কম্পিউটার

আপনার ইনবক্সে আঘাত করা থেকে ইমেল ওভারলোড বন্ধ করার 3টি সহজ উপায়

একটি উত্পাদনশীলতা হত্যাকারী হিসাবে ইমেলের বেশ খ্যাতি রয়েছে। ইমেল ভালভাবে পরিচালনা করা আপনাকে আপনার ইনবক্স পরিষ্কার রাখতে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু আপনি যদি এটির সাথে শুরু করতে কম পান তবে এটি কি দুর্দান্ত হবে না?

যে পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত করতে সাহায্য করে সেগুলি প্রায়শই আপনার ইনবক্সে ইতিমধ্যেই আসা ইমেলগুলিতে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়৷ ইমেলের মাধ্যমে আপনি যে পরিমাণ সময় ব্যয় করেন তা কমানোর জন্য, আপনাকে এটির উত্স থেকে অর্থাৎ এটি আপনার অ্যাকাউন্টে আঘাত করার আগে এটি বন্ধ করতে হবে। নিম্নলিখিত সহজ হ্যাকগুলি আপনার মোকাবেলা করার জন্য কম ইনকামিং বার্তা রয়েছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে৷

আপনার কথোপকথন অন্যত্র সরান

বন্ধু এবং সহকর্মীদের সাথে কথোপকথনগুলি আপনার ইনবক্সের পাশাপাশি আপনার সময়ের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ নেয়। ইমেলের বিষয় এবং থ্রেড আশ্চর্যজনক গতিতে নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যেতে পারে। আপনার কথোপকথনগুলিকে এমন একটি প্ল্যাটফর্মে নিয়ে যাওয়া একটি ভাল ধারণা যা লোকেদের সাথে চ্যাটিং এবং সহযোগিতাকে স্বজ্ঞাত এবং ট্র্যাক রাখতে সহজ করে তোলে৷

কাজ-সম্পর্কিত বা দল-ভিত্তিক যোগাযোগের জন্য, Asana, Basecamp, Huddle, ইত্যাদির মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে একটি কেন্দ্রীয় প্ল্যাটফর্ম সেট আপ করুন৷ এটি আপনার ইনবক্সে উপস্থিত ইমেলের সংখ্যা মারাত্মকভাবে হ্রাস করে এবং আরও পরিচালনাযোগ্য সেটআপের জন্য তৈরি করে৷ আমরা এখানে MakeUseOf-এ স্ল্যাক রুট নেওয়ার পরে, আমাদের ইনবক্সগুলি আরও ভাল আচরণ করছে৷

আপনার ইনবক্সে আঘাত করা থেকে ইমেল ওভারলোড বন্ধ করার 3টি সহজ উপায়

বন্ধুদের সাথে যোগাযোগের জন্য, আপনি যেখানেই পারেন একটি সাধারণ সামাজিক নেটওয়ার্কে স্যুইচ করুন৷ Facebook, Twitter, এবং App.net এর মতো নেটওয়ার্কগুলির দ্বারা প্রদত্ত ব্যক্তিগত বার্তাপ্রেরণ বৈশিষ্ট্যটি ইমেলের প্রবাহকে আরও কমিয়ে দেয়। এই জাতীয় প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে, স্ক্যান করা এবং নির্দিষ্ট বার্তাগুলি অনুসন্ধান করা আপনার ইনবক্সের সাথে ঝগড়া করার চেয়েও সহজ৷

আপনার নেটওয়ার্কের লোকেরা যদি যোগাযোগের অন্যান্য ফর্মগুলির চেয়ে ইমেল পছন্দ করে, তাদের অনুরোধ করুন আপনার নতুন পদ্ধতিটি শট দেওয়ার জন্য। সম্ভবত তারা সুইচ ওভার করার সুবিধাগুলি দেখতে পাবে। যদি তারা না করে, তাহলে আপনি কিছু লোকের জন্য একটি ব্যতিক্রম করতে পারেন এবং ইমেলে আটকে থাকতে পারেন।

অডিও/ভিডিও কল চেষ্টা করুন

কখনও কখনও, স্কাইপ কল বা নিয়মিত ফোন কলের মাধ্যমে 15-30 মিনিটের চ্যাটের মাধ্যমে এক সপ্তাহের মূল্যের ইমেলিং বিস্তৃত একটি আলোচনা দক্ষতার সাথে সমাপ্ত করা যেতে পারে। এই ধরনের সরাসরি যোগাযোগের সাথে, উত্তরের জন্য কোন অপেক্ষা নেই, যোগাযোগে কোন (বা সামান্য) অস্পষ্টতা বা স্পষ্টীকরণের পরবর্তী প্রয়োজন নেই। যদিও অডিও বা ভিডিও চ্যাট সবসময় সম্ভব নাও হতে পারে বা আশানুরূপ সহজে চলতে পারে না, তারা অনেক অনুষ্ঠানে, বিশেষ করে সময়-নির্ভর যোগাযোগের জন্য সময় সাশ্রয়কারী হতে পারে।

আপনার ইনবক্সে আঘাত করা থেকে ইমেল ওভারলোড বন্ধ করার 3টি সহজ উপায়

আনসাবস্ক্রাইব করুন

আপনি এই পরামর্শের টুকরোটি আগে অনেকবার শুনেছেন, কিন্তু এটি পুনরাবৃত্তি করে কারণ আপনার মস্তিষ্ক এটি থেকে সদস্যতা ত্যাগ করার পরিবর্তে কেবল ধূসর মেল মুছে ফেলার জন্য প্রোগ্রাম করা হতে পারে। আপনি যে পরিষেবাগুলির জন্য সাইন আপ করেছেন সেগুলির নিউজলেটার এবং আপডেটগুলি হল আপনার ইনবক্স প্লাবিত করার জন্য দায়ী সবচেয়ে বড় অপরাধী৷

ওয়েব জুড়ে উপলব্ধ প্রতিটি পণ্য এবং প্রতিটি চুক্তি সম্পর্কে আপনার কি সত্যিই জানা দরকার? আপনি যখন কিছু কিনতে চান, তখনই ছাড়ের জন্য ওয়েবে অনুসন্ধান করুন। এটি সত্যিই অনলাইন খরচ কমাতে সাহায্য করে কারণ আপনি পণ্য কিনতে কম প্রলুব্ধ হন কারণ এটি একটি ডিসকাউন্টের সাথে আসে। সামাজিক নেটওয়ার্ক থেকে আপডেটগুলিও একটি উপদ্রব। আপনি একটি দ্বিতীয় চিন্তা ছাড়াই তাদের ত্যাগ করতে পারেন কারণ আপনি যখন আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করবেন তখনও আপনি প্রাসঙ্গিক বিজ্ঞপ্তি পাবেন৷

আপনার ইনবক্সে আঘাত করা থেকে ইমেল ওভারলোড বন্ধ করার 3টি সহজ উপায়

নির্মম হন এবং এই ধরনের সমস্ত বিজ্ঞপ্তি থেকে সদস্যতা ত্যাগ করুন। বাল্ক সদস্যতা ত্যাগ করতে একটি বিশেষ পরিষেবা ব্যবহার করুন৷ শুধুমাত্র নিরাপত্তার কিছু উপাদান জড়িত থাকলেই বিজ্ঞপ্তি পেতে বলুন, বলুন একটি নতুন ডিভাইস থেকে লগইন করুন বা আর্থিক লেনদেন করুন। কয়েকটি নির্বাচিত ব্লগ এবং ওয়েবসাইটের ইমেল আপডেটের জন্য সাইন আপ করুন। বাকি জন্য, RSS সদস্যতা এবং একটি ফিড রিডার ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে আপনার পছন্দের বিষয়বস্তু আপনার নিজের সময়ে পড়তে সক্ষম করে এবং আপনার ইনবক্সে অত্যন্ত প্রয়োজনীয় শ্বাস-প্রশ্বাসের স্থান দেয়৷

বোনাস টিপ:ডিক্লাটার ডেইলি

এমনকি যদি আপনি আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত করেন এবং ইনকামিং মেলের প্রবাহকে আটকান, আপনি যদি সময়ে সময়ে ইমেলগুলিকে প্রক্রিয়াজাত না করেই জমা করতে দেন তবে এটি দ্রুত পূর্ণ হতে পারে। আপনার ইনবক্স যাতে বিশৃঙ্খলামুক্ত থাকে তা নিশ্চিত করার একটি ভাল উপায় হল প্রতিদিনের ভিত্তিতে আগত বার্তাগুলি মোকাবেলা করা, বিশেষত দিনের শেষে। আসা প্রতিটি ইমেলের জন্য, যদি এটি গুরুত্বহীন হয় তবে এটি মুছুন, যদি এটির জন্য পদক্ষেপের প্রয়োজন হয় তবে এটিকে তারকাচিহ্নিত করুন এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করার জন্য যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ হলে এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন৷

আপনার ইনবক্সে আঘাত করা থেকে ইমেল ওভারলোড বন্ধ করার 3টি সহজ উপায়

আপনার সময় ফিরিয়ে নিন

যেহেতু ইমেল আজকাল কাজ-সম্পর্কিত যোগাযোগের একটি প্রধান অংশ গঠন করে, এটিকে একটি বিভ্রান্তি হিসাবে দেখা কঠিন এবং সর্বদা এটিকে একেবারে প্রয়োজনীয় মনে করে। ইমেল নিঃসন্দেহে গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু ততটা নয় যতটা আপনি বিশ্বাস করতে পারেন। এটি একটি লুকোচুরি সময়-হত্যাকারী -- এমন কিছু যা আপনি এখানে দেওয়া ধারণা দিয়ে প্রতিকার করতে পারেন।

আপনার কাছে কি এমন কোনো টিপস আছে যা ইমেলের প্রবাহকে আরও কমিয়ে দেবে?


  1. আপনার কম্পিউটার থেকে আপনার অ্যান্ড্রয়েডে ফাইল স্থানান্তর করার 6টি সহজ উপায়

  2. Gmail-এ ইমেল নিউজলেটার থেকে সদস্যতা ত্যাগ করার 3টি উপায়

  3. ফিশিং এবং অন্যান্য ইমেল আক্রমণ থেকে আপনার ইনবক্সকে রক্ষা করুন

  4. আপনার পিসিতে BSOD প্রদর্শিত হওয়া বন্ধ করার ৩টি সহজ উপায়