কখনও কখনও আপনি যখন ইন্টারনেট থেকে একটি নথি ডাউনলোড করেন, তখন আপনি লক্ষ্য করবেন যে এটি একটি .PDF ফর্ম্যাটে এসেছে৷ আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে এটি সম্পাদনা করা কঠিন (যদি অসম্ভব না হয়!) এবং এটি খুলতে তার নিজস্ব পাঠকের প্রয়োজন। নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য, এটি নথি ফাইলের প্রকারের একটি বিভ্রান্তিকর পছন্দ বলে মনে হতে পারে। মানুষ কেন PDF ফাইল ব্যবহার করে? .DOCX ফাইলের মত কিছু ভালো হবে না?
সত্যই, পিডিএফ ফাইলগুলি তারা যা করে তাতে খুব দরকারী! তারা দীর্ঘকাল ধরে ডিজিটালভাবে নথি পাঠানোর একটি উপায় ছিল এবং শীঘ্রই চলে যাওয়ার কোনও লক্ষণ দেখতে পাচ্ছেন না। তাহলে, নথি পাঠানোর সময় লোকেরা কেন পিডিএফ ফাইল ব্যবহার করে এবং আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনে সেগুলি কোথায় ব্যবহার করতে পারেন?
পিডিএফ ফাইলের উপকারিতা
ব্যাখ্যা করার জন্য, আসুন "না .DOCX ফাইলগুলি আরও ভাল হবে৷" প্রশ্নে ফিরে যাই৷ " এখানে সমস্যাটি অনুমান করা হচ্ছে যে প্রত্যেকে তাদের ডিভাইসে একটি DOCX ফাইল ব্যবহার করে ঠিক থাকবে৷ DOCX হল একটি ফাইল এক্সটেনশন যা Microsoft Word থেকে উদ্ভূত হয়েছে। যদি অন্য লোকেরা নথি খুলতে চায়, তবে তাদের হয় Word ব্যবহার করতে হবে, অথবা একটি পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করতে হবে যা DOCX ফাইলগুলি খুলতে/আমদানি করতে পারে। এমনকি যদি তারা করতে পারে, ফর্ম্যাটিং প্রক্রিয়ার মধ্যে ঝাঁকুনি পেতে পারে। প্রত্যেকে ডকুমেন্ট পড়তে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি জিনিসগুলিকে একটু জটিল করে তোলে৷
সৌভাগ্যক্রমে, অনেক অপারেটিং সিস্টেমের PDF নথিগুলির জন্য সম্পূর্ণ সমর্থন রয়েছে। এর মানে আমাদের বিশেষ করে Microsoft Windows ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নথি তৈরি করতে হবে না, একটি iOS-এর জন্য, একটি Linux-এর জন্য - আমরা এটিকে একটি PDF ফাইলে রাখতে পারি এবং সবাই এটি পড়তে পারে৷
কখন ব্যবহার করবেন .PDF ফরম্যাট
যেমন, একটি পিডিএফ ফাইল ব্যবহার করার সর্বোত্তম সময় হল যখন আপনি জানেন না যে ফাইলটি কোন অপারেটিং সিস্টেমে খোলা হবে৷ বলুন আপনি ব্যবহারকারীদের ডাউনলোড করার জন্য একটি ওয়েবসাইটের জন্য একটি হ্যান্ডবুক লিখছেন৷ এই ওয়েবসাইটটি Windows, iOS, Linux, এবং মোবাইল ডিভাইসের লোকেরা দেখতে পারে, তাই আমাদের প্রত্যেকের প্রয়োজনের জন্য মিটমাট করতে হবে। এই ক্ষেত্রে .PDF ফরম্যাট ব্যবহার করে বিষয়গুলিকে জটিল না করে সবাইকে সন্তুষ্ট করে৷
৷আরও ভাল, যখন লোকেরা হ্যান্ডবুকটি ডাউনলোড করে, এটি ব্যবহারকারীর ব্রাউজারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলতে পারে। ক্রোম এবং ফায়ারফক্সের মতো ব্রাউজারগুলিতে বিল্ট-ইন পিডিএফ ভিউয়ার রয়েছে, যাতে লোকেরা দ্রুত এবং সহজে আপনার নথি পড়তে পারে৷
আপনি যখন ইমেলের মাধ্যমে নথি পাঠাচ্ছেন তখন এটি দুর্দান্ত। আপনি যখন কাউকে একটি নথি (যেমন আপনার জীবনবৃত্তান্ত) পাঠাতে চান, আপনি এটি করতে একটি DOCX ফাইল ব্যবহার করতে পারেন। প্রাপক তাদের পিসিতে থাকলে এটি ঠিক হতে পারে, কিন্তু যদি তারা বাইরে থাকে এবং তাদের ফোনে থাকে, তাহলে নথিটি পড়া তাদের পক্ষে কঠিন হতে পারে। এই পরিস্থিতিতে আপনি সমস্ত বেস কভার করার জন্য একটি পিডিএফ সংস্করণ সংযুক্ত করতে চাইতে পারেন।
. পিডিএফ ফরম্যাটের অপূর্ণতা
যদি কেউ কখনও আপনাকে .PDF ফর্ম্যাটে একটি নথি পাঠিয়ে থাকে এবং আপনি এটি সম্পাদনা করতে চান, আপনি ইতিমধ্যেই একটি প্রধান ত্রুটির সম্মুখীন হয়েছেন! একাধিক অপারেটিং সিস্টেমে প্রদর্শিত হওয়ার জন্য, একটি পিডিএফ ফাইল আসল ডকুমেন্টের চেয়ে ডিজিটাল ক্যাপচারের মতো। যেমন, একটি পিডিএফ ফাইলের বিপরীতে একটি DOCX ফাইল সম্পাদনা করা কিছুটা হোয়াইটবোর্ডে পাঠ্য সম্পাদনা বনাম উক্ত হোয়াইটবোর্ডের একটি ফটো সম্পাদনা করার মতো। এটা সম্ভব, কিন্তু অনেক কৌশলী!
কখন ব্যবহার করবেন না। পিডিএফ ফরম্যাট
আপনি যখন একটি "লাইভ ডকুমেন্ট" চান যা অন্যরা সম্পাদনা করতে পারে তখন .PDF ফর্ম্যাট ব্যবহার করবেন না৷ আপনি একটি PDF ফাইলে সম্পাদনাযোগ্য ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন, কিন্তু পূর্ণ-স্কেল সম্পাদনার জন্য, .PDF বিন্যাস আদর্শ নয়। আশা করি, আপনি যদি অন্যদের সাথে কাজ করেন, তাহলে আপনি জানতে পারবেন তারা কোন অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছে এবং এমন একটি ফাইল টাইপের সাথে সম্মত হতে পারে যা সবার জন্য উপযুক্ত। অন্ততপক্ষে, সবাই একটি ক্লাউড-ভিত্তিক নথি পরিষেবা ব্যবহার করতে পারে, যেমন Google ডক্স৷ পিডিএফগুলি সেভ করুন যখন আপনার প্রয়োজন সকলের জন্য পড়তে সক্ষম হবে একটি নথি; যখন সবাই সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে তখন এটি ব্যবহার করবেন না এটা।
নথির সিদ্ধান্ত
সেগুলি অন্যান্য নথি থেকে কতটা আলাদা তা বিবেচনা করে, কেন .PDF বিন্যাস আদৌ ব্যবহার করা হয় তা বিভ্রান্তিকর হতে পারে৷ এখন আপনি জানেন কেন এবং কীভাবে এগুলি ব্যবহার করা হয়, সেইসাথে কিছু ক্ষেত্রে যেখানে সেগুলি রেখে দেওয়া ভাল৷
আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনে পিডিএফ ফাইল কতটা ব্যবহার করেন? নীচে আমাদের বলুন!
