কখনও কখনও আপনি যখন সহকর্মী বা সম্পাদকদের সাথে একটি শব্দ নথিতে সহযোগিতা করছেন, তখন কপি, সম্পাদনা এবং পরিবর্তনের সংখ্যা দ্রুত হাতের বাইরে চলে যেতে পারে। এই কারণেই Word-এ দুটি পৃথক নথি একত্রিত করার বিকল্প থাকা সহায়ক, কারণ একটি অনুলিপি এবং একটি সম্পাদিত অনুলিপি শুধুমাত্র একত্রিত হবে না, তবে আপনার কাছে লেবেল করার বিকল্পও থাকবে কোন নির্দিষ্ট লেখক দ্বারা এবং কখন করা হয়েছে।
শিখুন কিভাবে আপনি সহজেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে দুটি নথি একত্রিত করতে পারেন।
দুটি নথি একত্রিত করুন
শুরু করতে, আপনি প্রাথমিক নথি হিসাবে কাজ করতে চান এমন প্রথম নথিটি খুলুন। তারপরে, উপরের টুলবারটি ব্যবহার করে, "পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "তুলনা" লেবেলযুক্ত বোতামটি খুঁজুন।
এখান থেকে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "একত্রিত করুন …" বিকল্পে ক্লিক করুন।
এটি একটি মাধ্যমিক বাক্স খুলবে যেখানে আপনাকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে যে দুটি নথি একত্রিত করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে৷
আপনি মাস্টার হিসাবে কাজ করতে চান এমন প্রথম নথিটি চয়ন করুন৷ সাধারণভাবে, আপনি এটিকে আসল অনুলিপি হতে চান, যখন দ্বিতীয় দস্তাবেজটি অন্য লোকেদের থেকে করা যেকোনো সম্পাদনা সহ অনুলিপি হওয়া উচিত। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি "লেবেল অচিহ্নিত পরিবর্তন" বক্স ব্যবহার করছেন তা সনাক্ত করতে কোন ব্যবহারকারীরা নথির কোন দিকগুলিতে পরিবর্তন করেছেন৷
আপনি যদি "আরো" ক্লিক করেন, তাহলে "মূল নথিতে," "সংশোধিত নথিতে" বা "নতুন নথিতে" এই পরিবর্তনগুলি কোথায় দেখানো হবে তাও আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷
সম্মিলিত নথি পরিচালনা করুন
একবার নথিটি একত্রিত হয়ে গেলে, আপনাকে নিম্নলিখিত উইন্ডো দ্বারা স্বাগত জানানো হবে৷
৷
এখানে আপনি তিনটি স্বতন্ত্র বিভাগ দেখতে পাবেন - বাঁদিকে ডকুমেন্টে তৈরি করা "রিভিশন" দেখানো হয়েছে, মাঝখানের অংশটি সম্মিলিত ডকুমেন্ট দেখাচ্ছে এবং ডান অংশটি একই সাথে মূল নথি এবং সংশোধিত নথি উভয়ই দেখাবে৷
তথ্যের এই পরিমাণ যদি একটু বেশি অপ্রতিরোধ্য হয়, আপনি আবার "তুলনা" বোতামে ক্লিক করতে পারেন, এবং "উত্স নথি লুকান" লেবেলযুক্ত বিকল্পটি খুঁজতে নীচে স্ক্রোল করতে পারেন৷
এটিতে ক্লিক করুন এবং তিনটি বিভাগ দুটিতে নামিয়ে আনুন৷
অতিরিক্ত কপিগুলিতে মার্জ করুন
আপনি যদি আরও কপি যোগ করতে চান (যেমন প্রতি নথিতে একাধিক সম্পাদনা করার উদাহরণে), আপনি উপরের মতো একই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন, তবে আপনার আসল অনুলিপি হিসাবে "সংশোধিত নথি" ব্যবহার করুন এবং তারপরে খুঁজে বের করুন সেকেন্ডারি ডকুমেন্টগুলি আপনি একই তালিকা থেকে যোগ করতে চান যা আপনি প্রাথমিক আমদানির জন্য ব্যবহার করেছিলেন৷
কপি এবং পেস্ট করুন
অবশ্যই, আপনি যদি উপরে তালিকাভুক্ত সমস্ত জটিল পদক্ষেপগুলি কমাতে চান, তবে সর্বদা কেবল Ctrl টিপানোর বিশ্বস্ত প্রক্রিয়া রয়েছে। + C এবং Ctrl + V .
এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে, আপনি আপনার নতুন নথিতে আমদানি করতে চান এমন উত্স পাঠ্যটি খুঁজুন এবং আপনি আপনার মাউস দিয়ে আনতে চান এমন কিছু নির্বাচন করুন৷
এরপরে, হয় টেক্সটটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "অনুলিপি" নির্বাচন করুন, অথবা টেক্সটটি কাটতে এবং আপনি সম্পাদনা করতে চান এমন নতুন নথিতে পেস্ট করতে উপরে উল্লিখিত কী কমান্ডটি ব্যবহার করুন৷
র্যাপিং আপ
আপনি যেভাবে আপনার দুটি নথি একত্রিত করতে বেছে নেবেন তা শেষ পর্যন্ত নির্ভর করবে কী আমদানি করা হবে তার উপর আপনি কতটা নিয়ন্ত্রণ রাখতে চান, সেইসাথে সংশোধন প্রক্রিয়া চলাকালীন কতগুলি সম্পাদনা উপলব্ধ করা হয়েছে তার উপর। সৌভাগ্যবশত, Word-এ নথিগুলিকে একত্রিত করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে, তাই আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন যদিও আপনার ব্যক্তিগত ক্ষেত্রে সবচেয়ে উপযুক্ত হয়!
