এক্সেল এ কিভাবে ISBLANK ফাংশন ব্যবহার করবেন

Microsoft Excel ISBLANK সূত্রটি প্রায়শই কম ব্যবহার করা হয়, তবে এটি সব ধরণের গতিশীল স্প্রেডশীটের জন্য উপযোগী হতে পারে। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি একটি দীর্ঘ তালিকায় কোনো ডেটা মিস করেননি, অথবা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে আপডেট করার প্রয়োজন এমন সমস্ত কক্ষ খুঁজে পান, Excel এর ISBLANK ফাংশন এটি করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷

এখানে কিভাবে Excel ISBLANK ফাংশন সবচেয়ে বেশি করা যায়।

যদিও এই গাইডের স্ক্রিনশটগুলি Excel 365-এর জন্য, এবং নির্দেশগুলি Excel 2016 এবং 2019-এ একই কাজ করে, মেনুগুলি কিছুটা আলাদাভাবে সাজানো হতে পারে৷

ISBLANK ফাংশন কি?

একটি ঘর ফাঁকা আছে কিনা তা দেখতে ISBLANK সূত্র চেক করে। অর্থাৎ, এটি একটি কক্ষে কোনো এন্ট্রি আছে কি না তা দেখতে দেখায় (যার মধ্যে রয়েছে স্পেস, লাইন ব্রেক বা সাদা টেক্সট যা আপনি দেখতে পাচ্ছেন না) এবং যথাক্রমে মিথ্যা বা সত্যের মান প্রদান করে।

এর জন্য জেনেরিক সূত্র হল:

=ISBLANK(A1)

এখানে A1, যেকোনো পরিসর বা সেল রেফারেন্সের জন্য প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে।

কিভাবে Excel এ ISBLANK ফাংশন ব্যবহার করবেন

আপনি সমস্ত ধরণের প্রান্তের জন্য ISBLANK ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে, তবে একটি সাধারণ উদাহরণ হল ঘরের একটি পরিসর খালি বা ভরাট কিনা তা খুঁজে বের করা। আপনার যদি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য একটি ডাটাবেস প্রয়োজন হয় তবে এটি খুব কার্যকর হতে পারে, তবে এটি হাতে দিয়ে চিরুনি করতে কিছুটা সময় লাগবে৷

এই উদাহরণে আমরা একটি নমুনা ডেটা সেট ব্যবহার করব যাতে ডেটার একটি পরিসীমা অন্তর্ভুক্ত থাকে যা বাস্তবে কিছু উপস্থাপন করতে পারে। B কলামে আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করি:

=ISBLANK(A2)

সমগ্র Needs Data Column জুড়ে সেই সূত্রটি অনুলিপি এবং পেস্ট করা সংশ্লিষ্ট ডেটা পরিসরের ধারাবাহিক কক্ষের জন্য সেলটিকে সাপ্লান্ট করে। এটি ডাটা আছে এমন যেকোনো সারিতে False-এর ফলাফল দেয় এবং যে কক্ষগুলিতে ডেটা দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় না সেগুলিতে True।

এটি একটি অত্যন্ত সাধারণ উদাহরণ, কিন্তু একটি সেল সত্যিকারের খালি আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সহজেই প্রয়োগ করা যেতে পারে (শুধু স্পেস বা লাইন বিরতির সাথে প্রদর্শিত হওয়ার পরিবর্তে), বা আরও বিস্তৃত এবং সূক্ষ্ম ব্যবহারের জন্য IF বা OR এর মতো অন্যান্য ফাংশনের সাথে মিলিত।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের জন্য ISBLANK ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

একটি ঘর ফাঁকা কিনা তা নির্ধারণ করা অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে, তবে আপনি যদি অন্য কলামে মিথ্যা এবং সত্য পাঠ্যের একটি দীর্ঘ তালিকা না রাখতে চান তবে আপনি সর্বদা শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন৷

আমাদের মূল উদাহরণ গ্রহণ করে, আমরা শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়মে একই সূত্র প্রয়োগ করতে পারি, যা আমাদের মূল তালিকা দেয়, কিন্তু রঙিন কোডেড কক্ষগুলিকে হাইলাইট করার জন্য যে সেগুলি খালি রয়েছে৷

1. হোম নির্বাচন করুন৷ ট্যাব।

2. শৈলীতে গোষ্ঠীতে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন> নতুন নিয়ম .

3. কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷ .

   

4. ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য:৷ বক্সে, =ISBLANK(A2:A33) লিখুন .

   এই সূত্রে বর্ণিত পরিসীমা আমাদের উদাহরণের জন্য। আপনার প্রয়োজনীয় পরিসীমা দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করুন৷

   ৷

5. ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন , তারপর সেল হাইলাইট করতে সাহায্য করার জন্য একটি সুস্পষ্ট শনাক্তকারী রঙ বা অন্যান্য বিন্যাস পরিবর্তন চয়ন করুন৷

   

6. ঠিক আছে নির্বাচন করুন , তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুন আবার সূত্রটি তারপর আপনার নির্বাচিত পরিসরে প্রযোজ্য হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি খালি কক্ষগুলিকে লাল করে তুলেছে৷

   ৷