আপনি যদি কোনও ধরণের লেবেল তৈরি এবং মুদ্রণ করতে চান তবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেল ছাড়া আর দেখুন না। আপনি Excel এ আপনার লেবেল ডেটা সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপরে আপনার লেবেলগুলি সংরক্ষণ বা মুদ্রণ করতে Word-এ সেই ডেটা আনতে পারেন৷
এই নির্দেশিকাটিতে, আপনি শিখবেন কিভাবে Excel এ একটি লেবেল স্প্রেডশীট তৈরি করতে হয় যা Word এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, আপনার লেবেলগুলি কনফিগার করতে এবং সেগুলি সংরক্ষণ বা মুদ্রণ করতে হয়৷
1. একটি Excel স্প্রেডশীটে আপনার লেবেলগুলির জন্য ডেটা প্রবেশ করান৷
প্রথম ধাপ হল আপনার লেবেল ডেটা দিয়ে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করা। আপনি প্রতিটি ডেটা ক্ষেত্রে একটি উপযুক্ত শিরোনাম বরাদ্দ করবেন যাতে আপনি Word এ হেডারগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷
নিম্নলিখিত উদাহরণের জন্য, আমরা নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলির সাথে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করব:
- প্রথম নাম
- শেষ নাম
- রাস্তার ঠিকানা
- শহর
- রাজ্য
- জিপ কোড
আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করা শুরু করতে:
- আপনার Windows বা Mac কম্পিউটারে Microsoft Excel চালু করুন এবং একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
- এক্সেলের স্প্রেডশীট স্ক্রিনে, প্রথম সারির প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং প্রথম নাম টাইপ করুন .
- B-এ প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন কলাম এবং শেষ নাম টাইপ করুন . একইভাবে, রাস্তার ঠিকানা যোগ করুন , শহর , রাজ্য , এবং ZIP কোড C তে , D , ই , এবং F কলামের প্রথম সারি, যথাক্রমে।
- এখন আপনার তৈরি করা প্রতিটি হেডারের নিচে ডেটা যোগ করুন। আপনার স্প্রেডশীট এইরকম দেখতে হবে:
- আপনি ডেটা যোগ করা শেষ করলে, ফাইল নির্বাচন করে আপনার স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করুন শীর্ষে।
- সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন বাম সাইডবারে।
- ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন ডানদিকের ফলকে৷ ৷
- আপনার স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন, ফাইলের নাম এ আপনার স্প্রেডশীটের জন্য একটি নাম লিখুন ক্ষেত্র, এবং সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন জানালার নীচে।
- এক্সেল উইন্ডো বন্ধ করুন।
আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট এখন প্রস্তুত৷
৷2. Word এ লেবেল কনফিগার করুন
দ্বিতীয় ধাপ হল Word এ আপনার লেবেলের মাত্রা কনফিগার করা। বেশ কয়েকটি পূর্বনির্ধারিত লেবেল লেআউট রয়েছে যা আপনি বেছে নিতে পারেন। আপনি চাইলে কাস্টম মাত্রা সহ আপনার নিজস্ব লেবেল তৈরি করতে পারেন।
- আপনার Windows বা Mac কম্পিউটারে Microsoft Word চালু করুন এবং একটি নতুন ফাঁকা নথি শুরু করুন।
- নথি সম্পাদনার পর্দায়, মেলিং নির্বাচন করুন উপরের টুলবার থেকে ট্যাব।
- মেইলিং-এ ট্যাবে, মেল মার্জ শুরু করুন নির্বাচন করুন এবং তারপর লেবেল নির্বাচন করুন মেনু থেকে।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে লেবেল বিক্রেতাদের থেকে একটি লেবেল বিক্রেতা নির্বাচন করুন ড্রপডাউন মেনু। তারপর, পণ্য নম্বর থেকে একটি লেবেল প্রকার নির্বাচন করুন৷ তালিকা, অবশেষে, ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
- যদি আপনি একটি কাস্টম লেবেল তৈরি করতে চান, তাহলে নতুন লেবেল নির্বাচন করুন বোতাম এবং নিম্নলিখিত উইন্ডোতে আপনার লেবেলের মাত্রা নির্দিষ্ট করুন৷
- আপনার লেবেল লেআউট এখন কনফিগার করা হয়েছে, এবং এই ডকুমেন্টটি Word-এ খোলা রাখুন।
3. ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল ডেটা আনুন
এখন আপনার লেবেলগুলি কনফিগার করা হয়েছে, আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে আপনার সংরক্ষিত ডেটা আপনার Word নথিতে আমদানি করুন। এটি করার জন্য আপনাকে এক্সেল খুলতে হবে না।
শুরু করতে:
- যখনও আপনার Word নথি খোলা থাকে, মেলিং নির্বাচন করুন উপরের ট্যাব।
- মেইলিং-এ ট্যাবে, প্রাপকদের নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন এবং একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন . আপনি Word কে বলছেন যে আপনি আপনার লেবেলের জন্য একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা ব্যবহার করতে চান।
- ফাইল এক্সপ্লোরার-এ যে উইন্ডোটি খোলে, আপনি উপরে তৈরি করা এক্সেল স্প্রেডশীট ধারণকারী ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। আপনার Word নথিতে এটি আমদানি করতে স্প্রেডশীটটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷
- শব্দটি একটি সিলেক্ট টেবিল খুলবে জানলা. এখানে, লেবেল ডেটা রয়েছে এমন শীট নির্বাচন করুন৷
- ডেটার প্রথম সারিতে কলাম হেডার রয়েছে টিক চিহ্ন দিন বিকল্প এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
4. Excel থেকে একটি Word নথিতে লেবেল যোগ করুন
আপনি এখন আপনার লেবেলগুলিতে যে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্দিষ্ট করবেন৷
৷এটি করতে:
- নিশ্চিত করুন যে আপনি এখনও Word এ লেবেল নথিতে আছেন।
- মেলিং নির্বাচন করুন শীর্ষে ট্যাব, এবং তারপর ক্ষেত্র লিখুন এবং সন্নিবেশ করুন থেকে৷ বিভাগে, ঠিকানা ব্লক নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ঠিকানা ঢোকান ব্লকে যে উইন্ডোটি খোলে, ম্যাচ ফিল্ড নির্বাচন করুন বোতাম।
- শব্দ একটি ম্যাচ ক্ষেত্র খোলে জানলা. এখানে, ঠিকানা ব্লকের জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিটি ক্ষেত্র নিশ্চিত করুন আপনার স্প্রেডশীটে উপযুক্ত ক্ষেত্রের সাথে মেলে। উদাহরণস্বরূপ, ঠিকানা 1 রাস্তার ঠিকানা ব্যবহার করার জন্য সেট করা উচিত আপনার স্প্রেডশীট থেকে, এবং তাই।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন জানালা বন্ধ করতে।
- ঠিকানা ঢোকান ব্লক-এ ফিরে যান উইন্ডো, আপনি আপনার লেবেলের একটি পূর্বরূপ দেখতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে এই পূর্বরূপটি প্রকৃত লেবেলগুলিকে উপস্থাপন করে যা আপনি তৈরি করতে চান৷ তারপর, ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷ জানালার নীচে।
- আপনার Word নথিতে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে প্রথম লেবেলটি এখন বলছে <
> . - মেলিং নির্বাচন করুন শীর্ষে ট্যাব এবং তারপর লেবেল আপডেট করুন নির্বাচন করুন৷ .
- আপনার দস্তাবেজের সমস্ত লেবেলকে এখন বলা উচিত <
> .
5. ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল থেকে লেবেল তৈরি করুন
Word এর কাছে এখন আপনার লেবেল তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা রয়েছে। আপনি এখন প্রক্রিয়াটি শেষ করবেন এবং Word প্রতিটি লেবেলের জন্য প্রকৃত ডেটা প্রদর্শন করবে:
- মেইলিং-এ Word এর ট্যাবে, Finish &Merge নির্বাচন করুন বিকল্প এবং স্বতন্ত্র নথি সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন মেনু থেকে।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে সমস্ত বেছে নিন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
- আপনার Word নথিতে এখন আপনার সমস্ত লেবেল তাদের পৃথক ডেটা সহ প্রদর্শন করা উচিত।
আপনি এখন এই লেবেল নথি সংরক্ষণ করতে পারেন, এটি থেকে একটি পিডিএফ তৈরি করতে পারেন, অথবা নথিটি (লেবেল) ফিজিক্যালি প্রিন্ট করতে পারেন৷
6. PDF হিসাবে Excel থেকে তৈরি ওয়ার্ড লেবেলগুলি সংরক্ষণ করুন
আপনার Word এর লেবেল ডকুমেন্ট পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে আপনাকে তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করতে হবে না:
- ফাইল নির্বাচন করুন ওয়ার্ড উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- বাম দিকের সাইডবার থেকে, এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ .
- ব্রাউজ করুন বেছে নিন ডান ফলকে।
- আপনার PDF সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন, ফাইলের নাম এ আপনার PDF এর জন্য একটি নাম লিখুন ক্ষেত্র, PDF নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন থেকে ড্রপডাউন মেনু, এবং সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন .
7. এক্সেল থেকে তৈরি শব্দ লেবেল মুদ্রণ করুন
আপনি Word থেকে সরাসরি আপনার লেবেল প্রিন্ট করতে পারেন। আপনি মুদ্রণ করার সময় আপনার প্রিন্টারটি আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন:
- ফাইল নির্বাচন করুন ওয়ার্ড উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- মুদ্রণ নির্বাচন করুন বাম সাইডবারে।
- প্রিন্টার থেকে একটি প্রিন্টার চয়ন করুন৷ ডান ফলকে মেনু, এবং তারপর মুদ্রণ নির্বাচন করুন শীর্ষে।
এবং আপনি সম্পূর্ণ প্রস্তুত।
আপনি উপরে দেখতে পাচ্ছেন, Word এবং Excel আপনাকে আপনার Windows এবং Mac কম্পিউটারে প্রায় সব ধরনের লেবেল তৈরি করতে সাহায্য করে। যদি এটি আপনাকে এক্সেলের লেবেলগুলির ধরণ তৈরি করতে সাহায্য করে যা আপনি চেয়েছিলেন, নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান৷
