দুপুরের খাবার রান্না করার সময় নেই? কোন সমস্যা নেই, একটি ক্যান ধরুন। এমন কিছু ক্যাম্পিং চাউ দরকার যা খারাপ হবে না? সহজ, কিছু টিনজাত খাবার পান। একই ইমেল উত্তর টাইপ ক্লান্ত? টিনজাত ইমেল চেষ্টা করুন! মনে হয় আমি মজা করছি? আবার চিন্তা কর. টিনজাত প্রতিক্রিয়া, বা টিনজাত উত্তর, এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা অনেক ব্যবহারকারী কখনও চেষ্টা করেনি, কিন্তু একবার আপনি সেগুলি চেষ্টা করে দেখেছেন, আর ফিরে আসবে না৷
আপনি কি সবসময় Gmail টিনড রেসপন্সের কথা শুনেছেন কিন্তু কখনই এটি চেষ্টা করে দেখতে পাননি? আপনি কি এখন প্রথমবারের মতো এটি সম্পর্কে শুনছেন? আপনার উত্তর যাই হোক না কেন, আপনি যদি এই উজ্জ্বল বৈশিষ্ট্যটি আগে কখনও চেষ্টা না করে থাকেন, তবে আপনার এটি করার উপযুক্ত সময়, এবং আপনার কেন করা উচিত তা পুরোপুরি পরিষ্কার করার জন্য, এই পোস্টটি আপনাকে টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলি সম্পর্কে সমস্ত কিছু বলবে, ঠিক কি em> তারা, কখন তারা দরকারী এবং কীভাবে আপনি সময় বাঁচাতে তাদের ব্যবহার করতে পারেন।
টিনজাত প্রতিক্রিয়া কি?
আপনি যদি গত বেশ কয়েক বছর ধরে আশেপাশে থাকেন, তাহলে সম্ভাবনা আপনি অন্তত টিনজাত প্রতিক্রিয়া শুনেছেন। তাদের মজাদার নামের সাথে, টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলি সত্যিই টিনজাত খাবারের মতো দরকারী এবং প্রায় দ্বিগুণ স্বাস্থ্যকর। সহজভাবে বলতে গেলে, টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলি আপনার উদ্ধারে আসে যখন আপনাকে একটি ইমেলে একই পাঠ্য বারবার ব্যবহার করতে হয়। টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য অফুরন্ত ব্যবহার রয়েছে, যেমনটি আমরা শীঘ্রই দেখতে পাব, তবে আমরা এগুলিতে ডুব দেওয়ার আগে, টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলি ঠিক কী তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ৷
কারণ যাই হোক না কেন, প্রায় প্রত্যেকেরই ইমেলগুলি পুনরাবৃত্তি হয় যা বারবার একই কথা বলে। আপনি যখনই সেগুলি পাঠাতে চান তখন আপনি এই প্রতিক্রিয়াগুলি টাইপ করতে পারেন, তবে আপনি সেগুলি একবার লিখতে পারেন, সেগুলি করতে পারেন এবং যখনই আপনি সেগুলি ব্যবহার করতে চান তখন ক্যানের বাইরে নিয়ে যেতে পারেন৷ এই বৈশিষ্ট্যটি প্রায় প্রতিটি ইমেল প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ, তবে সম্ভবত এটি সবচেয়ে বেশি পরিচিত এবং Gmail এ ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ৷
আমি কেন সেগুলি ব্যবহার করতে চাই?
সহজভাবে বলতে গেলে, আপনি কেন করবেন না? টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য এখানে কিছু দুর্দান্ত ব্যবহার রয়েছে:
একই ইমেল একাধিকবার পাঠানো হচ্ছে: আপনি কি ইবে, অ্যামাজন বা অনুরূপ জিনিস বিক্রি করেন? আপনার পণ্যের বর্ণনা দিতে বা এটি বিক্রি হয়ে গেছে তা ক্রেতাদের জানাতে টিনজাত প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করুন। একাধিক ক্লায়েন্টকে চুক্তি, প্রশ্ন বা বিবরণ পাঠাতে হবে? যারা ইমেইল করতে পারেন. একাধিক ইমেল একই ভাবে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন? এটি টিনজাত প্রতিক্রিয়ার জন্য নিখুঁত ব্যবহার। প্রতিবার স্ক্র্যাচ থেকে এই ইমেলগুলি টাইপ করার পরিবর্তে, বা পুরানো ইমেলগুলি থেকে অনুলিপি এবং আটকানোর পরিবর্তে, কেবল একটি টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলি সংরক্ষণ করুন৷ এটি ক্লাসিক ব্যবহার।
স্মার্ট স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া: Gmail-এ এবং অত্যাধুনিক ফিল্টার অফার করে এমন অন্য কোনও ক্লায়েন্টে, আপনি স্মার্ট স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াগুলি সেট আপ করতে ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ কি তাদের স্মার্ট করে তোলে? আপনি যখন একটি স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া ইমেল পাঠানোর জন্য সেট করেন, তখন এটি যেই হোক না কেন আপনার সাথে যোগাযোগকারী প্রত্যেককে পাঠানো হয়। এটা সবসময় আদর্শ নয়। আপনি কি চান যে আপনার ক্লায়েন্টরা একটি উত্তর পান, আপনার পরিবার অন্যটি পান এবং বাকিদের মোটেও উত্তর না দেন? সহজভাবে বিভিন্ন ক্যানড প্রতিক্রিয়া সেট আপ করুন, এবং সেগুলিকে আপনার ইমেল ফিল্টারে টাই করুন৷
৷একাধিক স্বাক্ষর: অনেক ইমেল ক্লায়েন্ট আপনাকে একই ইমেল ঠিকানার জন্য একাধিক স্বাক্ষর ব্যবহার করতে দেয় না। টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলির সাথে, আপনি বিভিন্ন স্বাক্ষর সেট আপ করতে পারেন এবং সেগুলিকে একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ এখন, যখন আপনি একটি ইমেল লিখতে শুরু করেন, আপনি এক ক্লিকে প্রাসঙ্গিক স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন৷
৷সৃজনশীল ব্যবহার: টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলির সাথে আপনি কী করতে পারেন তার কোনও সীমা নেই, এটি সবই নির্ভর করে আপনি কতটা সৃজনশীল হতে চান তার উপর। আপনি একটি সেট মুদি তালিকা আছে? আপনার স্বামী আপনাকে ইমেল করার জন্য জিজ্ঞাসা করলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানোর জন্য সেট আপ করুন৷ আপনার কি একই জিনিস বারবার কাউকে বোঝাতে হবে? সময় নষ্ট করবেন না, মৌলিক ব্যাখ্যা দিতে পারেন এবং প্রয়োজনে তা পরিবর্তন করতে পারেন। এটার সাথে মজা করুন!
Gmail এ ক্যানড প্রতিক্রিয়া সেট আপ করা
আপনি বিভিন্ন প্রদানকারী এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি কীভাবে সেট আপ করবেন তা শিখতে উপরের লিঙ্কগুলি ব্যবহার করতে পারেন, নীচে আপনি Gmail-এ ঠিক কীভাবে এটি করবেন তা খুঁজে পাবেন। জিমেইল কেন? প্রারম্ভিকদের জন্য, আমি যা ব্যবহার করি, এবং যদি পরিসংখ্যান বিশ্বাস করা হয়, এই বছরের শুরুতে Hotmail পাস করার পর এটি এখন বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা।
আশ্চর্যজনকভাবে, ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি এখনও একটি নেটিভ Gmail বৈশিষ্ট্য নয়, এবং আপনি এটি ব্যবহার শুরু করার আগে আপনাকে ল্যাব ট্যাবে এটি সক্ষম করতে হবে৷ একটি Gmail ক্যানড প্রতিক্রিয়া সেট আপ করতে, এটি একটি নতুন ইমেল উইন্ডোতে রচনা করে শুরু করুন৷ আপনার হয়ে গেলে, কম্পোজ উইন্ডোর ডানদিকে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন, "ক্যানড প্রতিক্রিয়া বেছে নিন ” এবং তারপরে “নতুন ক্যানড প্রতিক্রিয়া…-এ ক্লিক করুন ”।
আপনি যদি এখনও পুরানো Gmail কম্পোজ ব্যবহার করে থাকেন এবং আমি নিশ্চিত যে আপনার মধ্যে অনেকেই আছেন, প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা। আপনার ইমেল রচনা করার পরে, "ক্যানড প্রতিক্রিয়া সন্ধান করুন৷ বিষয় লাইনের অধীনে লিঙ্ক। আপনি “নতুন ক্যানড প্রতিক্রিয়া… পাবেন " এখানে বিকল্প৷
৷
অভিনন্দন! আপনি এখন একটি নতুন টিনজাত প্রতিক্রিয়া আছে. আপনি সেগুলি যোগ করতে থাকলে, আপনি দেখতে পাবেন তালিকাটি দীর্ঘ থেকে দীর্ঘতর হবে। যদিও আপনি বিভ্রান্ত না হন তা নিশ্চিত করুন। তালিকাটি তিনটি শিরোনামের অধীনে প্রদর্শিত হয়:ঢোকান, সংরক্ষণ করুন এবং মুছুন . প্রথম এবং তৃতীয়টি স্ব-ব্যাখ্যামূলক, কিন্তু আপনি যদি সংরক্ষণ করুন এর অধীনে আপনার প্রতিক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি বেছে নেন মেনু, আপনি বর্তমানে আপনার খসড়া ইমেলে যা আছে তা দিয়ে ওভাররাইট করবেন।
একটি ফিল্টারের সাথে একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া সংহত করতে, সেটিংসের মাধ্যমে একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন এবং ফিল্টারের ক্রিয়াগুলি বেছে নেওয়ার সময়, “ক্যানড প্রতিক্রিয়া পাঠান এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন৷ ", এবং আপনি কোন প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান তা চয়ন করুন৷
৷
উপসংহার
টিনজাত প্রতিক্রিয়া সত্যিই টিনজাত খাবারের পর থেকে সেরা আবিষ্কারগুলির মধ্যে একটি। আপনি যদি আজ অন্য কিছু না করেন, তাহলে নিজের উপকার করুন এবং একটি টিনজাত প্রতিক্রিয়া তৈরি করুন। আমি আপনাকে কথা দিচ্ছি, আপনি এটির জন্য অনুশোচনা করবেন না।
আপনি কিভাবে টিনজাত প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করবেন? শেয়ার করার জন্য আপনার কি সৃজনশীল ব্যবহার আছে? আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার পরে বৈশিষ্ট্যটি চেষ্টা করার জন্য অনুপ্রাণিত হয়েছেন? কমেন্টে আমাদের সব বলুন।
ইমেজ ক্রেডিট:Shutterstock এর মাধ্যমে ক্যানড শব্দের ছবি
