ফোল্ডারগুলো আপনার ল্যাপটপ/কম্পিউটার/ট্যাব এবং প্রায় যেকোনো গ্যাজেটকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে। আপনি ফোল্ডার, সাব-ফোল্ডার এবং সাব-সাব-ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন সব কিছু সুবিন্যাসে রাখতে। আপনি আপনার কম্পিউটারের সার্চ बार থেকে এই ফোল্ডারগুলো সহজে লোকেট করতে পারেন। আপনি প্রতিটি ফোল্ডারকে এর भीतर থাকা ডেটার ধরন অনুযায়ী নাম দিতে পারেন যাতে জিনিসগুলো খুঁজে পাওয়া সহজ হয়। উদাহরণস্বরূপ, কলেজের সময় আমার নেওয়া ৬টি বিষয়ের জন্য ৬টি ফোল্ডার ছিল। এবং প্রতিটি বিষয়ের ফোল্ডারের ভেতরেও আরও ফোল্ডার ছিল, অ্যাসাইনমেন্ট, টেস্ট, প্রজেক্ট ইত্যাদির জন্য আলাদা। এটি আমাকে 'খুব বেশি' সাহায্য করেছিল যখন আমার ফাইনালস নিকট ছিল কারণ আমার সব কিছু সংগঠিত এবং নিয়ন্ত্রণে ছিল।
কম্পিউটারে ফোল্ডার বানানো সহজ। নিচে আমি যে ধাপগুলো উল্লেখ করেছি সেগুলো অনুসরণ করুন এবং আপনার ইচ্ছামতো ফোল্ডার বানান।
আপনার ফোল্ডারের জন্য একটি লোকেশন বেছে নিন
আপনাকে সেই লোকেশনেই থাকতে হবে বা সেই ফোল্ডারটি আপনার সামনে খোলা থাকতে হবে যেখানে আপনি আরেকটি ফোল্ডার তৈরি করতে চান। এটি আপনাকে কপি-পেস্ট বা ফোল্ডার এক লোকেশন থেকে অন্য লোকেশনে সরাতে যে সময় বয়ব করতে হতো সেটি বাঁচাবে। আমি আমার ডেস্কটপ বেছে নিলাম।
আপনার স্ক্রিনে রাইট ক্লিক করুন
আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে রাইট ক্লিক করলে এই অপশনগুলো দেখাবে। View, sort by, refresh এবং আরও। এখানে, আপনি new খুঁজে পাবেন যেটির সাথে একটি তীর থাকবে। এটিতে ক্লিক করুন বা আপনার কার্সরটি এর ওপর নিয়ে যান, যাইহোক, 'New'-এর অপশনগুলো দেখাবে।
'Folder'-এ ক্লিক করুন
আপনি ফোল্ডারে ক্লিক করার সাথে সাথে, একটি 'New Folder' স্ক্রিনে এরকম দেখাবে।
আপনার ফোল্ডার এখন তৈরি হয়েছে। আপনি যদি আপনার ফোল্ডার রিনেম করতে চান, তবে ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং 'rename'-এর অপশনে ক্লিক করুন। ফোল্ডারের টাইটেল সিলেক্ট হয়ে যাবে, এবং তারপর আপনি আপনার পছন্দের টেক্সট বা টাইটেল যোগ করতে পারেন যাতে ফোল্ডারটি চেনা যায়।
আপনি এই ফোল্ডারটিকে অন্য লোকেশনেও সরাতে পারেন।
আপনি যােই তৈরি করা ফোল্ডারটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং এখানে 'cut'-এর অপশন খুঁজুন।
দেখানো অপশনগুলোর থেকে 'cut'-এ ক্লিক করুন। 'cut'-এর শর্টহ্যান্ড হলো ' CTRL + x' অ্যান্ড্রয়েড ল্যাপটপের জন্য, এবং 'Command + x' অ্যাপল ল্যাপটপের জন্য।
আপনি 'cut'-এ ক্লিক করলে, ফোল্ডারের অপাসিটি কমে যাবে এবং এরকম দেখাবে।
আপনি যেখানে ফোল্ডারটি রাখতে চান সেখানে যান, আবার রাইট-ক্লিক করুন, এবং এখন যে অপশনগুলো দেখাচ্ছে সেখান থেকে paste-এ ক্লিক করুন।
আপনার নতুন ফোল্ডার একটি নতুন লোকেশনে সরিয়ে যাবে।
Sent to, হলো অন্য একটি অপশন 'copy' করার জন্য ফোল্ডারকে আপনার ড্রাইভের অন্য একটি লোকেশনে। কিন্তু এটি মূল লোকেশন থেকে সরাবে না, যদি না আপনি সেখান থেকে এটি ডিলিট করেন।
আমি সুপারিশ করছি, 'Send to' শুধু তখন ব্যবহার করা উচিত যখন আপনি আপনার সুবিধার জন্য আপনার ফোল্ডার দুটো জায়গায় রাখতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ফোল্ডার বারবার ব্যবহার করতে হয়, তবে আপনি সেটির জন্য send to ব্যবহার করতে পারেন বা একটি শর্টকাট বানাতে পারেন।
আপনি কি জানতেন যে ফোল্ডারের লোকেশন এবং নামই নয় যা আপনি এডিট করতে পারেন। আপনি একটি ফোল্ডারের আইকনও এডিট করতে পারেন। এখন, আমরা যা ফোল্ডার তৈরি করেছি তার আইকন একটি ফাইল দেখাচ্ছে। আমরা এটি পরিবর্তন করতে পারি এবং এটিকে আমাদের ল্যাপটপে দেখা সাধারণ আইকন থেকে ভিন্ন কিছুতে রূপান্তর করতে পারি।
আপনি একটি ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করলে, আপনি 'Properties'-কে এই লিস্টের শেষে পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন এবং এটি আপনাকে এই উইন্ডোতে রিডাইরেক্ট করবে।
এখানে পরবর্তী ধাপ হলো customize-এ ক্লিক করা, যেমন উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
পরবর্তী, 'Change Icon'-এ ক্লিক করুন।
আপনি এখন এই অপশনগুলোর থেকে যেকোনো আইকন বেছে নিতে আজাদ। এবং আপনি একটু বেছে নিলে, OK ক্লিক করুন, তারপর Apply এবং আবার OK, আপনার পছন্দ চূড়ান্ত করার জন্য। এ هكذا আপনার নতুন ফোল্ডারের আইকন দেখাবে।
