ইনবক্স জিরো একটি অসম্ভব স্বপ্নের মত শোনাচ্ছে। আমরা সকলেই যে মেইলগুলি পাই তার মধ্যে আপনি আপনার ইমেল ইনবক্স খালি রাখতে পারেন এই ধারণাটি বাস্তবসম্মত বলে মনে হয় না।
কিন্তু এটা না. অ্যান্ড্রয়েড ফোনের জন্য অনেক টুল রয়েছে যা আপনাকে সেই লিঙ্কডইন অনুস্মারক এবং অ্যামাজন সুপারিশগুলির যত্ন নিতে সাহায্য করবে, এবং নিশ্চিত করবে যে আপনি কখনই আপনার বসের কাছ থেকে সেই গুরুত্বপূর্ণ বার্তাটি মিস করবেন না৷
এই নির্দেশিকায় আমরা আটটি অ্যাপের দিকে নজর দেব যা আপনাকে আপনার ইনবক্সকে একবার এবং সব সময় নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করতে পারে৷
1. Gmail
Gmail অ্যাপের সুপারিশ করা কিছুটা স্পষ্ট মনে হতে পারে কারণ আপনি সম্ভবত এটি ইতিমধ্যেই ব্যবহার করছেন। কিন্তু আপনি কি এটি সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে ব্যবহার করেন?
Gmail উন্নত করতে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন৷ আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি ট্যাবগুলি ব্যবহার করছেন, যা আপনার ইমেলগুলিকে বিভাগগুলিতে বাছাই করে (এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলি হাইলাইট করে), এবং তারপর আপনি নির্দিষ্ট বিভাগগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগার করতে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি আপনার ইনবক্সকে আরও সংগঠিত করতে লেবেলগুলি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা বার্তাগুলি দেখার আগে সেগুলি সরাতে বা মুছতে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন৷
Android টিপসের জন্য Gmail
৷আপনাকে ডেস্কটপে এটির অনেক কিছু সেট আপ করতে হবে, তবে কিছু কৌশল রয়েছে যা Gmail অ্যাপটিকে আরও ভালভাবে কাজ করে। আপনি একটি ইমেল খোলার মাধ্যমে আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে দ্রুত ব্রাউজ করতে পারেন এবং তারপরে পরেরটি খুলতে বাম দিকে সোয়াইপ করতে পারেন, যেমন আপনি একটি ম্যাগাজিন পড়ছেন৷
আপনি অপারেটর ব্যবহার করে আপনার ইমেল সহজে অনুসন্ধান করতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, android in:sent অনুসন্ধান করা android শব্দ সম্বলিত বার্তাগুলি অনুসন্ধান করবে৷ আপনার প্রেরিত-এ ফোল্ডার আপনি এখানে Gmail অপারেটরদের একটি সম্পূর্ণ তালিকা পেতে পারেন।
এবং আপনি যদি মেইলিং তালিকার সদস্য হন, বা আপনি যে গোষ্ঠীর কথোপকথনগুলির অংশ নন সেগুলিতে সিসি করা হচ্ছে, আপনি সেই থ্রেডের যেকোনো নতুন বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগার করতে নিঃশব্দ বোতামটি চাপতে পারেন৷
2. জিমেইলের জন্য উইজেট
আপনি যদি Gmail নিয়ে খুশি হন এবং অন্য ইমেল অ্যাপে যেতে না চান, তাহলে আপনি Gmail এর জন্য উইজেট ইনস্টল করে এটিকে আরও উন্নত করতে পারেন৷
উইজেটগুলির এই ছোট গোষ্ঠীতে একটি পূর্ণ স্ক্রীন ইনবক্স রয়েছে যা আপনার সমস্ত বার্তাগুলি দেখায়, বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট বিভাগগুলির থেকে। ট্যাপ করা হলে, মেলগুলি উইজেটের মধ্যেই খোলে, যাতে আপনি সম্পূর্ণ Gmail অ্যাপ খোলার প্রয়োজন ছাড়াই সেগুলিকে পঠিত, সংরক্ষণাগার, মুছে ফেলতে বা উত্তর দিতে পারেন৷
এছাড়াও প্রতিস্থাপন আইকন রয়েছে যেটিতে একটি অপঠিত গণনা ব্যাজ রয়েছে যা বোঝানোর জন্য আপনি ইনবক্স জিরোতে পৌঁছানো থেকে কত দূরে রয়েছেন।
3. বিজ্ঞপ্তি
ইনবক্স জিরোর মূল নীতিগুলির মধ্যে একটি হল আপনার ইমেলগুলিকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এবং দক্ষতার সাথে মোকাবেলা করা উচিত৷ বিশেষ করে, এর অর্থ হল যেকোন ইমেলে অবিলম্বে সাড়া দেওয়া যা দুই মিনিটেরও কম সময়ে উত্তর দেওয়া যায়। এটি একটি কাজ যা Notifly দ্বারা অনেক সহজ করা হয়েছে৷
৷
Notifly Gmail এবং Inbox (এছাড়া অন্যান্য অনেক জনপ্রিয় মেসেজিং অ্যাপ) এর মতো অ্যাপ থেকে বিজ্ঞপ্তিগুলিকে বাধা দেয় এবং আপনার বর্তমান অ্যাপের উপরে একটি ছোট বুদবুদে দেখায়। এমনকি তারা আপনার লকস্ক্রীনে দেখাবে। সেখান থেকে, আপনি যদি বাধা দিতে না চান তাহলে আপনি সরাসরি উত্তর দিতে পারেন বা বার্তাগুলিকে খারিজ বা উপেক্ষা করতে পারেন৷
Notifly সংক্ষিপ্ত, পাঠ্য-ভিত্তিক কথোপকথনের জন্য দুর্দান্ত, তবে আপনার যদি একটি দীর্ঘ বার্তা থাকে, তবে মোকাবেলা করার জন্য আপনাকে এটি আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে খুলতে হতে পারে। যেভাবেই হোক, এটি অ্যান্ড্রয়েডের বিল্ট-ইন নোটিফিকেশন সিস্টেমের জন্য একটি কার্যকর বর্ধন।
4. Gmail দ্বারা ইনবক্স
গুগলের অন্য ইমেল অ্যাপ, ইনবক্স, সম্পূর্ণভাবে পুনর্বিবেচনা করে যে কীভাবে ইমেল পরিচালনা করা উচিত। এটি আপনার বার্তাগুলিকে আরও বুদ্ধিমান উপায়ে সংগঠিত করার জন্য বিষয় শিরোনামের ঐতিহ্যবাহী, কখনও শেষ না হওয়া তালিকাগুলিকে সম্পূর্ণরূপে সরিয়ে দেয়৷
নাম থাকা সত্ত্বেও, ইনবক্স প্রকৃতপক্ষে ঐতিহ্যগত অর্থে একটি ইনবক্স বৈশিষ্ট্যযুক্ত নয়। পরিবর্তে, এটি আপনাকে ইমেলগুলির গ্রুপগুলি দেখায় যা প্রথমে সময় অনুসারে একত্রিত হয় — আজ, গতকাল এবং আরও অনেক কিছু পাওয়া ইমেলগুলি — এবং তারপর বিভাগ বা বিষয় অনুসারে৷ এটি জিমেইলের ট্যাব বৈশিষ্ট্য যার যৌক্তিক উপসংহারে নেওয়া হয়েছে৷
৷অনেক ক্ষেত্রে আপনাকে কিছু ইমেল পড়তে হবে না তা নিশ্চিত করতে অ্যাপটিও কাজ করবে। এটি বার্তাগুলিকে স্ক্যান করে এবং যেকোনো প্রাসঙ্গিক বিষয়বস্তু সামনে নিয়ে আসে — সংযুক্তি, অর্ডার ট্র্যাকিং তথ্য এবং অনলাইন সামগ্রীর লিঙ্কগুলি এমন কিছু উদাহরণ যা আপনি একটি ট্যাপ দিয়ে দেখতে পারেন, এটি যে ইমেলটিতে অন্তর্ভুক্ত ছিল সেটি খোলার প্রয়োজন ছাড়াই৷ এটি যাওয়ার সাথে সাথে এটিও শিখে যায়, তাই আপনি যত বেশি অ্যাপটি ব্যবহার করবেন, এটি তত ভাল হবে৷
5. Microsoft Outlook
আপনি যদি কখনও ডেস্কটপে আউটলুক ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি সম্ভবত এটিকে আপনার ইমেলের বোঝা যোগ করার মতো মনে করেন, সেগুলি সমাধান না করে৷ কিন্তু অ্যান্ড্রয়েডে আউটলুক ভিন্ন; এটা আসলে বেশ ভালো।
অ্যাপটি আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করে এবং এতে অন্তর্নির্মিত পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তাই এটি Gmail অ্যাপের প্রতিস্থাপন হিসেবে কাজ করতে পারে। "ফোকাসড" ইনবক্স চতুরতার সাথে আপনাকে জাঙ্ক এড়িয়ে যেতে এবং শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি দেখতে সক্ষম করে৷
সর্বোত্তম হল ইমেলগুলিকে ডানদিকে সোয়াইপ করে সময়সূচী করার ক্ষমতা। এটি আপনার ইনবক্স থেকে বার্তাটি সরিয়ে দেয়, এবং এটি শুধুমাত্র পুনরায় প্রদর্শিত হবে — একটি নতুন বিজ্ঞপ্তি সহ — আপনার পছন্দের সময়ে৷
এটি আপনাকে ইনবক্স জিরোতে নাও পেতে পারে, কিন্তু সময়সূচী সত্যিই ইমেলকে কম অনুপ্রবেশকারী করতে সাহায্য করে, বিশেষ করে যখন সেই কাজের বার্তাটি শুক্রবার রাতে আসে এবং আপনি এটিকে শুধুমাত্র একটি সাধারণ সোয়াইপের মাধ্যমে সোমবার সকালে পৌঁছাতে পারেন৷
6. বক্সার
বক্সার হল একটি দুর্দান্ত অ্যাপ যা আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার ইমেল পেতে সাহায্য করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। এটিতে একই রকম সোয়াইপ এবং অঙ্গভঙ্গি রয়েছে যা অন্য প্রতিটি ইমেল ক্লায়েন্টের আছে, কিন্তু এটি সেগুলিকে অ্যাপের কেন্দ্রবিন্দুতে পরিণত করে৷
তাই যখন Gmail এবং বাকিগুলি আপনাকে একবারে একটি ইমেল সোয়াইপ করার অনুমতি দেয়, বক্সারে আপনি একাধিক বার্তা নির্বাচন করতে পারেন এবং সেগুলিকে একসাথে সোয়াইপ করতে পারেন৷
এবং যখন সেই অন্যান্য অ্যাপগুলি বেশিরভাগ সোয়াইপ ফাংশনগুলিকে মুছে ফেলা, সংরক্ষণাগারভুক্ত করা বা সময়সূচীতে সীমাবদ্ধ করে, বক্সার আপনাকে 11টি ফাংশন থেকে বেছে নিতে দেয় এবং তাদের জন্য চারটি সোয়াইপ অঙ্গভঙ্গি বরাদ্দ করতে দেয় (একটি দীর্ঘ এবং সংক্ষিপ্ত বাম এবং ডানদিকে সোয়াইপ)।
এই ফাংশনগুলি আর্কাইভ করা এবং মুছে ফেলার মত বেসিক থেকে শুরু করে, ইমেলগুলিকে টু ডু লিস্ট এন্ট্রিতে পরিণত করা বা সেগুলিকে আপনার Evernote অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করা এবং এমনকি আগে থেকে তৈরি করা দ্রুত উত্তরগুলি পাঠানো পর্যন্ত - আপনাকে আর "ধন্যবাদ!" লিখতে হবে না। আবার ইমেইল করুন।
7. WeMail
ইনবক্সের মতো, WeMail ইমেলের ক্ষেত্রে একটি ভিন্ন পদ্ধতি গ্রহণ করে। কিন্তু এই অ্যাপটি বিষয় বা বিভাগ অনুসারে আপনার বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করে না; এটি প্রেরকের দ্বারা তাদের গ্রুপ করে। এটি একটি বার্তাপ্রেরণ অ্যাপ হিসাবে ইমেলকে পুনরায় কল্পনা করা হয়েছে এবং এটি বেশ ভাল কাজ করে৷
৷
ইনবক্স এখনও কালানুক্রমিকভাবে অর্ডার করা হয়, এবং কথোপকথনগুলি তাদের নিজস্ব থ্রেডে রাখা হয়, তবে সেগুলি প্রেরকের নামে একসাথে রাখা হয়। এটি ব্যবসায়িক পরিচিতিগুলির সাথে আপনার পূর্ববর্তী মিথস্ক্রিয়াগুলি অবিলম্বে পরীক্ষা করা, বন্ধু বা পরিবারের ইমেলগুলি গোলমালের মধ্যে হারিয়ে না যায় তা নিশ্চিত করা এবং প্রেরকের প্রতিটি বার্তাকে একক সোয়াইপে সংরক্ষণ করা সহজ করে তোলে৷
WeMail এছাড়াও সামাজিক এবং প্রচারমূলক ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার করে, এবং এটি আপনাকে একটি একক বোতাম ট্যাপ দিয়ে পাঠানো যেকোনো সংযুক্তি দেখতে দেয়। এটি ইমেলগুলিতে প্রচুর এইচটিএমএল ফর্ম্যাটিংও বের করে দেয়, যাতে আপনি সরাসরি বার্তাটির বিষয়বস্তুতে যেতে পারেন৷
8. IQTELL
IQTELL হল একটি একক অ্যাপ যা দুটি বৃহত্তম উত্পাদনশীলতা ধারণাকে একত্রিত করে:Inbox Zero এবং Getting Things Done৷
ধারণাটি হল যে আপনি আপনার ইনবক্সে কোনো কিছুই অস্পৃশ্য রাখবেন না — সবকিছুকে অবশ্যই একটি জিটিডি টাস্কে পরিণত করতে হবে যেমন একটি অ্যাকশন (একটি টু ডু লিস্ট আইটেম, মূলত) বা একটি প্রকল্প (একটি মাল্টি-টাস্ক কাজ যাতে অ্যাকশন থাকতে পারে)। অথবা, সেগুলি আপনার Evernote অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করা উচিত, বা সংরক্ষণাগারভুক্ত, মুছে ফেলা বা উত্তর দেওয়া উচিত। এবং এই সব সাধারণ সোয়াইপ অঙ্গভঙ্গি সঙ্গে করা যেতে পারে.
IQTELL হল হাইপার-অর্গানাইজডের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশান, এবং যারা কাজ করা পছন্দ করেন তাদের প্রত্যেকের জন্য এটি একটি অপরিহার্য টুল৷
ইনবক্স জিরোর জন্য আপনার টিপস
ইমেল হল ইন্টারনেটের প্রাচীনতম অংশগুলির মধ্যে একটি, এবং বিভিন্ন উপায়ে সবচেয়ে খারাপগুলির মধ্যে একটি৷ এটি অনুপ্রবেশকারী, এবং এটির খুব বেশি কিছু আছে। কিন্তু এটা যে মত হতে হবে না. একটি ভিন্ন ইমেল অ্যাপে স্যুইচ করার মাধ্যমে, যেটি আপনার কাজ করার জন্য উপযুক্ত, অথবা শুধুমাত্র আপনার বর্তমান অ্যাপটি আরও ভালোভাবে সেট আপ করতে শেখার মাধ্যমে, আপনি এটিকে একেবারেই নিয়ন্ত্রণে আনতে পারবেন।
ইনবক্স জিরো অর্জনের জন্য আপনার টিপস কি? আপনার কি অ্যান্ড্রয়েডের জন্য একটি প্রিয় ইমেল অ্যাপ আছে? নীচের মন্তব্যে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন৷৷
