ডকুমেন্টে কাজ করলে তা卻あとで ট্যাবলেটে সহজে দেখতে পারবেন। সব কিছু সিঙ্ক থাকবে।

আপনি ওয়েব ব্রাউজার দিয়েও আপনার পুরো OneDrive একাউন্ট এক্সেস ও ভিউ করতে পারেন। এটা খুব কাজের যদি আপনি হঠাৎ একটি রিপোর্ট বা ডিজিটাল স্টেটমেন্টের কপি ডাউনলোড করতে চান - এটা আপনার যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাকসেসযোগ্য।

OneDrive উইন্ডোজ এবং Mac সিস্টেমের জন্য, পлюস Android, iOS, এবং উইন্ডোজ ফোনে উপলব্ধ। উইন্ডোজ ১০-এ বিল্ট-ইন থাকে, অন্যথায় আপনাকে ইনস্টল করতে হবে। OneDrive ডাউনলোড পেজ থেকে ডাউনলোড করুন।

রিমোট ফাইল অ্যাকসেস

উইন্ডোজ ১০-এ, OneDrive একটি বিশেষ ফিচার দেয় যা আপনাকে যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার থেকে আপনার পিসির সব ফাইল ও ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে দেয়। দুর্ভাগ্যবশত, রিমোট ফাইল অ্যাকসেস ফিচারটি উইন্ডোজ ৮.১-এ উপলব্ধ নয়।

এই ফিচারটি চালু করা খুব সহজ - OneDrive-এর সেটিংসে একটি অপশন টিক করলেই হবে। একবার চালু হলে, আপনাকে শুধু OneDrive ওয়েবসাইটে যেতে হবে, একাউন্টে লগইন করতে হবে, এবং সাইডবারে আপনার পিসি সিলেক্ট করতে হবে। আপনার পুরো সিস্টেমে পূর্ণ অ্যাক্সেস পাবেন, C: ড্রাইভ এবং সংযুক্ত এক্সটার্নাল ড্রাইভসহ।

এই ফিচার কাজ করার জন্য, আপনার পিসি অবশ্যই অন থাকতে হবে, ইন্টারনেটে কানেক্টেড থাকতে হবে, এবং OneDrive ডেস্কটপ অ্যাপ চলতে হবে (মাইক্রোসফট স্টোর ভার্সন নয়)।

ফাইল হিস্টরি

OneDrive-এ ফাইল স্টোর করার একটি চমৎকার কারণ হলো OneDrive পরিবর্তন হলে যেকোনো ফাইলের স্ন্যাপশট ট্র্যাক করে। আপনি যেকোনো ফাইলকে এর পূর্বের স্ন্যাপশটে ফিরিয়ে আনতে পারেন, যেকোনো অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন মুহূর্তে বাতিল করে।

যেখানে ফাইল হিস্টরি ফিচার একসময় শুধু মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্ট এবং স্প্রেডশিটের সাথে কাজ করত, এখন এটা সব ফাইলের সাথে কাজ করে। রিভার্স শুধু OneDrive ওয়েবসাইটে করা যায়, কিন্তু প্রক্রিয়াটি সহজ: ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন, Version History সিলেক্ট করুন, একটি স্ন্যাপশট বেছে নিন, এবং Restore-এ ক্লিক করুন।

OneDrive-এর Version History ফিচারের ওভারভিউতে আরও জানুন।

ফাইলস অন-ডিমান্ড

অধিকাংশ ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস কীভাবে কাজ করে মনে করুন: আপনার ফাইলগুলো সার্ভিসের সার্ভারে আপলোড হয়, তারপর আপনার সব ডিভাইসে সিঙ্ক হয়। এর মানে আপনি প্রতিটি ডিভাইসে প্রতিটি ফাইলটির এক কপি রাখেন - প্রচুর জায়গা বর্জ্য হয়।

ফাইলস অন-ডিমান্ড ফিচার আপনাকে ফাইলগুলোকে "অনলাইন অনলি" হিসেবে মার্ক করতে দেয়, যা সেগুলো আপনার ড্রাইভ থেকে সরিয়ে দেয় কিন্তু OneDrive-এর সার্ভারে রাখে। এমন ফাইলগুলো শুধু তখন আপনার সিস্টেমে ডাউনলোড হয় যখন আপনি সেগুলো অ্যাক্সেস করেন, যা সেগুলোকে "লোকালি অেভেইলেবল" হিসেবে মার্ক করে। পরে, আপনি আবার সেগুলোকে "অনলাইন অনলি" মার্ক করে জায়গা ফাঁকাতে পারেন।

এটা উইন্ডোজ ১০-এ জায়গা বাঁচানোর অনেক উপায়ের মধ্যে একটি।

ইন্টেলিজেন্ট সার্চ

ছবি স্টোর করার সময়, OneDrive আপলোডের সময় প্রতিটিকে বিশ্লেষণ করে এবং যেকোনো টেক্সট বের করে। এতে আপনি OneDrive-এর ইন্টেলিজেন্ট সার্চ ফিচার ব্যবহার করতে পারেন, যা টেক্সট কোয়েরি দিয়ে ছবি খুঁজে বের করতে পারে।

এটা শুনতে চেয়ে অনেক বেশি উপযোগী। এখন আপনি স্ক্যান করা রিসিপ্ট, হোয়াইটবোর্ডের ছবি, বিজনেস কার্ড, স্ক্রিনশট ইত্যাদি আপলোড করতে পারেন এবং সেগুলো মুহূর্তে খুঁজে বের করতে পারেন, এমনকি আপনি সেগুলো ভালোভাবে সংগঠিত না করলেও। এই ইন-ফাইল সার্চ অফিস এবং PDF ডকুমেন্টের ওপরও কাজ করে, যা আপনাকে টাইটেল এবং কন্টেন্ট দিয়ে খুঁজে বের করতে দেয়।

OneDrive সেট আপ করা

তাহলে আপনি এতদূর এসেছেন এবং মনে করছেন OneDrive টрай করার যোগ্য? খুব ভালো! সেট আপ করা আরো সহজ হতে পারে না, বিশেষ করে উইন্ডোজ ১০-এ যা অপারেটিং সিস্টেমের সাথে বিল্ট-ইন থাকে।

1. স্টার্ট মেনু খুলুন এবং OneDrive সার্চ করুন।
2. OneDrive অ্যাপ চালু করুন।
3. "Welcome to OneDrive" স্ক্রিনে Get Started-এ ক্লিক করুন।
4. আপনার মাইক্রোসফট একাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। যদি একাউন্ট না থাকে, তাহলে তৈরি করুন (এবং এই গুরুত্বপূর্ণ টিপস দিয়ে সিকিউর করুন)।
5. আপনি যদি OneDrive ফাইলগুলো অন্য লোকেশনে স্টোর করতে চান, Change বাটনে ক্লিক করুন। অন্যথায়, ডিফল্ট লোকেশন ব্যবহার করতে Next-এ ক্লিক করুন।
6. আপনি যদি আপনার পুরো OneDrive স্টোরেজ উইন্ডোজ ১০ পিসির সাথে সিঙ্ক করতে চান, Sync all files and folders in my OneDrive চেকড রেখে দিন। অন্যথায়, আপনি কোন সাবফোল্ডারগুলো সিঙ্ক থেকে বাদ দিতে চান তা বেছে নিন। Next-এ ক্লিক করুন।
7. আপনি যদি রিমোট ফাইল অ্যাকসেস ফিচার ব্যবহার করতে চান, Let me use OneDrive to fetch any of my files on this PC চেকড রেখে দিন। অন্যথায়, আনচেক করুন। Done-এ ক্লিক করুন।
8. হয়েগেল! এক্সিস্টিং ফাইলগুলো সিঙ্ক হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।

এখন আপনি যেকোনো সময় ফাইল যোগ বা সরাবেন OneDrive ফোল্ডারে (বা এর যেকোনো সাবফোল্ডারে), সেটা অটোমেটিক্যালি আপনার OneDrive একাউন্টের সাথে সিঙ্ক হয়ে যাবে এবং OneDrive থাকা যেকোনো অন্য ডিভাইসে উপলব্ধ হবে (যেন আপনি সাইন ইন থাকেন)।

কি পেইড OneDrive প্ল্যানটা stojan করে?

আপনার কাছে আপগ্রেড করা OneDrive প্ল্যানের দুটি অপশন আছে।

1. ৫০GB স্টোরেজ প্ল্যান: OneDrive-এর স্টোরেজ ক্যাপে একটি ফ্ল্যাট বৃদ্ধি, ৫GB থেকে ৫০GB। খরচ $2/মাস এবং অন্য কোনো সুবিধা নেই।
2. ১TB স্টোরেজ প্ল্যান: শুধু Office 365 সাবস্ক্রিপশনের সাথে উপলব্ধ, যা খরচ $7/মাস বা $70/বছর। স্টোরেজ বৃদ্ধির পাশাপাশি, আপনি এক পিসিতে Word, Excel, PowerPoint, এবং Outlook পাবেন।

আপনি যদি যেকোনো ধরনের অফিসের কাজ করেন, তবে Office 365 সাবস্ক্রিপশন অত্যন্ত stojan করে - এবং হ্যাঁ, অধিকাংশ ব্যবহারকারী Office 2016 এর বদলে Office 365 নেওয়া ভালো। আপনি যদি শুধু স্টোরেজ স্পেস চান, ৫০GB প্ল্যানhält সাপেক্ষিকভাবে ব্যয়বহুল। উদাহরণস্বরূপ, একই দামে Google Drive-এ ১০০GB পাওয়া যায়, তাই আপনি সেখানে যেতে পারেন।

আপনি যদি OneDrive-এর বিরুদ্ধে সিদ্ধান্ত নেন, আমাদের OneDrive সম্পূর্ণরূপে ডিসএবল ও রিমুভ করার আর্টিকেল দেখুন।

OneDrive সম্পর্কে আপনার মতামত কী? ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস সম্পর্কে কী মনে করেন? আপনি কোথায় ডেটা রাখতে পছন্দ করেন? নিচে কমেন্টে জানান!