স্ট্রিক [Chrome] এর সাথে Gmail এর ভিতরে ইমেল তীব্র প্রকল্প পরিচালনা এবং সহযোগিতা করুন

স্ট্রিক ক্রোমের জন্য একটি শক্তিশালী জিমেইল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাড-অন। এটি বিভিন্ন ধরণের প্রকল্পের জন্য টেমপ্লেট সহ আসে, উদাহরণস্বরূপ গ্রাহক সহায়তা বা ইভেন্ট পরিকল্পনা। স্ট্রিকে, প্রকল্পগুলিকে পাইপলাইন বলা হয়। আপনি আপনার পাইপলাইনে বাক্স যোগ করতে পারেন, তথ্য দিয়ে বাক্সগুলি পূরণ করতে পারেন, যেমন ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ইমেল, মন্তব্য, দায়ী ব্যক্তি ইত্যাদি, এবং প্রতিটি বক্সের অগ্রগতি ট্র্যাক করুন৷

যা এই অ্যাড-অনটিকে বিশুদ্ধ অসাধারণতায় পরিণত করে, তা হল আপনি আপনার দলের লোকেদের সাথে একটি পাইপলাইন ভাগ করতে পারেন এবং এইভাবে সংশ্লিষ্ট প্রকল্পে সহযোগিতা করতে পারেন৷ স্ট্রিক Gmail-এ একটি সম্পূর্ণ নতুন স্তর যোগ করে এবং ইমেল ভিত্তিক প্রকল্প পরিচালনাকে সহজ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে৷

স্ট্রীক ইনস্টল করা হচ্ছে

ক্রোম ওয়েব স্টোর থেকে স্ট্রিক ইনস্টল করার পরে, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, এবং নীচের স্ক্রিনশটে দেখা গেছে, সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করে স্ট্রিকে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন৷

স্ট্রিক আপনার ইমেল ঠিকানা, আপনার Google ক্যালেন্ডার, মেল, পরিচিতি এবং প্রোফাইল তথ্য অ্যাক্সেসের অনুরোধ করবে। একবার অ্যাক্সেস মঞ্জুর হয়ে গেলে, আপনি স্ট্রিকের সাথে আপনার প্রথম প্রকল্প সেট আপ করতে পারেন। আপনার আরও লক্ষ্য করা উচিত যে, আপনার জিমেইল সাইডবারে একটি নতুন শিরোনাম যোগ করা হয়েছে - পাইপলাইন৷

স্ট্রিক দিয়ে একটি প্রকল্প বা পাইপলাইন সেট আপ করা

এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্যে, আমি একটি ট্রিপ পরিকল্পনা প্রকল্পের সাথে স্ট্রিক প্রদর্শন করব। স্ট্রিক নিম্নলিখিত পেশাদার এবং ব্যক্তিগত প্রকল্প বা পাইপলাইন প্রকারগুলিকে সমর্থন করে:

• বিক্রয় / CRM
• নিয়োগ
• ইমেল সমর্থন
• ডিলফ্লো
• তহবিল সংগ্রহ
• পণ্য উন্নয়ন
• বাগ ট্র্যাকিং
• সাংবাদিকতা
• ইভেন্ট পরিকল্পনা
• ট্রিপ প্ল্যানিং
• বিবাহের পরিকল্পনা
• ধার দেওয়া
• কাস্টম পাইপলাইন

আপনার জিমেইল সাইডবারে পাইপলাইন হেডারের অধীনে আপনার সমস্ত প্রকল্প তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। প্রতিটি প্রকল্প একটি পৃথক ইনবক্স মত একটু সংগঠিত হয়. একটি প্রকল্প বাক্স নিয়ে গঠিত যা বিভিন্ন পর্যায়ে যায়। বাক্সগুলি আপনার প্রকল্প বা পাইপলাইনের স্বাধীন উপাদান। আমাদের উদাহরণে, তারা একটি ভ্রমণের পা উপস্থাপন করতে পারে।

প্রকল্পের অবস্থা উপরের বারে সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে, প্রতিটি ক্ষেত্র একটি প্রকল্প পর্যায়ে প্রতিনিধিত্ব করে। আপনি সেই ধাপগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং প্রয়োজনে অতিরিক্তগুলি যোগ করতে পারেন। একটি ভ্রমণের জন্য, বুকিং করার আগে একটি অতিরিক্ত পর্যায় সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে অনুমোদন পেতে পারে।

আপনি যতগুলি চান ততগুলি বাক্স যোগ করতে পারেন এবং আদর্শভাবে, তারা প্রতিটি প্রকল্পের পর্যায়ে ভ্রমণ করবে। প্রতিটি বাক্সের জন্য আপনি দায়িত্বশীল কাউকে বরাদ্দ করতে পারেন, খরচ, অবস্থান এবং আপনার যা প্রয়োজন তা উল্লেখ করতে পারেন। আবার, আপনি প্রতিটি কলাম কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে পারেন।

স্ট্রিক দিয়ে প্রকল্প পরিচালনা করা

একবার আপনি মোটামুটিভাবে প্রকল্পটির রূপরেখা তৈরি করে ফেললে এবং প্রথম পর্যায়ে প্রবেশ করলে, আপনি আপনার প্রকল্পের বিভিন্ন বাক্স (উপাদান) সম্পর্কিত ইমেলগুলি পেতে শুরু করবেন। নতুন বক্স নোট করার সময় আপনার পড়া প্রতিটি ইমেলের উপরে বোতাম। আপনি প্রজেক্ট বক্সে আপনার ইমেল যোগ করতে বা প্রয়োজনে নতুন বাক্স তৈরি করতে বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যখন আপনার প্রকল্পের ওভারভিউতে ফিরে যান, আপনি প্রতিটি বাক্স খুলতে পারেন এবং দেখতে পারেন কোন ইমেলগুলি এতে যোগ করা হয়েছে এবং এর মধ্যে আর কী ঘটেছে৷ প্রতিটি বক্সের জন্য আপনি মন্তব্য করতে পারেন, অনুস্মারক সেট করতে পারেন বা এর আপডেটগুলিকে আনফলো করতে পারেন, যদি এটি আর আপনার উদ্বেগ না করে।

সমগ্র প্রকল্পের সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলির একটি ওভারভিউ আপডেট ট্যাবের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনি যখন প্রকল্পের ওভারভিউ দেখছেন, উপরের ডানদিকে ধূসর বোতামটি লক্ষ্য করুন। আপডেটগুলি খুলতে এবং বন্ধ করতে এটিতে ক্লিক করুন৷ ট্যাব মেনু খুলতে ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি কোন আপডেটগুলি দেখতে চান তা নির্বাচন করুন৷

স্ট্রীকে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করা

একক প্রকল্প পরিচালনার জন্য স্ট্রিক দুর্দান্ত। যাইহোক, যা এটিকে সত্যিই শক্তিশালী করে তোলে তা হল আপনি আপনার প্রতিটি প্রকল্প (পাইপলাইন) ভাগ করতে পারেন এবং এইভাবে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন। একটি প্রকল্প খুলুন এবং নীল ভাগ করুন ক্লিক করুন শেয়ারিং সেটিংস খুলতে উপরে বোতাম . তিনি আপনি প্রকল্পটিকে ব্যক্তিগত থেকে ভাগ করে নিতে পারেন এবং আপনার প্রকল্পে লোক যোগ করতে পারেন৷

আপনি যে ব্যক্তির সাথে একটি পাইপলাইন ভাগ করেছেন তা যদি ইতিমধ্যেই স্ট্রিক ব্যবহার করে থাকে তবে প্রকল্পটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের তালিকায় উপস্থিত হবে। যদি তারা এখনও স্ট্রিক ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে তারা একটি ইমেল পাবেন যাতে ব্যাখ্যা করা হয় যে একটি পাইপলাইন তাদের সাথে শেয়ার করা হয়েছে এবং এটি অ্যাক্সেস করার জন্য তাদের স্ট্রিক ইনস্টল করতে হবে।

গ্রাহক সহায়তার জন্য স্ট্রীকের প্রদর্শন

যেহেতু স্ট্রিক এত জটিল, এটি ব্যাখ্যা করা বরং কঠিন। অ্যাকশনে দেখা গেলে বোঝা অনেক সহজ। এখানে একটি গ্রাহক সহায়তা পাইপলাইনের জন্য স্ট্রিকের একটি প্রদর্শন রয়েছে৷

https://youtu.be/Mx_4Kpoqypk

অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য:পরে পাঠান এবং স্নিপেটগুলি

স্ট্রিক আরও দুটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য সহ আসে। প্রথমত, আপনি এখন ইমেলগুলি পরে পাঠানোর জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারেন৷ দ্বিতীয়ত, আপনি পাঠাতে থাকা বার্তাগুলি থেকে স্নিপেট তৈরি করতে পারেন এবং এইভাবে টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং ভবিষ্যতের ইমেলগুলিতে সময় বাঁচাতে পারেন৷

একবার আপনি এটি চেষ্টা করে দেখুন স্ট্রিক সম্পর্কে আপনি কি মনে করেন দয়া করে আমাদের জানান। এবং আপনি যদি Gmail বা Chrome-এর জন্য একই রকম অসাধারণ টুলের কথা জানেন, তাহলে শেয়ার করুন!