কম্পিউটার

কিভাবে আপনার ইনবক্স জয় করবেন:ইমেল উত্পাদনশীলতা এবং নিরাপত্তার জন্য 60+ টিপস

দ্রুত লিঙ্ক

  • আপনার জন্য সঠিক ইমেল প্রদানকারী নির্বাচন করা হচ্ছে
  • জিমেইল আয়ত্ত করা:টিপস, কৌশল এবং নির্দেশিকা
  • আউটলুক আয়ত্ত করা:টিপস, কৌশল এবং নির্দেশিকা
  • ইমেল উৎপাদনশীলতার জন্য প্রয়োজনীয় টিপস
  • ইমেল নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তার জন্য প্রয়োজনীয় টিপস
  • স্মার্টফোন ইমেলের জন্য প্রয়োজনীয় টিপস
  • কিভাবে ভালো ইমেল লিখতে হয়
  • অন্যান্য নিফটি ইমেল টিপস এবং জানার কৌশল

আপনার ইনবক্সে দক্ষতা অর্জন করতে এবং চাপ কাটিয়ে উঠতে আমাদের কাছে সমস্ত টিপস, কৌশল এবং টিউটোরিয়াল রয়েছে। অনায়াসে আপনার উত্পাদনশীলতা এবং নিরাপত্তা ইমেলের সাথে সমতল করতে পড়তে থাকুন৷

আমরা 21 শতকের মধ্যে ভাল আছি, তবুও ইমেল এখনও দৈনন্দিন জীবনে জড়িত। আপনি যতই চান না কেন, আপনি ইমেল এড়াতে পারবেন না। এটি এখানে থাকার জন্য---এবং যদি আপনি মনে করেন যে ইমেল আপনাকে অযথা চাপ সৃষ্টি করে, তাহলে এটি সম্পর্কে কিছু করার সময়!

সৌভাগ্যবশত, আমাদের বেল্টের নিচে কয়েক দশকের ইমেলের অভিজ্ঞতা রয়েছে। আপনি আপনার ইনবক্স খুললে প্রতিবার অভিভূত হওয়ার পরিবর্তে, একবার এবং সর্বদা আপনার ইমেল জয় করতে আপনার যা যা জানা দরকার আমরা তা দেখাব৷

আপনার জন্য সঠিক ইমেল প্রদানকারী নির্বাচন করা

কিভাবে আপনার ইনবক্স জয় করবেন:ইমেল উত্পাদনশীলতা এবং নিরাপত্তার জন্য 60+ টিপস

আপনার ইমেল উদ্বেগ জয় করার প্রথম ধাপ হল নিশ্চিত করা যে আপনি সঠিক ইমেল প্রদানকারী ব্যবহার করছেন। বেছে নেওয়ার জন্য প্রচুর আছে---এবং তাদের মধ্যে অনেকগুলি বিনামূল্যে---কিন্তু সেগুলি সব সমান নয়৷ অন্য সবাই যা ব্যবহার করছে তার জন্য স্থির করবেন না:

  • জিমেইল বনাম ইয়াহু! মেইল:কোন ইমেল প্রদানকারী ভাল?
  • জনপ্রিয় ইমেল প্রদানকারী যেগুলি Gmail বা Yahoo! মেইল
  • বিবেচনা করার জন্য সেরা বিনামূল্যে ইমেল প্রদানকারী
  • সবচেয়ে সুরক্ষিত এবং এনক্রিপ্ট করা ইমেল প্রদানকারী

এবং আপনার জন্য উপযুক্ত এমন একটি ইমেল ক্লায়েন্ট অ্যাপ ব্যবহার করতে ভুলবেন না:

  • মেল বনাম আউটলুক:কোন ইমেল অ্যাপ Windows 10-এ ভালো?
  • আপনার ডেস্কটপ পিসির জন্য সেরা বিনামূল্যের ইমেল ক্লায়েন্ট
  • ম্যাকের জন্য সেরা ইমেল অ্যাপস
  • কিভাবে একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টের মত জিমেইল ব্যবহার করবেন

Gmail আয়ত্ত করা:টিপস, কৌশল এবং নির্দেশিকা

কিভাবে আপনার ইনবক্স জয় করবেন:ইমেল উত্পাদনশীলতা এবং নিরাপত্তার জন্য 60+ টিপস

আপনি যদি আপনার পছন্দের ইমেল প্রদানকারী হিসাবে Gmail-এ সিদ্ধান্ত নেন, আপনি যদি সত্যিকারের মাস্টার হতে চান তাহলে অনেক কিছু শেখার আছে। যদিও Gmail শেখা সহজ এবং ব্যবহার করা সহজ, সেখানে ছায়ার মধ্যে অনেক আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য লুকিয়ে আছে৷

নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য জিমেইল টিপস:

  • সবচেয়ে দরকারী Gmail কীবোর্ড শর্টকাট
  • কিভাবে Gmail এ একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট আমদানি করতে হয়
  • কিভাবে একসাথে একাধিক Gmail অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করবেন
  • Gmail এ কিভাবে থিম, পটভূমি এবং ফন্ট পরিবর্তন করবেন
  • জিমেইলে নাজ কি?
  • কিভাবে আপনার ডাউনলোড করা Gmail ডেটা ব্যবহার করবেন

শিশু ব্যবহারকারীদের জন্য জিমেইল টিপস:

  • কিভাবে Gmail এ ইমেল ব্লক করবেন
  • কিভাবে Gmail-এ পরিচিতি ব্লক এবং আনব্লক করবেন
  • কিভাবে Gmail এ একটি ইমেল নির্ধারণ করবেন
  • কিভাবে Gmail এ ইমেল উপনাম ব্যবহার করবেন
  • কিভাবে Gmail এর একাধিক ইনবক্স বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করবেন
  • কিভাবে আপনার জিমেইল ইনবক্স সাজাতে হয়
  • কিভাবে জিমেইলে ইনবক্স জিরোতে পৌঁছাবেন

উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য জিমেইল টিপস:

  • কিভাবে Gmail এ একটি গ্রুপ ইমেল তৈরি করবেন
  • কীভাবে আপনার ইমেলগুলিকে জিমেইল ফরোয়ার্ড হওয়া রোধ করবেন
  • Gmail এ কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CC বা BCC করা যায়
  • Gmail এ সংযুক্তি সহ বার্তাগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন
  • পাওয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য দরকারী Gmail অনুসন্ধান কৌশল

উন্নত নিরাপত্তার জন্য জিমেইল টিপস:

  • কিভাবে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করবেন
  • কিভাবে জানবেন আপনার জিমেইল হ্যাক হয়েছে কিনা

আউটলুক আয়ত্ত করা:টিপস, কৌশল এবং নির্দেশিকা

কিভাবে আপনার ইনবক্স জয় করবেন:ইমেল উত্পাদনশীলতা এবং নিরাপত্তার জন্য 60+ টিপস

সম্ভবত, বেশিরভাগ অফিসের কর্মীদের মতো, আপনি ইমেলের জন্য Microsoft Outlook ব্যবহার করতে বাধ্য হন। আটকে এবং হতাশ বোধ? আউটলুককে আপনার জন্য কীভাবে কাজ করতে হয় তা জানলে জিনিসগুলি আরও ভাল হবে। শীঘ্রই, আপনি আর এর বিরুদ্ধে লড়াই করবেন না!

নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য আউটলুক টিপস:

  • যেকোন জায়গা থেকে কিভাবে আপনার Microsoft Outlook ইমেল অ্যাক্সেস করবেন
  • Microsoft Outlook এ কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন

শিশু ব্যবহারকারীদের জন্য আউটলুক টিপস:

  • কিভাবে আউটলুকে ইমেল ব্লক করবেন
  • Outlook-এ পড়ার রসিদগুলি কীভাবে বন্ধ করবেন
  • আপনি এটি পাঠানোর পরে কিভাবে Outlook এ একটি ইমেল রিকল করবেন
  • Microsoft Outlook-এর লুকানো বৈশিষ্ট্য যা আপনি হয়তো উপেক্ষা করেছেন

উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য আউটলুক টিপস:

  • কিভাবে আপনার ইমেলগুলি আউটলুকে ফরোয়ার্ড হওয়া রোধ করবেন
  • কিভাবে আউটলুকে একটি ইমেল গ্রুপ এবং বিতরণ তালিকা তৈরি করবেন
  • কিভাবে আউটলুকে ব্যক্তিগতকৃত গণ ইমেল পাঠাতে হয়
  • আউটলুকে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CC বা BCC করা যায়

উন্নত নিরাপত্তার জন্য আউটলুক টিপস:

  • Microsoft Outlook এর জন্য দরকারী অ্যান্টি-স্প্যাম ফিল্টার
  • কিভাবে আপনার আউটলুক বা Hotmail অ্যাকাউন্ট মুছবেন

ইমেল উৎপাদনশীলতার জন্য প্রয়োজনীয় টিপস

কিভাবে আপনার ইনবক্স জয় করবেন:ইমেল উত্পাদনশীলতা এবং নিরাপত্তার জন্য 60+ টিপস

কম সময়ে আরও কাজ করুন---ইমেল পরিচালনার ক্ষেত্রে এটাই আমাদের মূলমন্ত্র। এটি করা থেকে বলা সহজ, কিন্তু সৌভাগ্যবশত আমাদের কাছে প্রচুর টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা আপনি ইমেলের মাধ্যমে আরও দক্ষ হতে ব্যবহার করতে পারেন:

  • যে কোন জায়গা থেকে কিভাবে একটি ইমেল প্রিন্ট করবেন
  • কিভাবে একটি ফ্যাক্স মেশিনে একটি ইমেল পাঠাতে হয়
  • কিভাবে ইমেল সংযুক্তি হিসাবে বড় ফাইল পাঠাতে হয়
  • কিভাবে বাল্কে একাধিক ইমেল সংযুক্তি ডাউনলোড করবেন

ইমেল নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তার জন্য প্রয়োজনীয় টিপস

কিভাবে আপনার ইনবক্স জয় করবেন:ইমেল উত্পাদনশীলতা এবং নিরাপত্তার জন্য 60+ টিপস

একটি হ্যাক করা ইমেল ইনবক্স সব ধরনের মাথাব্যথার কারণ হতে পারে:তথ্য ফাঁস হওয়া, অন্যান্য অ্যাকাউন্ট হ্যাক হওয়া, পরিচয় চুরি করা এবং আরও অনেক কিছু। এই টিপস ব্যবহার করে আপনার নিজের ইমেল ইনবক্স নিরাপদ রাখুন:

  • ইমেল নিরাপত্তা টিপস আপনার এখনই জানা উচিত
  • কিভাবে অনিরাপদ ইমেল সংযুক্তি সনাক্ত করবেন
  • কিভাবে আপনার ইমেল ঠিকানা স্ক্যামারদের দ্বারা শোষিত হতে পারে
  • ইমেল স্পুফিং কি? কীভাবে স্ক্যামাররা জাল ইমেল তৈরি করে

স্মার্টফোন ইমেলের জন্য প্রয়োজনীয় টিপস

কিভাবে আপনার ইনবক্স জয় করবেন:ইমেল উত্পাদনশীলতা এবং নিরাপত্তার জন্য 60+ টিপস

আপনি কি এমন একজন ব্যক্তি যিনি সর্বদা আপনার ইমেল চেক করেন যখন আপনি বাইরে থাকেন? এটি একটি বিশাল টাইম-সিঙ্ক হতে পারে, তাই আপনার Android এবং iPhone ব্যবহারকারীদের জন্য এই ইমেল টিপসগুলি পরীক্ষা করা উচিত:

Android-এর জন্য

  • অ্যান্ড্রয়েডের জন্য সেরা ইমেল অ্যাপ, তুলনামূলক
  • Android-এ একাধিক Google অ্যাকাউন্ট কীভাবে পরিচালনা করবেন
  • Android-এ Hotmail এবং Outlook কিভাবে অ্যাক্সেস করবেন

আইফোনের জন্য

  • সেরা আইফোন ইমেল অ্যাপ, তুলনা
  • কিভাবে আইফোনে ইমেল ব্লক করবেন
  • কিভাবে আইফোন পরিচিতি জিমেইলে সিঙ্ক করবেন

কিভাবে আরও ভালো ইমেল লিখতে হয়

আপনি যে ইমেল প্রদানকারী বা ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তা নির্বিশেষে, ইমেল শিষ্টাচার মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কাউকে অসন্তুষ্ট করবেন না তা নিশ্চিত করার চেয়ে, আপনি আপনার ইমেলগুলি লিখতে চান যাতে সেগুলি যতটা সম্ভব কার্যকর এবং উত্পাদনশীল হয়:

  • পেশাগতভাবে একটি ইমেল শেষ করার সর্বোত্তম উপায়
  • দ্য আর্ট অফ দ্য অ্যাপোলজি:ইমেলের মাধ্যমে কীভাবে দুঃখিত বলা যায় (এবং এর অর্থ)

অন্যান্য নিফটি ইমেল টিপস এবং জানার কৌশল

আপনার ইমেল আয়ত্তকে আরও বেশি উচ্চতায় নিয়ে যেতে চান? এই সহায়ক ব্যাখ্যাকারী, কৌশল এবং গুডগুলি দেখুন যা আপনি আপনার বন্ধুদের প্রভাবিত করতে ব্যবহার করতে পারেন:

  • IMAP বনাম POP3:আপনার কোন ইমেল প্রকার ব্যবহার করা উচিত?
  • কিভাবে অবিলম্বে নিজের জন্য একটি নতুন ইমেল ঠিকানা তৈরি করবেন
  • কিভাবে একটি নিষ্পত্তিযোগ্য ইমেল ঠিকানা তৈরি করবেন
  • কিভাবে বেনামী ইমেল পাঠাতে হয়
  • কিভাবে এসএমএস টেক্সট হিসাবে সেল ফোনে ইমেল পাঠাবেন
  • কীভাবে ইমেলগুলিকে তাদের উত্স আইপি ঠিকানায় ফেরত পাঠাবেন

  1. কিভাবে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্বাক্ষর যোগ করবেন

  2. কিভাবে আপনার সন্তানের জন্য একটি Gmail অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন

  3. কিভাবে আপনার Gmail স্নুজ করবেন?

  4. উৎপাদনশীলতা বাড়াতে 10টি দ্রুত Gmail টিপস এবং কৌশল৷