কীভাবে একটি ইমেলে একটি গুগল ফর্ম পোল এম্বেড করবেন

শত শত বা হাজার হাজার ইমেল ঠিকানা পাঠানোর জন্য একটি সমীক্ষা তৈরি করা একটি কঠিন কাজ বলে মনে হতে পারে। প্রধান প্রশ্নগুলি হল, "লোকেরা কি এটি পূরণ করতে বিরক্ত হবে?" এবং "আমি কীভাবে একটি ইমেলে একটি পোল এম্বেড করব?" Google ফর্ম এই দুটি প্রশ্নেরই সমাধান করে।

Google ফর্মের মাধ্যমে, একটি ইন্টারেক্টিভ সমীক্ষা তৈরি করা সহজ যা প্রাপকরা তাদের ইমেল ক্লায়েন্টে সরাসরি পূরণ করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ইমেলে একটি Google ফর্ম তৈরি এবং এম্বেড করতে হয়, যা বিশ্বের কাছে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত৷

একটি Google ফর্ম পোল/জরিপ তৈরি করুন

শুরু করার জন্য, আপনাকে আপনার সমীক্ষার সমস্ত প্রশ্ন এবং উত্তর দিয়ে তৈরি করতে হবে।

প্রথমে, আপনার ব্রাউজার দিয়ে আপনার Google Drive অ্যাকাউন্টে যান। উপরের-বাম দিকে, "নতুন -> Google ফর্ম -> ফাঁকা ফর্ম।"

একটি পোল তৈরি করার জন্য আপনাকে একটি মৌলিক টেমপ্লেট উপস্থাপন করা হবে। এটি পূরণ করুন, উল্লেখ্য যে আপনি প্রশ্নের পাশের ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করে নির্দিষ্ট বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন আপনি এটিকে বহুনির্বাচনী হতে চান বা পাঠকদের দীর্ঘ উত্তর দিতে চান।

পেইন্ট প্যালেট আইকন ব্যবহার করে, আপনি আপনার সমীক্ষার রঙের স্কিম পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার নিজের হেডার ইমেজ যোগ করতে পারেন।

নীচের কাছাকাছি একটি স্লাইডারও রয়েছে যা আপনাকে প্রাপকরা প্রশ্নটি এড়িয়ে যেতে পারে কিনা বা এটি প্রয়োজনীয় কিনা তা চয়ন করতে দেয়৷ ডানদিকে আপনি সমীক্ষায় ছবি, ভিডিও এবং বিভাগ (আরো প্রশ্ন) যোগ করতে পারেন এবং উপরের ডানদিকে তিন-বিন্দুযুক্ত মেনু আইকন আপনাকে সহযোগীদের যোগ করতে দেয়।

আপনার ইমেলে Google ফর্ম পোল এম্বেড করুন

আপনার সমীক্ষা প্রস্তুত হয়ে গেলে, পাঠানোর বিকল্পগুলি আনতে উপরের ডানদিকে "পাঠান" বোতামে ক্লিক করুন৷ আপনি ইমেল, একটি লিঙ্ক বা সামাজিক নেটওয়ার্কে পোস্ট করে ফর্মটি পাঠাতে পারেন। আপনি যদি এটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে চান, তাহলে খামের আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনি যে সমস্ত ঠিকানায় ফর্মটি পাঠাতে চান সেগুলি লিখুন৷

এখানে উল্লেখ করার মতো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি হল উপরে "ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করুন" বাক্স এবং "ইমেলে ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করুন" চেকবক্সগুলি৷

আপনি "ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করুন" টিক চিহ্ন দিলে প্রাপকদের ফর্মটি পূরণ করার আগে তাদের ইমেল ঠিকানা দিতে হবে। আপনি অবশ্যই এই ডেটা চাইতে পারেন, তবে এটি অনেক লোককে ফর্মটি পূরণ করা থেকে বিরত রাখতে পারে, তাই সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন৷

"ইমেলে ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করুন" বক্সটি একটি দরকারী, কারণ এটিই একটি ইমেলের মধ্যে ফর্মটিকে এম্বেড করে যা প্রাপকদের সমীক্ষায় ক্লিক করার জন্য না করে (যা করতে তারা অনিচ্ছুকও হতে পারে)। আমরা এই বাক্সে টিক দেওয়ার পরামর্শ দিই৷

যদিও কয়েক বছর আগে অনেক ইমেল ক্লায়েন্ট Google ফর্ম সমীক্ষা সমর্থন করতে পারেনি, আজকাল তারা আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ।

আপনি প্রস্তুত হলে, পাঠান বোতামে ক্লিক করুন। আপনি পোলের প্রধান পৃষ্ঠায় প্রতিক্রিয়া শিরোনামের অধীনে আপনার ফর্মের প্রতিক্রিয়াগুলি নিরীক্ষণ করতে সক্ষম হবেন (অবশ্যই আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষিত)।

উপসংহার

যদিও Google ফর্মগুলি Google ড্রাইভের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি নয়, এটি তাদের জন্য রয়েছে যাদের এটি প্রয়োজন এবং খুব ভালভাবে কাজ করে৷ এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আপনি বিভিন্ন সামাজিক নেটওয়ার্কে আপনার সমীক্ষা পোস্ট করতে পারেন বা HTML ব্যবহার করে এটিকে একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় এম্বেড করতে পারেন৷

আপনি যদি Google ফর্মগুলি ব্যবহার করার অন্য উপায় খুঁজছেন, তাহলে আপনি এখানে শেষ করার পরে আপনার পড়ার জন্য আমাদের কাছে একটি রাউন্ডআপ রয়েছে৷ এছাড়াও, Google ড্রাইভ টিপস এবং কৌশলগুলির কথা বলতে গেলে, আপনি Google ডক্সে কীভাবে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন তা শিখতে চাইতে পারেন৷

আপনি কি একজন Google ফর্ম ব্যবহারকারী, এবং যদি তাই হয়, আপনি কি তাদের ইমেলের মাধ্যমে পাঠান? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন!