আপনি ইমেলটিকে অপ্রচলিত হিসাবে খারিজ করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন কারণ এটি আর তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ এবং অন্যান্য ধরণের অনলাইন যোগাযোগের মতো জনপ্রিয় নয়৷ তবে সাপ্তাহিক নিউজলেটার এবং স্প্যাম গ্রহণ বা ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা করার চেয়ে ইমেল করার আরও অনেক কিছু রয়েছে। একটি ইমেল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আপনি পাঠ্য বার্তা পাঠাতে, ফাইল আপলোড করতে, আপনার সোশ্যাল মিডিয়া আপডেট করতে এবং এমনকি আপনার বাড়িতে স্মার্ট প্রযুক্তি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷
1. পাঠ্য বার্তা পাঠান
আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে টেক্সট পাঠানো অপ্রয়োজনীয় মনে হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি আপনার ফোন থেকে দূরে থাকেন এবং একটি জরুরী বার্তা পাঠাতে হয় তাহলে এটি সহায়ক হতে পারে। এটি সম্পন্ন করাও মোটামুটি সহজ। শুধু একটি নতুন ইমেল ড্রাফ্ট খুলুন এবং প্রাপকের 10-সংখ্যার ফোন নম্বর লিখুন এবং তারপরে তাদের SMS গেটওয়ে ঠিকানা লিখুন৷ গেটওয়ে ঠিকানা সাধারণত সেল ফোন ক্যারিয়ারের সাথে মেলে। সুতরাং, আপনি "@vtext.com" ইমেল করবেন যদি তাদের ক্যারিয়ার Verizon হয় এবং "@tmomail.net" যদি এটি টি-মোবাইল হয়৷
আপনি যাকে বার্তা পাঠাচ্ছেন তিনি প্রেরক হিসাবে আপনার ইমেল ঠিকানা সহ একটি পাঠ্য পাবেন৷
৷
2. সোশ্যাল মিডিয়াতে পোস্ট করুন
ফেসবুক এবং ওয়ার্ডপ্রেসের মতো ওয়েবসাইটগুলি যখন আপনি একটি অ্যাকাউন্ট খোলেন তখন আপনাকে একটি বিশেষ ইমেল ঠিকানা দেয়। আপনি সাধারণত এটি আপনার অ্যাকাউন্টের সেটিংস পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত পাবেন। আপনি এই ঠিকানায় একটি ইমেল পাঠিয়ে আপনার ব্লগ বা স্থিতি আপডেট করতে পারেন, যদি আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে না পারেন তাহলে এটি সহায়ক হতে পারে৷
প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করে, আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার আগে আপনাকে অতিরিক্ত সেটিংস পরিবর্তন করতে হতে পারে, তবে প্রক্রিয়াটি ইমেলের মাধ্যমে টেক্সট করার মতো। শুধু একটি নতুন ইমেল খসড়া শুরু করুন এবং "প্রতি" ক্ষেত্রে ঠিকানাটি ইনপুট করুন৷ আপনি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে যোগ করে ফটো এবং ভিডিও পোস্ট করতে পারেন৷
৷3. ফাইল আপলোড করুন
কিছু ফাইল হোস্টিং ওয়েবসাইট যেমন Flickr এবং Box আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে আপনার অ্যাকাউন্টে ফাইল আপলোড করতে দেয়। ফেসবুক এবং ওয়ার্ডপ্রেসের মতো, একটি বিশেষ ঠিকানায় ফাইলগুলিকে ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পাঠালে সেগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে আপলোড হয়৷
আপনি Flickr-এ আপনার সেটিংসে ঠিকানাটি পাবেন। আপনি যদি বক্সের সাথে আপলোড-বাই-ইমেল ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে প্রতিটি ফোল্ডারের সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে যা আপনি পৃথকভাবে আপলোড করতে চান৷
উদ্দিষ্ট ফোল্ডারে যান, "আরো -> বৈশিষ্ট্য -> ইমেল বিকল্পগুলি" ক্লিক করুন এবং "ইমেলের মাধ্যমে এই ফোল্ডারে আপলোড করার অনুমতি দিন" চেক করুন৷
4. একটি ভিডিও কল শুরু করুন
পাঠ্য বার্তা পাঠানো এবং আপনার সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলি আপডেট করার পাশাপাশি, আপনি আপনার বন্ধু, পরিবার বা ব্যবসায়িক সহযোগীদের ভিডিও কল করতে ইমেল ব্যবহার করতে পারেন। আপনার যদি একটি Gmail এবং একটি Google+ অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি সরাসরি আপনার ইনবক্স থেকে Google-এর যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম Google Hangouts চালু করতে পারেন৷
পৃষ্ঠার বাম দিকে পরিচিতিগুলির তালিকায় একটি নামের উপর ক্লিক করুন এবং তারপরে একটি ভিডিও কল শুরু করতে ভিডিও আইকনে ক্লিক করুন৷
মাইক্রোসফ্ট একটি অনুরূপ বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে Outlook এ আপনার ইনবক্স থেকে স্কাইপ চালু করতে দেয়। স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে স্কাইপ আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে একটি নতুন কথোপকথন শুরু করতে প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন। এরপরে, আপনি যার সাথে যোগাযোগ করতে চান তাকে খুঁজুন এবং যদি তারা অনলাইনে উপলব্ধ থাকে, তাহলে আপনি তাদের সাথে একটি ভিডিও কল শুরু করতে পারেন।
5. একটি ইমেল প্রত্যাহার করুন
আপনি যদি কখনও ভুলবশত একটি অসমাপ্ত ইমেল পাঠিয়ে থাকেন, পাঠাতে চাপ দেওয়ার পরে একটি টাইপো লক্ষ্য করেন বা ভুল ব্যক্তিকে ভুল বার্তা পাঠিয়ে থাকেন, আপনি একা নন। সম্ভবত ইমেল পাঠানোর পাশাপাশি আপনি একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট দিয়ে করতে পারেন এমন সবচেয়ে মূল্যবান জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল সেগুলি আন-পাঠানো৷ Google 2015 সালে সমস্ত Gmail অ্যাকাউন্টে ইমেল রিকল কার্যকারিতা যোগ করেছে। মাইক্রোসফ্ট তাদের নিজস্ব পূর্বাবস্থার বৈশিষ্ট্য চালু করেছে, যা আপনাকে পরের বছর আপনার পাঠানো যেকোনো ইমেল রিকল করার এবং প্রতিস্থাপন করার বিকল্প দেয়।
Gmail এর সাথে ইমেল রিকল সক্ষম করতে, "সেটিংস -> আনডু সেন্ড -> আনডু সেন্ড সক্ষম করুন" এ যান এবং আপনার পূর্বাবস্থার সময়সীমার জন্য 5, 10, 15 বা 30 সেকেন্ড বেছে নিন। আপনি যে নম্বরটি বেছে নিন তা হল আপনার পাঠান চাপার পরে একটি ইমেল রিকল করার সময়সীমা৷
৷
Outlook-এ ইমেল রিকল ফাংশন অ্যাক্সেস করতে, সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, "বিকল্প -> মেল -> প্রেরণ পূর্বাবস্থায় ফেরান" নির্বাচন করুন এবং আপনার পূর্বাবস্থার সময়সীমার জন্য 5, 10, 15 বা 30 সেকেন্ড বেছে নিন৷
6. আপনার ফাইল সংরক্ষণ করুন
আপনি যখন অনলাইনে জিনিসগুলি সঞ্চয় করার জন্য কোথাও খুঁজছেন তখন আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি সম্ভবত প্রথম স্থান নয় যা মনে আসে। কিন্তু আপনি যখন তাড়াহুড়ো করেন এবং পরে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য দ্রুত, নির্ভরযোগ্য উপায়ের প্রয়োজন হয় তখন এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প। তাছাড়া ইমেইল একাউন্টে অনেক জায়গা থাকে। Google Gmail ব্যবহারকারীদের তাদের Gmail, Google Drive, এবং Google+ অ্যাকাউন্ট জুড়ে শেয়ার করার জন্য 15G দেয়। Microsoft বিনামূল্যে আউটলুক অ্যাকাউন্টের জন্য 15GB স্টোরেজ স্পেস এবং আপনি যদি অফিস 365 হোম বা অফিস 365 ব্যক্তিগত গ্রাহক হন তাহলে 50GB অফার করে৷ Yahoo মেল তার ব্যবহারকারীদের 1TB বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান প্রদান করে৷
৷7. আপনার স্মার্ট হোম নিয়ন্ত্রণ করুন
বিশ্বাস করুন বা না করুন, আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে স্মার্ট আউটলেট, লাইট বাল্ব এবং লকগুলির মতো ইন্টারনেট-সক্ষম ডিভাইসগুলি লিঙ্ক করতে পারেন৷ বিনামূল্যের ওয়েব পরিষেবা, IFTTT, যা আপনাকে অ্যাপলেট ব্যবহার করে বিভিন্ন পরিষেবা সংযোগ করতে দেয়, এটি সম্ভব করে তোলে৷
প্রথমে একটি নতুন অ্যাপলেট তৈরি করুন। তারপরে, ট্রিগার হিসাবে ইমেল সেট করুন এবং অ্যাকশন হিসাবে WeMo লাইট সুইচ, WeMo স্লো কুকার, বা Phillips Hue-এর মতো একটি স্মার্ট ডিভাইস সেট করুন৷ আপনি যদি “[email protected]”-এ একটি ইমেল পাঠান, তাহলে আপনি অ্যাপলেট তৈরি করার সময় আপনার স্মার্ট ডিভাইসটি আপনার নির্দিষ্ট করা যেকোনো ক্রিয়া সম্পাদন করে।
উপসংহার
ইমেল ইন্টারনেটে যোগাযোগের দ্রুততম উপায় নাও হতে পারে, তবে এটি সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য। আপনার একটি অ্যাকাউন্ট হোক বা একাধিক, ইমেলের বিভিন্ন ব্যবহার কেবল মেল পাঠানো এবং গ্রহণ করার বাইরেও প্রসারিত। কিছু সুবিধা, যেমন আপনার ইমেল ঠিকানা দিয়ে স্মার্ট টেক নিয়ন্ত্রণ করা, ব্যবহারিক নাও হতে পারে, কিন্তু তারা অবশ্যই প্রদর্শন করে যে কতটা বহুমুখী ইমেল হতে পারে।
